Nota fiscal MEI: 8 Dicais essenciais para evitar problemas tributários!
Emissão de Nota Fiscal MEI: Entenda o Portal Unificado em Poucos Passos!
Você tem dificuldades ao emitir sua nota fiscal MEI? Então leia nosso artigo e domine já essa ação!
Com toda certeza, a emissão da nota fiscal MEI, é uma das atividades mais importantes para as empresas que querem estar em legalidade.
Todavia, a maioria dos empresários, não sabem como emitir nota fiscal MEI e qual a importância de realizar esta atividade corretamente.
Desse modo, decidimos escrever este artigo com o intuito de melhorar o seu entendimento sobre esse assunto.
Confira mais a seguir e domine tudo sobre como emitir corretamente a nota fiscal MEI!
O que é nota fiscal MEI?
A princípio, a nota fiscal MEI, é um dos documentos fiscais que registram uma transação de compra ou venda de produtos e serviços.
Certamente, a nota fiscal MEI, é fundamental para formalizar todas as operações comerciais realizadas pelos empreendedores, com o intuito de garantir o cumprimento das obrigações tributárias.
Decerto, a nota fiscal MEI, exerce uma função essencial na prestação de contas aos órgãos fiscais, assim ajudando a manter a regularidade fiscal da empresa.
Em princípio, as notas fiscais MEIs mais comuns são as:
- (NFA-MEI) ou Nota Fiscal Avulsa do MEI;
- (NFA-e) ou Nota Fiscal Avulsa Eletrônica;
- (NFC-e) ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor;
- (NFS-e) ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
- (NF-e) ou Nota Fiscal Eletrônica.
Como emitir nota fiscal MEI?
Anteriormente, te apresentamos o que significa a nota fiscal MEI. Então, em seguida, iremos te mostrar como emitir esse documento de maneira correta e segura:
1. Acesso ao Portal Unificado:
Primeiramente, para emitir uma nota fiscal como MEI, o primeiro passo é acessar o portal do governo estadual ou municipal, onde você está registrado como MEI.
Geralmente, os estados possuem sistemas específicos para a emissão de notas fiscais.
2. Efetuar Login:
Assim, após acessar o portal, realize o login utilizando as informações de cadastro associadas à sua condição de MEI.
3. Acesso à Emissão de Notas Fiscais:
Em seguida, procure por uma seção dedicada à emissão de notas fiscais ou documentos fiscais similares.
Eventualmente, essa seção pode ser encontrada nas abas de “Serviços”, “Nota Fiscal Eletrônica” ou algo semelhante.
4. Preenchimento dos Campos:
Decerto, ao acessar a área destinada à emissão de notas, é provável que você precise preencher informações como os detalhes do:
- Comprador
- Descrição dos produtos/serviços
- Valor
Certifique-se de fornecer todas as informações necessárias precisamente.
5. Seleção do Tipo de Nota:
Ocasionalmente, dependendo das atividades realizadas como MEI, podem existir diferentes tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Avulsa ou a Nota Fiscal Eletrônica.
Escolha o tipo adequado, conforme a situação.
6. Processo de Emissão:
Uma vez que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos, você deverá encontrar a opção para emitir a nota fiscal eletronicamente.
7. Arquivamento:
Sobretudo, guarde uma cópia da nota fiscal emitida para os seus registros.
Além disso, conforme as regulamentações locais, talvez seja necessário enviar uma cópia para o cliente.
8. Obrigações Tributárias:
Por fim, mantenha em mente que, na condição de MEI, você é beneficiado por um sistema simplificado de impostos.
No entanto, é crucial estar atento aos prazos para o pagamento dos impostos devidos.
Saiba mais sobre notas fiscais em:
- Nota Fiscal Eletrônica – saiba mais
- Nota fiscal de serviço x comum: diferenças e emissão correta
- Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
Qual a importância de emitir nota fiscal MEI de maneira correta?
Em seguida, iremos te apresentar qual a importância de emitir a nota fiscal MEI de maneira correta:
1. Conformidade Legal e Regularidade:
Emitir notas fiscais é um requisito legal que abrange diversas transações comerciais.
Cumprir essa exigência assegura que o Microempreendedor Individual (MEI) esteja conforme as normas fiscais.
Dessa forma, evita-se possíveis problemas com órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal.
2. Proteção de Direitos:
Por outro lado, as notas fiscais funcionam como garantia para o consumidor, atestando a legitimidade da compra e garantindo seus direitos correspondentes, como a garantia do produto ou serviço adquirido.
3. Acesso a Vantagens:
Manter a consistência na emissão de notas fiscais pode abrir portas para vantagens ao MEI, incluindo acesso a crédito, por meio de instituições financeiras e a participação em processos licitatórios governamentais.
4. Gestão Financeira:
Da mesma forma, emitir notas fiscais contribui para uma gestão financeira mais eficaz, possibilitando ao MEI uma monitorização precisa das entradas e saídas de recursos.
5. Transparência nos Negócios:
A prática de emitir notas fiscais reflete transparência nos negócios, consolidando uma imagem profissional junto a clientes, parceiros e fornecedores.
6. Mitigação de Riscos:
Em contrapartida, emitir notas fiscais reduz substancialmente o risco de evasão fiscal e outras irregularidades, fatores que podem resultar em penalizações e multas para o MEI.
7. Contribuição Previdenciária:
Por fim, a arrecadação de impostos, como o INSS, desempenha um papel fundamental na garantia dos benefícios previdenciários do MEI, como aposentadoria e auxílio-doença.
Evite problemas fiscais com uma contabilidade eficiente!
Nós, da Segura Contabilidade, te auxiliamos da forma mais eficiente e dedicada possível, para que você evite problemas com documentos fundamentais para sua empresa.
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Gestão contábil para ONGs: saiba como assegurar transparência e eficiência!
O que é necessário na gestão contábil de ONGs para garantir transparência e eficiência financeira
Entenda a importância da gestão contábil para garantir conformidade financeira e fiscal em sua ONG
A gestão contábil é um fator importante no processo de empresas e instituições. É comum nos depararmos com a falta de gestores contábeis em ONG’s, por exemplo.
Isso acontece, porque muitos gestores acreditam que não seja necessário ter um especialista em contabilidade para garantir conformidade.
A verdade é que as obrigações fiscais, tributárias e financeiras, são complexas e se não geridas corretamente, podem ocasionar sérios problemas fiscais e financeiros.
Portanto, é preciso compreender essa necessidade, e saber como uma contabilidade pode ser crucial no desempenho de sua ONG.
Para isso, separamos um guia especial, a fim de esclarecer algumas dúvidas. Acompanhe!
O que é a gestão contábil?
A gestão contábil é uma área fundamental da gestão empresarial que se concentra em controlar, registrar, analisar e interpretar as informações financeiras de uma organização.
Seu principal objetivo é fornecer aos gestores e proprietários informações precisas e relevantes sobre o desempenho financeiro da empresa ou instituição.
Ou seja, permitindo tomada de decisões mais informadas e estratégicas para o futuro.
Além disso, a gestão contábil é um componente essencial para a conformidade legal e regulatória de uma empresa.
Sendo assim, é imprescindível garantir que esse processo seja realizado, para ter resultados positivos em sua ONG.
Leia também:
- Controle de caixa para ONGs: 5 passos para proteger suas finanças
- Saiba como elaborar uma ata clara e objetiva para sua ONG
Por que a gestão contábil é importante para uma ONG?
A gestão contábil é essencial para ONGs devido a diversas razões.
Primeiramente, possibilita a transparência e prestação de contas, registrando receitas e despesas de forma clara, fortalecendo a confiança dos doadores e da comunidade.
Além disso, fornece informações precisas para tomada de decisões estratégicas, como investimentos e alocação de recursos.
O planejamento financeiro é facilitado, garantindo a sustentabilidade da organização.
A gestão contábil também garante o cumprimento de obrigações fiscais e legais, evitando problemas legais e multas.
Além disso, a prestação de contas aos financiadores é aprimorada, permitindo um acompanhamento preciso dos recursos destinados aos projetos.
Em síntese, estabelece controle interno eficiente, prevenindo fraudes e erros. Uma gestão contábil sólida permite o uso responsável e eficaz dos recursos, direcionando-os para alcançarem a missão social da ONG.
Exemplos de serviços contábeis
Para garantir conformidade fiscal, as ONG’s precisam cumprir com obrigações e entregar documentos importantes às autoridades.
Dessa maneira, alguns dos serviços contábeis essenciais para uma instituição são:
- Manutenção de registros financeiros diários, incluindo registro de receitas, despesas, ativos e passivos da organização;
- Preparação de demonstrativos contábeis como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício (DRE) e a demonstração dos fluxos de caixa;
- Auxílio na elaboração de orçamentos para projetos específicos ou para o funcionamento geral da ONG, permitindo um planejamento financeiro mais eficiente;
- Preparação de relatórios financeiros detalhados para prestação de contas aos doadores e financiadores dos projetos, demonstrando como os recursos foram utilizados;
- Orientação sobre questões fiscais específicas para organizações sem fins lucrativos, a fim de otimizar o aproveitamento de benefícios fiscais disponíveis para esse tipo de entidade;
- Realização de auditorias contábeis internas ou externas para garantir a exatidão e conformidade dos registros financeiros da ONG;
- Acompanhamento e registro de todas as doações e fontes de financiamento recebidas, assegurando a transparência em relação à origem dos recursos;
- Fornecimento de orientações financeiras para auxiliar a diretoria e os gestores na tomada de decisões estratégicas.
Como garantir transparência financeira em sua ONG?
Garantir a transparência financeira em uma ONG é fundamental para estabelecer confiança com doadores e beneficiários.
As medidas para alcançar isso incluem registros precisos e atualizados, relatórios financeiros acessíveis e auditorias externas periódicas.
É importante ter um comitê de finanças ou conselho fiscal independente para revisar as atividades financeiras da organização.
Além dos relatórios financeiros, a ONG deve divulgar informações sobre o impacto de suas ações e fontes de financiamento.
Com isso, a transparência se estende à remuneração de funcionários, cumprimento de leis e envolvimento das partes interessadas em reuniões abertas.
Sendo assim, o diálogo aberto com as partes interessadas é fundamental para manter a confiança e o apoio contínuo.
Lembre-se, transparência financeira não é apenas um objetivo, mas um processo contínuo, alinhado aos valores e à missão da organização.
Conhecendo a Segura Contabilidade
A Segura Contabilidade é uma empresa digital que não perde sua humanização. Juntando a prática com a necessidade, eles garantem contribuir com o desenvolvimento de seus clientes.
Além disso, a Segura é especializada no terceiro setor e pode garantir que a gestão contábil seja realizada de forma segura e eficiente.
Portanto, conte com essa parceria e mantenha sua instituição em dia com as obrigações fiscais.
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Tesouraria para igrejas: aprenda a prosperar com eficiência
Atualizado em junho de 2023
Tesouraria para igrejas: confira como ter uma boa gestão financeira e prosperar
A tesouraria ajuda sua igreja a ter uma melhor organização dos recursos financeiros. Saiba como!
Em poucas palavras, a tesouraria é responsável por gerenciar tanto as receitas quanto os gastos, cuidando de todo o fluxo de entrada e saída dos recursos financeiros da empresa.
As atividades do setor são muito importantes para todo tipo de empreendimento ou organização. Ela garante a boa gestão dos recursos financeiros, possibilitando um melhor equilíbrio financeiro.
Desse modo, por se tratar de uma organização, igrejas também precisam dessa atividade dentro da sua estrutura.
Quer entender mais como a tesouraria ajuda a sua igreja a prosperar? Leia o nosso artigo e entenda!
Tesouraria para igrejas: o que é e para que serve?
No caso das igrejas, a tesouraria se aplica a recursos referentes às empresas, mas o que de fato muda é apenas o título deles, o processo de gerenciamento é o mesmo. Para entender mais como a contabilidade se aplica às igrejas, acesse aqui.
Alguns recursos que passam pela tesouraria na igreja são:
- Recebimento de doações;
- Controle de despesa;
- Orçamentos;
- Relatórios financeiros.
Todas as operações seguem alguns princípios básicos, sendo eles: agilidade operacional, confiabilidade e economia. Assim, podemos separar a tesouraria em dois tipos:
Tesouraria Ativa:
A tesouraria ativa trata de ativos líquidos, por exemplo:
- Dinheiro em caixa;
- Saldo em conta bancária;
- Contas a receber;
- Estoques;
- Aplicações financeiras de curto prazo.
Tesouraria Passiva:
Já a tesouraria passiva cuida das obrigações financeiras e fontes de financiamento da empresa, por exemplo:
- Empréstimos bancários;
- Linhas de crédito;
- Financiamentos;
- Provisões.
É importante ressaltar que a tesouraria deve sempre seguir princípios éticos e de transparência para garantir que todos os recursos financeiros sejam aproveitados de forma inteligente.
Quer saber mais sobre a importância da contabilidade para igrejas? Confira as postagens a seguir:
Tesouraria: como ter uma boa gestão de fluxo financeiro na sua igreja?
Para ter uma boa gestão do fluxo financeiro na sua igreja, fique atento aos seguintes pontos:
Prestação de contas:
É importante prestar contas sobre o uso de todos os recursos financeiros da sua igreja. Ela permite que informações sobre o fluxo sejam precisas e confiáveis.
Cumprimento legal e fiscal:
Apesar de serem isentas, as igrejas estão sujeitas a apresentar a declaração de impostos, cumprimento de regulamentos contábeis e entrega de relatórios financeiros.
Gestão financeira eficiente:
Uma boa gestão financeira garante a clareza das receitas e despesas, ajudando na tomada de decisões, elaboração de orçamentos, planejamento de investimentos, identificação de custos excessivos e avaliação da saúde financeira.
Tomada de decisões estratégicas:
As informações financeiras são muito valiosas para gerar uma tomada de decisão apropriada para cada ocasião. Os relatórios permitem a visualização de tendências financeiras, viabilidade de projetos e planejamento de atividades futuras, por exemplo.
Gestão adequada de recursos:
Gerir de forma apropriada os recursos financeiros permite identificar gastos desnecessários e oportunidades de aumentar a receita. Desse modo, a sua organização vai ter um bom planejamento para realizar os projetos para a comunidade.
Manter a transparência do fluxo permite que os membros da igreja acessem e confiem nos investimentos que foram realizados, gerando, assim, uma comunidade mais engajada e com credibilidade.
Por exemplo, sem as orientações corretas, existem chances da sua instituição passar por multas ou autuações, fique atento!
Como ter uma gestão financeira clara e transparente?
A melhor maneira de conquistar uma gestão financeira clara e transparente é ter um profissional de confiança, que preste os serviços com ética.
Os registros e relatórios precisam ter todas as informações de forma íntegra para evitar eventuais problemas financeiros na organização.
Algumas questões que podem gerar uma crise dentro da tesouraria na igreja são:
- Má gestão financeira;
- Falta de planejamento;
- Baixa participação e engajamento dos membros da igreja;
- Falta de controle interno.
A implementação de práticas de governança sólidas na sua igreja pode controlar as questões geradoras de crise citadas acima.
Vale a pena contratar uma empresa de contabilidade para a minha igreja?
Afinal, as igrejas não são imunes? Por que ter uma contabilidade? A resposta é simples!
A legislação brasileira solicita a declaração de todos os valores que entram e saem da organização através da contabilidade, mesmo que não haja movimentação financeira, pois tudo deve ser registrado para manter a conformidade junto aos órgãos fiscalizadores.
Por isso, também é importante ter acesso à inovação e tecnologia nesse processo. Ter uma empresa de contabilidade digital cuidando da sua igreja muda o rumo da gestão dos recursos.
Confira 5 benefícios de contratar uma empresa de contabilidade para a sua igreja:
1. Previna fraudes e erros:
Com uma empresa especializada, com contadores de confiança, sua organização evita fraudes e erros na contabilidade.
2. Conformidade:
Mantenha sua igreja dentro das conformidades de regulamentação para a sua abertura e permanência, evitando penalidades e multas.
3. Facilidade nas auditorias:
Deixe as papeladas de lado e foque no que é importante para você e sua igreja!
4. Tenha credibilidade:
Tenha uma organização religiosa de confiança e valor através da contabilidade.
5. Orientação e suporte:
Evite problemas no futuro e sane as questões do presente. Uma empresa de contabilidade vai direcionar todas as suas dúvidas.
Conte com a nossa contabilidade especializada em igrejas e organizações religiosas!
Nós, da Segura Contabilidade, desenvolvemos estratégias implacáveis para a melhor gestão de recursos financeiros da sua instituição.
Organize a gestão financeira e a contabilidade da sua organização religiosa de forma descomplicada. Entre em contato conosco!
O que é necessário para abrir um clube de poker legalmente? Entenda!
Atualizado em maio de 2023
Como abrir um clube de poker legalmente?
Saiba todos os processos e documentos necessários para abrir o seu clube de poker 100% de forma legal.
Se você é um fã de poker e está pensando em abrir um clube para jogar legalmente, deve estar se perguntando quais são os requisitos necessários para operar um clube de poker dentro da lei.
Caso esteja disposto a seguir as regulamentações, existem oportunidades para abrir um clube de poker legalmente e oferecer um ambiente seguro e divertido para jogadores de todas as habilidades.
Para te ajudar nisso, neste artigo, vamos explorar o que é necessário para abrir um clube de poker legalmente e entender os requisitos legais e regulamentares envolvidos.
Vamos lá?
O poker é legal!
Um dos principais pontos de debate em torno do poker é sua legalidade. Muitas vezes, devido à falta de compreensão da lei, algumas pessoas acreditam que todos os jogos a dinheiro são ilegais.
No entanto, os jogos de poker são legais no Brasil, pois não são considerados jogos de azar.
Jogos de azar são definidos como aqueles que dependem inteira ou principalmente da sorte para ganhar ou perder, como a roleta em um cassino.
No que se refere ao poker, na maioria das vezes, o vencedor é o jogador que ganha mais fichas sem revelar suas cartas, indicando que a habilidade é o fator determinante nesse jogo, não a sorte.
Veja mais assuntos importantes para a legalidade do seu clube de poker:
O que é necessário para abrir um clube de poker legalizado no Brasil?
Antes de abrir um clube de poker, é importante conhecer os requisitos legais que precisam ser cumpridos, como, por exemplo:
Separe a documentação
O primeiro passo a ser dado após a decisão de abrir um clube de poker é obter a documentação necessária.
É aconselhável que os interessados em abrir um clube procurem a orientação de um contador. Embora o poker seja uma prática legal no Brasil, o processo de regulamentação ainda está em andamento, portanto, ainda não há classificações ou CNAEs específicos.
Na hora de escolher o CNAE também é necessário atenção para não escolher a classificação incorreta.
Licenças
É importante ter em mente que, após selecionar o local, haverá documentação adicional exigida pelo corpo de bombeiros, alvará da prefeitura, vigilância sanitária e outros processos padrão para a abertura de qualquer empresa.
Verifique as regulamentações específicas
Além das licenças, o clube de poker também deve cumprir as leis e regulamentações específicas da atividade no país ou estado em que está localizado. As regulamentações podem incluir restrições de idade, limites de apostas, entre outras.
Segurança
Os clubes de poker são frequentemente alvos de roubos e outras atividades ilegais. Por isso, é importante que o clube tenha medidas de segurança efetivas em vigor, como sistemas de câmera, segurança privada e procedimentos de verificação de identidade.
Outras considerações importantes na abertura do seu clube de poker
Além dos requisitos legais e do processo de licenciamento, há outras considerações importantes a serem levadas em conta ao abrir um clube de poker, incluindo:
Localização
A localização do clube é também uma consideração importante, por isso, é fundamental escolher um local que esteja em conformidade com as leis e regulamentações locais, e que também seja acessível e conveniente para os jogadores.
Finanças
A abertura de um clube de poker pode ser um empreendimento caro, sendo importante ter um plano financeiro sólido em vigor, com a análise do investimento inicial para o local, equipamentos, funcionários e outras despesas operacionais.
Além disso, é fundamental contar com um plano de negócios viável para garantir que o clube seja rentável e permaneça competitivo a longo prazo.
Recrutamento de funcionários
É importante recrutar funcionários qualificados e experientes, incluindo vendedores, gerentes e segurança, e oferecer treinamento adequado para garantir que todos estejam preparados para lidar com situações desafiadoras.
Além disso, o local deve ter os requisitos necessários para cumprir as exigências trabalhistas e evitar problemas legais nesse sentido.
Para estar em legalidade, o apoio especializado é indispensável na abertura do seu clube de poker!
Abrir um clube de poker legalmente requer um planejamento cuidadoso e atenção a diversos requisitos legais e regulamentações. Por isso, é importante buscar aconselhamento adequado antes de tomar qualquer decisão para garantir que todos os aspectos legais estejam em conformidade.
A Segura Contabilidade oferece apoio contábil especializado para clubes de poker. Com experiência em lidar com questões específicas do setor, podemos oferecer o apoio necessário para a abertura legal do seu clube de poker.
Com a ajuda dos especialistas da Segura Contabilidade, você pode se concentrar em oferecer uma experiência excepcional de poker para os seus jogadores e deixar a burocracia em boas mãos.
Melhore a gestão da sua clínica médica: dicas práticas e importância
Atualizado em abril de 2023
Gestão empresarial em clínicas médicas: como fazer? Por que é importante?
Saiba como uma gestão empresarial eficiente pode levar sua clínica médica ao sucesso: dicas práticas e estratégias para melhorar a administração do seu negócio
A gestão empresarial é uma área que tem ganhado cada vez mais importância em diversos setores, incluindo a área da saúde.
Em clínicas médicas, uma gestão eficaz é fundamental para garantir a qualidade, os resultados e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
Neste artigo, vamos explorar mais sobre o tema da gestão empresarial em clínicas médicas, discutindo como fazer e por que é importante investir nessa área.
Passos para a gestão empresarial eficiente
As clínicas médicas são empresas que têm a responsabilidade de fornecer atendimento médico de qualidade aos pacientes, mas também precisam gerenciar suas finanças, recursos humanos, equipamentos e processos de negócios.
Uma gestão eficaz é fundamental para o sucesso da clínica médica, e falaremos abaixo, como fazer isso e por que é importante.
Passo 1: Planejamento
O primeiro passo para uma gestão empresarial eficaz em clínicas médicas é o planejamento. Ele envolve a definição de metas, objetivos e estratégias. É importante ter uma visão clara do que se deseja alcançar a curto, médio e longo prazos, e os meios para tal.
Para isso, é preciso fazer uma análise de mercado e da concorrência, e identificar as oportunidades e ameaças. Com base nessas informações, é possível definir a missão, visão e valores da clínica, bem como elaborar um plano de negócios.
Passo 2: Organização
A organização envolve a definição da estrutura organizacional da clínica, bem como as funções e responsabilidades de cada colaborador.
A clínica deve ter uma hierarquia bem definida, com cargos e funções claras, para evitar conflitos e problemas de comunicação. É importante que os colaboradores tenham uma compreensão nítida de suas responsabilidades e da forma como se encaixam no conjunto geral.
Passo 3: Controle
O controle envolve o monitoramento de processos e resultados, visando garantir que estejam em conformidade com os objetivos definidos.
A clínica deve ter indicadores de desempenho bem definidos, que possam ser acompanhados regularmente. Alguns exemplos que podem ser utilizados são: satisfação dos pacientes, tempo de espera, taxa de ocupação dos médicos e taxa de cancelamento de consultas.
Passo 4: Melhoria contínua
O quarto e último passo para uma gestão empresarial eficaz é a melhoria contínua. Isso envolve a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e resultados da clínica, e a implementação de ações para aprimorar a eficiência e eficácia da clínica.
A clínica deve estar sempre atualizada sobre as melhores práticas e tecnologias disponíveis para o setor, para que possa implementá-las em seus processos.
Leia também esses outros conteúdos que podem ajudar a sua clínica médica:
- Tributação para médicos: como pagar menos impostos?
- Planejamento tributário: como fazer?
- 8 passos para fazer a precificação de serviços corretamente
Por que é importante fazer uma gestão empresarial eficaz em clínicas médicas?
Fazer uma gestão empresarial eficaz em clínicas médicas é fundamental por várias razões. A seguir, vamos discutir algumas delas:
Garantia da qualidade do atendimento: uma gestão empresarial eficaz permite que a clínica médica mantenha um alto nível de qualidade em seus serviços. Ao planejar, organizar, controlar e melhorar seus processos, a clínica pode garantir que os pacientes recebam o melhor atendimento possível.
Aumento da eficiência operacional: ajuda a clínica a ser mais eficiente em suas operações diárias. Ao definir claramente as funções e responsabilidades dos colaboradores, monitorar regularmente os processos e resultados e identificar oportunidades de melhoria, a clínica pode melhorar sua eficiência operacional e reduzir custos.
Maior satisfação dos pacientes: uma clínica médica que oferece um atendimento de qualidade e eficiente tende a ter pacientes mais satisfeitos. Isso é importante, pois é uma demonstração de sucesso.
Melhorias nos resultados financeiros: ao controlar os custos e melhorar a eficiência operacional, a clínica pode aumentar sua receita e reduzir seus gastos.
Competitividade no mercado: ao identificar oportunidades de mercado, monitorar a concorrência e melhorar seus processos, a clínica pode se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
Tenha especialistas ao seu lado
Em resumo, a gestão empresarial é essencial para o sucesso de uma clínica médica. Ela permite que a clínica mantenha um alto nível de qualidade em seus serviços, seja mais eficiente em suas operações diárias, aumente a satisfação dos pacientes, melhore seus resultados financeiros e seja mais competitiva no mercado.
Para fazer uma gestão empresarial eficaz, é preciso seguir os passos citados anteriormente e estar sempre atualizado sobre as melhores práticas.
E para isso, é essencial contar com especialistas no assunto, que podem te ajudar em todos os passos. A Segura Contabilidade é especializada em clínicas médicas, ou seja, nossa equipe conhece as melhores soluções para o crescimento de um empreendimento desse ramo.
Fale conosco agora mesmo e entenda o que você precisa aplicar para se aproximar dos seus objetivos.
7 dicas para aplicar uma gestão financeira eficaz em agências de marketing
Gestão financeira para agências de marketing: 7 dicas que vão otimizar os lucros
Veja dicas bem explicativas sobre como realizar uma boa gestão financeira em agências de marketing para alavancar os lucros
A gestão financeira é parte essencial para qualquer tipo de empresa, e deve ser tratada com atenção e cuidado. Nas agências de marketing, isso não poder ser diferente.
As agências de marketing enfrentam diversos desafios na busca por otimizar seus lucros. A concorrência é intensa, os clientes são exigentes e a tecnologia avança rapidamente, exigindo investimentos em infraestrutura e em equipes altamente qualificadas.
Praticar uma gestão financeira eficaz traz incontáveis benefícios. É preciso saber onde está, aonde se quer chegar e, principalmente, estruturar os meios para isso.
Neste artigo, apresentamos algumas dicas importantes para agências de marketing otimizarem seus lucros por meio de uma gestão financeira eficiente. Confira!
Leia também:
7 dicas para uma eficiente gestão financeira de agências de marketing
Abaixo, elencamos 7 dicas que podem te ajudar na tarefa de colocar a gestão financeira em prática. Confira!
1- Conheça os custos do seu negócio
O primeiro passo para uma gestão financeira eficiente é conhecer todos os custos do seu negócio. Isso inclui desde os gastos fixos, como aluguel e salários, até os variáveis, como investimentos e treinamentos para a equipe.
É importante também considerar os custos indiretos, como despesas com transporte e materiais de escritório, que podem passar despercebidos.
Ao ter uma visão clara de todos os gastos, é possível identificar oportunidades de redução de custos e melhorar a rentabilidade da agência.
2- Estabeleça metas financeiras claras
Sem claros objetivos financeiros, é difícil saber se a agência está indo bem ou não. É importante definir metas realistas e monitorá-las regularmente para garantir que a agência esteja no caminho certo.
As metas financeiras podem incluir aumento de receita, redução de custos ou aumento da margem de lucro. Tendo objetivos evidentes, a equipe terá um foco e poderá trabalhar de forma mais eficiente para alcançá-los.
3- Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a diferença entre as entradas e saídas de dinheiro da agência em um determinado período.
É essencial manter um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa para garantir dinheiro suficiente para pagar as contas e investir no crescimento do negócio, o famoso capital de giro.
Para controlar o fluxo de caixa, é importante manter registros precisos de todas as transações financeiras, incluindo pagamentos de clientes e fornecedores, investimentos e despesas.
Com esses registros, consegue-se prever ganhos e perdas futuras, e tomar decisões financeiras mais informadas.
4- Faça investimentos estratégicos
Investimentos estratégicos são essenciais para o crescimento e a rentabilidade da agência de marketing. Isso inclui tecnologia, treinamento da equipe e marketing.
No entanto, é importante avaliar cuidadosamente cada investimento antes de tomar uma decisão. Afinal, uma decisão errada pode comprometer a rentabilidade da agência e prejudicar sua capacidade de honrar seus compromissos financeiros.
Ao avaliar os investimentos, é importante considerar o retorno sobre o investimento (ROI) e o tempo necessário para tal. Investimentos com baixo ROI ou longo tempo de recuperação devem ser evitados ou adiados.
5- Negocie com fornecedores
Negociar com fornecedores é uma maneira eficaz de reduzir custos e aumentar a rentabilidade da agência de marketing.
Fornecedores de serviços, como provedores de hospedagem web, serviços de impressão e fornecedores de materiais de escritório, podem ter margens de lucro razoáveis e estarem dispostos a reduzir preços para manter clientes fiéis.
Ao negociar com fornecedores, é importante ter uma visão clara dos preços e serviços oferecidos pelos concorrentes. Isso pode ajudar a identificar oportunidades de negociação e garantir que a agência esteja recebendo os melhores preços possíveis.
6- Utilize softwares de gestão financeira
Um software de gestão financeira pode ser uma grande ajuda para as agências de marketing que desejam otimizar seus lucros. Ele permite a criação de orçamentos, a gestão de contas a pagar e receber, e a geração de relatórios financeiros.
Além disso, muitos softwares incluem recursos que podem ajudar a controlar as despesas, como alerta para pagamentos em atraso ou extrapolação de limites de gastos.
7- Acompanhe o desempenho financeiro regularmente
Acompanhar o desempenho financeiro regularmente é fundamental para uma gestão financeira eficiente. Isso inclui a análise de indicadores financeiros, como receita, despesas, margem de lucro e fluxo de caixa.
A análise desses indicadores permite identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Além disso, o acompanhamento regular do desempenho financeiro permite ajustar rapidamente a estratégia da agência para atingir as metas estabelecidas.
Aplique as dicas para pôr em prática na gestão financeira
Uma gestão financeira eficiente é essencial para o sucesso de uma agência de marketing. Conhecer os custos do negócio, estabelecer metas financeiras claras, controlar o fluxo de caixa, fazer investimentos estratégicos e acompanhar o desempenho são algumas das dicas mais importantes para otimizar os lucros.
Ao implementar essas dicas, é possível aumentar a rentabilidade e investir no crescimento do negócio. No entanto, é importante lembrar que a gestão financeira é um processo contínuo que requer atenção constante e tomada de decisões informadas com base em dados precisos.
Conte com a Segura Contabilidade!
A Segura Contabilidade é especializada em soluções contábeis para agências de marketing digital. Por isso, somos a escolha ideal para esse segmento.
Entre em contato conosco e vamos fazer uma parceira de sucesso para alavancar a contabilidade da sua agência.
Demonstrativos financeiros: a parte da contabilidade disposta a manter as contas da sua ONG em dia
Quais são os demonstrativos financeiros que uma ONG precisa fazer? Guia completo sobre
Organizar as finanças no terceiro setor é uma tarefa bem complexa, para isso, é necessário o uso de demonstrativos financeiros, para que tudo saia conforme o planejado
As Organizações Não Governamentais (ONGs) são instituições sem fins lucrativos que atuam em diversas áreas, desde a promoção da saúde até a defesa dos direitos humanos. No Brasil, existem mais de 200 mil ONGs cadastradas, segundo o Cadastro Nacional de Entidades Beneficentes (CNEB).
Para manter suas atividades, as ONGs dependem de doações e contribuições. Como elas não têm fins lucrativos, é importante que as ONGs demonstrem transparência nas suas ações para conquistar e manter a confiança dos seus doadores.
Uma das formas de demonstrar transparência é por meio dos demonstrativos financeiros. Mas quais são os demonstrativos financeiros que uma ONG precisa fazer? Neste guia completo, vamos abordar os principais demonstrativos financeiros para uma ONG.
O que são demonstrativos financeiros para ONGs
Organizações sem fins lucrativos, como ONGs, precisam seguir regras específicas tanto no estabelecimento quanto na manutenção de suas finanças.
Demonstrativos financeiros são ferramentas fundamentais para essa tarefa. Eles ajudam as ONGs a saber como estão usando os fundos financeiros recebidos, assim como para gerenciar os ativos e passivos de uma organização.
Os demonstrativos financeiros são um relatório mensal que lista o fluxo de caixa, as receitas, as despesas, o patrimônio líquido e outras medidas financeiras para uma ONG. Essas informações ajudam às ONGs a monitorar seu desempenho financeiro e garantir que atendam às regras e regulamentos impostos pelas autoridades fiscais.
Além disso, as demonstrações financeiras para ONGs ajudam a manter a transparência financeira e aumentar a credibilidade da organização junto aos seus parceiros e apoiadores.
Nesse assunto é mais que importante estar sempre em dia com os órgãos de regulamentação e fiscalização do terceiro setor, uma vez que eles garantem benefícios como:
- A isenção de impostos;
- A participação em programas públicos; e
- A regulamentação da sua empresa.
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- Saiba como fazer uma gestão de projetos sociais de sucesso
- Como estruturar um contrato de prestação de serviços? Confira o passo a passo
- Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
Quais os demonstrativos financeiros que uma ONG precisa fazer
As Organizações Não Governamentais (ONGs) precisam adotar uma gestão financeira responsável para manter os negócios e alcançar os seus objetivos.
Um dos principais instrumentos dessa gestão é a elaboração de demonstrativos financeiros. Esses documentos financeiros auxiliam tanto a ONG quanto seus investidores, doadores e gerentes a entender a saúde financeira atual da organização.
Eles também ajudam na tomada de decisões para o financiamento de projetos, planejamento de orçamentos e análise de investimentos. Geralmente, as ONGs precisam elaborar o fluxo de caixa, o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados.
Esses relatórios são elaborados periodicamente para que a ONG sempre tenha visibilidade da sua situação financeira.
Uma gestão financeira eficaz é fundamental para a saúde das ONGs, pois permite que possam obter mais doações e investimentos para realizar seus projetos.
- Estatuto: esse é o documento no qual são definidos o nome da organização, a sua localização, a razão pela qual foi criada e a sua estrutura administrativa. Após validarem o texto do estatuto, ele deve passar pela Assembleia Constitutiva e, assim, ser registrado em cartório;
- Certidões: as certidões nada mais são do que um documento que reconhece a honestidade da organização e servem para deixá-la livre de tributos. Podem ser públicas ou privadas, como: a certidão de Utilidade Pública (UP), que pode ser da esfera Federal, Estadual ou Municipal, e a certidão de Entidade Beneficente de Assistência Social (CEBAS);
- Relatórios de atividades: para cada ação ou atividade que a organização elaborar, ela deverá fazer um relatório com os objetivos da ação e com o público-alvo, fazer o detalhamento dos recursos financeiros utilizados e os resultados que obtiveram com a atividade. Lembrando que esses relatórios devem se tornar públicos para os investidores, os colaboradores e as demais entidades possam ter conhecimento do que está sendo feito;
- Documentos contábeis: esses são os relatórios do desempenho financeiro da organização. Eles mostrarão o fluxo de caixa, a demonstração da situação patrimonial e financeira. Os documentos contábeis necessários são: Balanço Patrimonial, Demonstrativo de Resultado do Exercício, Demonstrativo de Mutações do Patrimônio Líquido, Demonstrativo do Fluxo de Caixa e Notas Explicativas;
- Inventário patrimonial: é um relatório no qual devem ser especificados todos os bens patrimoniais da organização, com data de aquisição, características, local, forma de aquisição e valor;
- Parecer do conselho fiscal: esse órgão é responsável pela fiscalização administrativa da entidade, seu dever é analisar todos os demonstrativos financeiros e dar um parecer sobre o conteúdo dos relatórios. Ele quem dirá se a organização é favorável ou desfavorável à prestação de contas;
- Auditoria independente: seu objetivo específico dentro de ONGs é analisar os balanços financeiros da organização e emitir relatórios que ajudam a entidade na administração de seus recursos.
Tenha uma contabilidade especialista!
As questões financeiras podem ser resolvidas com uma contabilidade!
Quando falamos do terceiro setor, muita coisa precisa ser resolvida para não ter problemas futuros, portanto, lidar com essas questões não é uma tarefa fácil.
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Reduzir custos: como conseguir com facilities?
Veja como reduzir custos na empresa com facilities
Apresentamos, neste artigo, os principais fatores que fazem com que os serviços de facilities sejam importantes para a rotina de sua empresa. Confira como isso funciona!
O setor de facilities é responsável pelos serviços que desempenham um papel integral no funcionamento de uma organização.
Sem esses serviços, não haveria eletricidade, proteção, serviços telefônicos, limpeza, ou mesmo café para os clientes.
As funções de um gerente de facilities são bastante exigentes: os gerentes têm que equilibrar as demandas de vários departamentos, mantendo um orçamento criterioso.
Um dos principais objetivos desses gerentes é reduzir os gastos para o bom funcionamento da empresa, mesmo que sua contribuição seja muitas vezes negligenciada.
Pensando nisso, preparamos este artigo visando abordar como poderá reduzir custos de sua empresa contando com serviços de facilities. Confira!
O que são facilities?
Atualmente, a palavra “facilities” é utilizada para explicar uma filial que organiza a contratação de serviços nas empresas.
Esses serviços incluem recepção, arrumação, manutenção, economia e segurança, entre outros.
Tais tarefas são indispensáveis para as empresas, porém devido à sua desconexão com o empreendimento principal, elas podem ser terceirizadas convenientemente — a terceirização desses serviços melhora a gestão como um todo.
Em vez de ter uma equipe interna para completar essas tarefas, o que exigiria especialistas e ativos, a empresa procura um fornecedor. É o fornecedor que assume a responsabilidade pela mão-de-obra e materiais essenciais.
As empresas de facilities selecionam e empregam o pessoal, fornecem-lhes treinamento e assumem as despesas, encargos e obrigações trabalhistas. Além disso, são elas que verificam se o serviço está sendo executado conforme o acordado.
Os especialistas, trazidos de fora da empresa, podem prestar assistência às operações diárias dos empresários. Eles permanecem em segundo plano para garantir que a qualidade da produção seja satisfatória.
A contratação de um prestador de serviços terceirizado irá liberar o tempo e os recursos da empresa para se concentrar em suas competências essenciais.
Isso é especialmente importante em um ambiente comercial competitivo, pois a terceirização de certas tarefas pode ser um fator importante para ganhar participação no mercado e alcançar melhores resultados.
Qual a importância dos serviços de facilities nas empresas?
As empresas que empregam facilities oferecem o benefício principal de liberar tempo e recursos, incluindo pessoal, que a parte contratante pode então se concentrar em seu negócio principal.
Ao optar por este método, é necessário apenas um profissional para administrar contratos com serviços externos.
Portanto, não há necessidade de apoiar um conjunto completo de pessoal para cada serviço.
Isso leva a uma diminuição dos custos internos e dos requisitos de RH: esses incluem folha de pagamento e taxas relacionadas, bem como assuntos como o sistema e-Social e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
A organização ganhará assim uma vantagem competitiva e conseguirá expandir sua rede profissional.
Os serviços de facilities mais procurados
Já destacamos que o mercado de facilities está crescendo rapidamente a cada ano.
Notavelmente, esta expansão foi ainda mais acelerada com o surto da pandemia.
Além disso, as leis que regem os contratos de trabalho têm um efeito notável sobre as responsabilidades legais das empresas, resultando posteriormente em uma expansão mais substancial do setor de facilities.
No momento, os serviços mais populares são:
- Conservação e limpeza;
- Manutenção de equipamentos;
- Recepção, portaria e zeladoria;
- Recrutamento e seleção;
- Segurança privada.
Além desses, também existem outras atividades que têm ganhado espaço nos serviços de facilities. Sendo eles:
- Alimentação;
- Bombeiros industriais;
- Gestão de redes e TI;
- Setor jurídico;
- Telemarketing e digitação;
- Transporte e logística.
Esses serviços, ainda, possibilitam uma série de benefícios…
Vantagens em contar com serviços de facilities
Dentre os principais benefícios que os facilities proporcionam está a redução dos custos fixos das empresas — estratégia muito utilizada atualmente.
Afinal, esse serviço possibilita:
- Diminuir o trabalho com emissão de folhas de pagamentos;
- Diminuir a estrutura do RH;
- Dispensar as burocracias empresariais com relação às contratações de pessoal;
- Dispensar investimento de tempo e recursos para compreender normas, convenções e legislações específicas para cada tipo de atividade;
- Eliminar a necessidade de treinamento para funções específicas;
- Reduzir problemas com falta de funcionários e colaboradores;
- Reduzir o risco de acidentes de trabalho;
- Reduzir custos com processos trabalhistas e encargos;
- Terceirizar atividades insalubres e perigosas, visando contar com especialistas;
- Terceirizar a compra de materiais, equipamentos de proteção, insumos e instrumentos para realização de atividades especializadas.
Ao contar com a ajuda de empresas de facilities, a organização pode aproveitar ao máximo seus recursos e tornar-se mais ágil administrativamente.
Dessa forma, ela consegue atingir padrões mais elevados para suas medidas de qualidade.
Concentrar sua energia em suas principais operações deve levar a maiores realizações.
Leia mais sobre facilities nos materiais abaixo:
Como reduzir custos em facilities?
A gestão de facilities é um elemento chave para qualquer empresa.
Ela tem implicações de longo alcance, portanto deve ser meticulosamente elaborada e bem ordenada para ser bem sucedida.
Além disso, a administração adequada dos facilities pode ser uma forma prática de reduzir as despesas. Explicaremos como e por quê!
Terceirização
Para cortar despesas com facilities, uma técnica eficaz é contratar empresas externas para administrar tarefas como limpeza, manutenção do edifício, serviços de copa, segurança, entre outros.
Ao fazer isso, as empresas podem evitar o pagamento de encargos trabalhistas, preocupando-se com o treinamento do pessoal e administrando seus recursos humanos.
A longo prazo, isso frequentemente resulta em economias consideráveis, uma vez que os custos de mão-de-obra são tipicamente um grande fardo para as empresas sendo tratados pela empresa terceirizada.
Foco no core business
Ao delegar seus serviços de facilities a terceiros, uma empresa pode colocar toda a sua atenção e recursos em suas operações principais que trazem o dinheiro.
Isso é vantajoso porque oferece garantia de que todas as operações estão funcionando sem problemas, permitindo que a empresa se concentre em suas atividades principais, aumentando assim a produtividade e gerando mais lucros e benefícios.
Negociação de contratos e preços
Um grande desafio para as empresas no Brasil é a mão-de-obra, que causa despesas significativas.
Através da terceirização, as empresas podem obter um serviço de boa qualidade com pessoal experiente, sem ter que alocar tempo e dinheiro.
Para o administrador, a tarefa é gerenciar e monitorar o trabalho e também obter a melhor relação custo-benefício.
Uma negociação efetiva do acordo pode reduzir consideravelmente as despesas dos serviços, incluindo a opção de pagamento em prestações, o que não é uma opção quando a própria empresa emprega os trabalhadores.
Tecnologia e trabalho preventivo
Além de cuidar de serviços essenciais como limpeza e manutenção, a administração de facilities pode tomar medidas preventivas para evitar problemas potenciais.
Isso pode ter uma influência direta nos custos, levando a economias em potencial.
Exemplos de iniciativas de gerenciamento de facilities que promovem economia de energia, otimizando assim gastos e recursos, incluem a reutilização de água e sistemas diferenciados de ar condicionado e iluminação, para aproveitar ao máximo a luz natural.
No atual clima de incerteza, ter estratégias para reduzir custos é vital, pois as operações devem continuar, e é essencial que a parte operacional do negócio funcione sem problemas.
É como se os bastidores de um espetáculo precisassem estar em perfeitas condições para garantir a melhor performance do artista.
Contabilidade para empresas de facilities
Se planeja lançar um negócio de facilities, isso requer forte habilidade gerencial e atenção meticulosa aos detalhes.
Você deve estar preparado para lidar com muita mão de obra, frequente rotatividade de trabalho e potenciais obrigações fiscais. Caso contrário, você poderá enfrentar problemas que poderiam ter sido evitados.
Estamos aqui para apoiá-lo se o seu objetivo for estabelecer um negócio de facilities ou precisar de um serviço de contabilidade mais detalhado.
É vital estar em conformidade legal no Brasil e emitir faturas legítimas se você quiser ser competitivo e qualificado para participar de licitações públicas.
Aderir às normas fiscais aplicáveis é a melhor maneira de se manter livre de possíveis problemas com o órgão fiscal brasileiro.
Tenha os profissionais da Segura Contabilidade ao seu lado
A Segura Contabilidade faz parte da indústria contábil desde 1986 e nosso objetivo não é apenas fornecer os fundamentos, mas encontrar e oferecer resoluções reais que ajudem nossos clientes a administrar melhor seus negócios.
Estamos comprometidos em ajudar nossos clientes a crescer e prosperar.
No início, enfrentamos todos os desafios habituais de qualquer empresa iniciante e aos poucos conquistamos novos clientes, muitos dos quais ainda estão conosco.
Isso demonstra que uma empresa de sucesso é construída sobre relacionamentos fortes e dedicados.
Somos especialistas em serviços de contabilidade para empresas que lidam com facilities e se você estiver querendo iniciar ou mudar sua empresa sem nenhum custo, estaremos cobrando apenas as taxas que o governo exige.
Abrimos empresas que estão envolvidas com serviços e atividades comerciais, utilizando um plano metódico projetado para economizar tempo e evitar qualquer burocracia desnecessária para nossos clientes.
Como definir um plano orçamentário para construção? Veja a maneira correta de fazer
O plano orçamentário é essencial para qualquer tipo de projeto. Por ser mais complexo, os projetos da área da Construção podem estar fadados ao fracasso caso não haja um orçamento.
O plano orçamentário é o passo inicial para uma construção. E ele pode determinar o sucesso ou o fracasso desse projeto.
Esse Planejamento é um desafio para muitas empresas, principalmente aquelas sem muita experiência.
Por isso, entender como funciona esse plano e aprender como elaborá-la pode ser o segredo de uma obra perfeita.
E para ajudar neste processo, separamos dicas que tornam essa experiência um pouco mais fácil. Não importa qual o tipo e construção, elas são indispensáveis para a eficiência do projeto.
Confira!
Separamos mais alguns materiais para você, confira também:
- Tudo o que você precisa saber sobre a SST para a Construção Civil
- Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
Plano Orçamentário: qual a definição?
O plano orçamentário é a projeção de despesas, custos, investimentos e receitas de um projeto.
Sua função é embasar o processo de tomada de decisões para que se alcancem as metas definidas, sem deixar de cuidar da saúde financeira.
Um orçamento eficiente é a chave para que um projeto, ao sair do papel, se mantenha dentro da realidade de suas finanças.
Antes de iniciar a obra é preciso definir seus passos. Para que assim não haja atrasos e transtornos com falta de materiais, por exemplo.
Infelizmente, as pessoas já associam obras a todos esses transtornos. Mas isso ocorre justamente por falta de um planejamento correto.
Sem o plano orçamentário certamente haverá problemas, inclusive os de ordem financeira.
Afinal, realizar uma obra demanda dinheiro. Por isso, o Plano orçamentário faz total diferença.
A elaboração de um plano alinhado a uma metodologia adequada e a mecanismos de monitoramento permitirá que não haja falta de material e a obra não sofra com atrasos.
Isso significa que ao invés do improviso e da correria haverá cronograma e organização. E o pontapé dessa organização é o plano orçamentário. Para que ele seja eficiente deve ser elaborado e relacionado a todas as etapas, sendo necessário apenas a gestão desse plano.
O plano permite que o projeto ganhe vida e se torne real a cada etapa concluída.
O que deve ser considerado na elaboração do plano orçamentário?
Um plano orçamentário perfeito deve conter todas as despesas, os custos e investimentos essenciais para a conclusão da obra.
Confira o que é necessário fazer antes de elaborar esse Plano.
Elaborar um Projeto executivo
O projeto executivo tem a função de descrever todos os processos e procedimentos, listando todos os materiais necessários.
Isso facilita a criação do planejamento e o deixa mais próximo da realidade, alinhando as necessidades do projeto as possibilidades oferecidas pelo proprietário da obra.
O projeto executivo auxilia o profissional responsável pela elaboração do plano orçamentário.
Afinal, as informações contidas nele servem de base para realização dos cálculos.
Cotar os preços
Cotar os preços significa procurar pelos menores e pelo melhor custo-benefício. Afinal, a compra de materiais é essencial para a qualidade da construção.
Todavia, é preciso manter a obra em um limite orçamentário. Qualquer insumo ou serviço deve ser cotado, nada deve ser ignorado.
Por exemplo, serviços prestados por eletricistas ou compra de encanamento. Ambos devem ser pesquisados em vários prestadores e lojas.
Isso porque todos os itens podem impactar negativamente o controle orçamentário.
Calcular os gastos da construção
Nenhum gasto deve ser ignorado. Tudo que for utilizado deve ser contabilizado. Afinal, todos os produtos, insumos e processos geram custos e despesas.
E se geram gastos de recursos financeiros devem ser relacionados para não haver situações desagradáveis, como, por exemplo, a suspensão das atividades por falta de material.
Além dos custos e despesas é importante acrescentar os tributos que incidem sobre os serviços prestados.
Assim como os encargos sociais e quaisquer outras taxas burocráticas necessárias à execução da obra.
Incluir o Lucro
O Lucro é mais que aquilo que se deseja receber ao investir em determinado projeto. Afinal, qualquer um que investe deseja receber uma vantagem em troca desse investimento.
Para calcular o lucro deve se aplicar uma porcentagem de forma linear em toda a tabela. E ao fechar os números parciais, se obtém também os números finais do orçamento da obra.
Ao encontrar o custo unitário básico da obra, basta multiplicá-lo pela área construída. E ainda acrescentar o lucro e despesas indiferentes.
Ou seja, é possível dizer que os custos totais mais os lucros representam o preço de venda da obra.
Sempre revise o plano orçamentário
O plano orçamentário deve ser sempre revisado e pode ser mudado sempre que for necessário.
Essa revisão permite encontrar possíveis inconsistências e falhas. E dessa forma pode ser adequado às necessidades e realidade das contas do projeto.
Ele pode ser considerado uma fotografia das finanças da obra em determinado período.
Logo, com o passar do tempo, dados como custos de insumos e quantidades devem ser atualizados.
Por isso, a preparação do orçamento é contínua e deve considerar flutuações do mercado, impostos e alíquotas novas e inovações tecnológicas que podem influenciar ou melhorar o projeto.
Como fazer uma planilha orçamentária?
As planilhas são ferramentas muito úteis na compreensão do orçamento de um projeto. Ela simplifica a leitura e ajuda o profissional a compreender os gatos com cada item.
A planilha pode ser mais simples e pode descrever o custo total dos serviços e o custo unitário somente.
Já os modelos mais complexos podem causar dúvidas em categorias e também subcategorias. Além de incluir tributos e lucros.
Por exemplo, dentro da Categoria Prosseguimento da Obra, podemos citar as subcategorias seguintes:
- Infraestrutura;
- Instalações elétricas e hidráulicas;
- Cobertura;
- Revestimento;
- E outros.
Tenha apoio especializado para definir adequadamente seu plano orçamentário
O objetivo deste artigo é sanar eventuais dúvidas a respeito do plano orçamentário para que ele seja elaborado mais facilmente.
Porém, é importante afirmar que sem profissionais experientes e habilitados é impossível elaborar um plano perfeito e eficiente.
A perfeição é necessária já que não há sucesso em qualquer tipo de sobra se não for elaborado orçamento.
Esse planejamento envolve fatores baseados no que fazer e como fazer. Ele inclui todos os procedimentos necessários para garantir o cumprimento das etapas.
Todos os insumos e serviços devem ser considerados. Além dos custos e despesas indiretas.
Ademais, o plano orçamentário propicia a redução do desperdício de materiais e também de recursos financeiros.
A Segura Contabilidade conta com esses profissionais habilitados e necessários para a elaboração de um plano orçamentário perfeito.
Por isso, entre em contato conosco hoje mesmo!
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Como estruturar um contrato de prestação de serviços? Confira o passo a passo
O contrato de prestação de serviço é indispensável na negociação entre as partes. Afinal, ele quem definirá as regras do acordo.
O contrato de prestação de serviços não pode ser negligenciado, pois ele é elemento importante na relação entre as partes.
Portanto, não importa se as partes são pessoas físicas ou jurídicas, o acordo deve ser regulamentado por meio do contrato.
O acordo entre as partes precisa ser formalizado para trazer segurança tanto à contratante quanto ao contratado.
Pois, nele constam todos os direitos e também as obrigações de cada um. Dessa forma, fica mais fácil dirimir os possíveis conflitos futuros.
A redação do contrato deve ser sempre clara e bem objetiva, de modo a não gerar dúvidas em quem o leia.
O responsável pela elaboração do contrato é o contratante. Mas, obviamente, ele deve representar a vontade mútua.
Este artigo mostra como estruturar um contrato de prestação de serviços corretamente. Confira.
Leia também:
- Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
- Como escolher a contabilidade em Alphaville ideal para seu negócio
Contrato de prestação de serviço: o que é?
O contrato de prestação de serviços é um documento que representa um acordo entre o contratante e contratado.
Portanto, nele devem constar os dados de identificação, o serviço prestado e as responsabilidades de ambas as partes.
Tanto o prestador de serviços quanto o contratante podem ser uma empresa ou uma pessoa física.
Todo o contrato para ser considerado válido deve ser assinado pelas partes. No entanto, é importante ressaltar que este contrato não representa nenhum tipo de vínculo empregatício.
Desde que sejam respeitadas as suas regras e o contratante não tenha atitudes que possam pressupor vínculo empregatício, em uma possível análise pelo juiz.
Sendo assim, todo o contrato deve ser elaborado conforme a legislação vigente, respeitando o Código Civil Brasileiro e demais normas legais.
O contrato formaliza as atividades, de maneira que propicie a devida segurança a todos os envolvidos.
Assim, sempre que a empresa ou profissional autônomo for contratado deve exigir a assinatura do contrato.
Lembrando que ele deve se referir a uma prestação de serviços específicos e com prazo determinado.
Conheça as atividades mais comuns de prestação de serviços:
- Limpeza;
- Segurança patrimonial;
- Manutenção predial;
- Marketing;
- Consultoria;
- Contabilidade;
- Transporte;
- Assessoria de imprensa;
- Dedetização e outros.
Qual a importância do Contrato de prestação de serviços?
O papel fundamental do contrato de prestação de serviços é a proteção dos direitos de ambas as partes.
Afinal, nele constam todos os direitos e obrigações. E assim eles devem ser cumpridos garantindo que a prestação de serviços ocorra de forma efetiva.
Por exemplo, que o contratado receba exatamente o valor que foi contratado. Mas, desde que ele tenha realizado a prestação dos serviços corretamente.
Portanto, quando bem redigido e completo, o contrato zela pela qualidade do serviço prestado.
E da mesma forma, estabelece a punição quando há descumprimento de alguma das cláusulas contratuais.
Quando não há acordo, as partes podem procurar a Justiça para fazer valer seus direitos ou solicitar algum tipo de reparação.
Mesmo que não tenha sido reconhecido e autenticado em cartório, o contrato é válido. Contudo, essa formalização faz diferença em caso de questionamentos judiciais.
Que informações devem constar no contrato?
Um contrato bem redigido e objetivo diminuir os riscos de falhas de comunicação e interpretações erradas.
Por isso, a escrita deve ser clara e com linguagem correta, sem margem para ambiguidade ou várias interpretações.
É importante evitar linguagem muito técnica, usando termos de fácil compreensão.
A estrutura deve incluir todos os pontos importantes da relação de serviço. Conheça agora o que não pode faltar em um contrato de prestação de serviços.
A qualificação das partes
Na parte inicial do contrato deve constar a identificação de contratado e contratante. Entre os principais dados de qualificação estão:
- Razão Social ou Nome Completo;
- CNPJ ou CPF;
- Endereço corporativo ou residencial, quando pessoa física;
- Estado civil, nacionalidade e profissão, para pessoas físicas;
- Representante legal, para pessoas jurídicas;
- Identificação das partes, ou seja, quem é contratante e quem é contratado.
Objeto contratual
O objeto do contrato de prestação de serviços refere-se a todas as atividades desempenhadas pelo prestador de serviços. E do mesmo modo, a forma de execução.
Sempre com detalhamento e especificidade técnica, de fora evitar problemas na prestação dos serviços.
Valor e condições de pagamento
A prestação de serviços é sempre remunerada, a não ser em alguns casos de prestação de serviços voluntários.
Sendo assim, o contrato de prestação de serviços deve apresentar o preço dos serviços. E assim também devem ser apresentadas as formas de pagamento. Mesmo se o pagamento ocorrer por transferência bancária ou dinheiro, à vista ou a prazo.
Importante deixar claro em que momento os pagamentos devem ser realizados. Bem como, as multas e encargos, em caso de atrasos.
Deveres do contratado e do contratante
Este é um dos elementos essenciais do contrato de prestação de serviços. Nessas cláusulas devem ser dispostas as responsabilidades das partes.
Em relação ao contratante, devem constar informações sobre o pagamento e o fornecimento de subsídios para que o trabalho seja realizado.
Já ao contratado, as cláusulas sobre a emissão de notas fiscais, qualidade, prazo para execução e entre outras responsabilidades que cabem ao prestador.
Descumprimento do contrato
As medidas a serem tomadas em caso de não cumprimento de qualquer cláusula contratual devem constar no contrato de prestação de serviços.
Do mesmo modo, o contrato deve indicar as condições para a rescisão e em quais casos de descumprimento.
O prazo para aviso de rescisão também deve constar no contrato. Usualmente se utiliza o prazo de 30 dias.
As multas e encargos devem ser informados, inclusive o valor ou porcentagem.
A Segura Contabilidade oferece o apoio que sua prestadora de serviços precisa
O contrato de prestação de serviços é o acordo firmado formalmente entre o prestador de serviços e o contratante.
É um instrumento com a função de resguardar todos os direitos e também garantir o cumprimento das obrigações para ambos os lados.
Devido a sua importância, o contrato deve ser redigido com cautela e linguagem objetiva, sempre respeitando a legislação vigente.
A redação de um contrato pode não ser muito fácil. Por isso, é indispensável a ajuda de profissionais capacitados.
A Segura Contabilidade tem muita experiência no mercado e presta suporte a empresas em diversos setores da economia, entre eles, os prestadores de serviço.
Não deixe de falar com nossos especialistas em Contabilidade para Prestadores de Serviços e entender melhor sobre a redação de contratos de prestação de serviços.
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