Contabilidade para loja virtual
No comércio eletrônico, a Contabilidade para loja virtual é tão importante para o dono do negócio quanto contar com uma plataforma e-commerce top de linha escalável. Isto é, a Contabilidade pode ajudar a preparar o terreno para o crescimento.
Enfim, esta ciência dispõe de vários recursos que possibilitam formalizar, legalizar e regularizar a sua empresa de comércio eletrônico. Além disso, com ela é possível planejar atividades em longo prazo e com isso economizar (ter menos custos com impostos, por exemplo).
Contabilidade para loja virtual: 10 recursos para o seu e-commerce
Atualmente, a Contabilidade para loja virtual pode ser realizada por meio de tecnologias em nuvem. A Segura Contabilidade (que é um escritório de Contabilidade em Barueri, São Paulo) trabalha dessa forma. Isso significa que você não precisa ir fisicamente até o local onde o contador está.
Sendo assim, usando softwares em nuvem e sistemas de comunicação diversos, um contador pode:
1 – Abrir empresa e-commerce:
O termo “abrir empresa e-commerce” é periodicamente pesquisado no Google e em outros buscadores por empreendedores de todo o Brasil. De fato, a maioria desses empreendedores não sabe como proceder para formalizar um negócio, por isso, recorre a um contador.
Enfim, neste contexto, um contador pode:
- Verificar na prefeitura local se o local/sede da empresa e-commerce pode ser usado para tal fim
- Consultar na prefeitura local se o nome escolhido para a empresa e-commerce está disponível
- Consultar no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) se o nome/marca está disponível
- Auxiliar os empreendedores a elaborarem o Contrato Social da empresa e-commerce
- Realizar o registro na Junta Comercial
- Realizar o registro na Receita Federal para obtenção do CNPJ
- Realizar o registro na Secretaria Estadual da Fazenda para Inscrição Estadual
- Realizar o registro na Prefeitura de Barueri para obtenção de ISSQN e Alvará de Funcionamento
- Solicitar o Auto de Vistoria no Corpo de Bombeiros para Alvará de Funcionamento da Edificação
- Obter licenças e inscrições em geral (ambientais, sanitárias, etc.) do seu setor de atividades
- Elaborar o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF)
Para abrir empresa em qualquer categoria e-commerce, um contador solicitará do requerente documentos como o Contrato Social, RG e CPF do titular e dos sócios, Ficha de Cadastro Nacional, Requerimento Padrão e DARF.
2 – Alterar contratos:
O profissional que realiza a Contabilidade para loja virtual também pode alterar o Contrato Social com a finalidade de manter a empresa legalizada. Posto que as empresas não são imutáveis e suas informações fundamentais modificam-se com o tempo, a alteração de contratos é imprescindível.
Dessa maneira, em um Contrato Social, um contador poderá ajudá-lo a alterar elementos como:
- Nome da empresa
- Atividades-chave
- Endereço
- Valores do Capital
- Sócios
- Participações
Vale lembrar que não basta alterar o documento por si só. É necessário encaminhar tais alterações aos órgãos governamentais competentes e obter deles a chancela e os comprovantes de que tais alterações foram realizadas.
3 – Calcular o Ponto de Equilíbrio
Assim como ocorre em toda empresa, na Contabilidade para loja virtual o cálculo do Ponto de Equilíbrio é essencial. Quando colocado em um gráfico, o Ponto de Equilíbrio representa a condição em que os custos e os ganhos de uma empresa se igualam. Tudo o que for vendido a partir desse ponto é o lucro.
A fórmula básica para calcular o Ponto de Equilíbrio é a seguinte:
- Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos : (1 – Custos Variáveis : Vendas). Lê-se: o Ponto de Equilíbrio é igual aos Custos Fixos divididos por 1 menos os Custos Variáveis divididos pelas Vendas.
Por fim, o resultado apresentará o quanto a sua loja virtual deverá vender em um determinado período para conseguir cobrir todos os gastos. Isso lhe ajudará sobretudo a planejar quantas vendas deverá fazer por mês para conseguir pagar todas as contas e obter o lucro desejado.
4 – Planejar a estratégia
Certamente, em um serviço completo de Contabilidade para loja virtual você encontrará um recurso chamado “Planejamento Estratégico”. Trata-se de um documento que, com base em cálculos, propõe uma linha de ação em longo prazo, a qual inclui:
- A previsão de faturamento e o estabelecimento de metas operacionais para alcança-lo
- O estabelecimento de metas de vendas diárias, semanais, mensais, anuais, etc.
- A previsão das contas a pagar e a receber ao longo do ano ou de um período
- O estabelecimento de ações gerais que beneficiarão a empresa e-commerce em longo prazo
Dessa forma, isto é, ao estabelecer metas e ações em longo prazo com base em cálculos realizados a partir da realidade do mercado, você poderá monitorar o desempenho da sua empresa e-commerce. Sendo assim, se esta estiver operando abaixo das metas, você poderá ajustar tudo para que ela passe a operar acima do previsto ou ao menos dentro dos limites desejáveis.
5 – Planejar a Tributação
O Planejamento Tributário ou Planejamento Fiscal é mais um recurso de um bom pacote de serviços de Contabilidade para loja virtual. Com este recurso é possível visualizar em longo prazo quais impostos deverão ser pagos e, dessa maneira, encontrar brechas legais que permitam pagar menos.
Ou seja, com um bom Planejamento Tributário o contador poderá visualizar oportunidades futuras. Com isso, ele poderá evitar multas e penalidades diversas. Além disso, será possível pagar com descontos, e retardar ou antecipar pagamentos conforme a necessidade.
6 – Gerenciar as finanças:
Outro ótimo recurso de um pacote de serviços de Contabilidade para Loja Virtual é a Gestão de Finanças. Aqui, basicamente, o contador mensura os custos e estabelece o preço ideal para os produtos do seu e-commerce. Ele também:
- Elabora planilhas de orçamento
- Auxilia na definição de metas para o Plano Estratégico mencionado no tópico 4 desta lista
- Implanta indicadores de equilíbrio financeiro
Além disso, o contador contabiliza os recebimentos realizados a partir de diversas formas de pagamento. Isso inclui, por exemplo, aquele pagamentos feitos por consumidores em nome do CEO em aplicativos do tipo “carteira digital” e não no nome da empresa e-commerce.
É no gerenciamento das finanças que entra também o cálculo do Ponto de Equilíbrio, o qual já foi mencionado no tópico 3. Ademais, este recurso serve ainda para alinhar o próprio Plano Financeiro e o Plano Estratégico com a “Visão” de longo prazo da empresa e-commerce.
7 – Analisar o desempenho:
Todas as planilhas e relatórios produzidos na Contabilidade para loja virtual podem ser utilizados para mensurar o desempenho da sua empresa e-commerce. Então, essa análise de desempenho desembocará em insights para a otimização da Cadeia de valor e das performance do seu time de vendas, etc.
8 – Folha de Pagamento:
Um contador também pode criar e gerenciar a Folha de Pagamento da sua empresa e-commerce. A Folha de Pagamento é um documento legalmente obrigatório no qual devem ser listados os funcionários e suas remunerações, bem como os dias faltados, os dias trabalhados, as horas extras e outras informações.
9 – Prestar contas ao governo:
Toda empresa deve prestar contas ao governo. É assim também com as empresas do comércio eletrônico. Para tanto, o contador utiliza-se de todos os documentos já mencionados neste artigo e também da chamada “Escrituração Fiscal e Contábil”, que é o registro cronológico das atividades financeiras da organização.
10 – Controlar o patrimônio:
A Contabilidade para loja virtual também requer Controle Patrimonial. Este processo visa a administração dos ativos tangíveis e intangíveis do seu comércio eletrônico. São tangíveis as máquinas, os imóveis, os estoques, por exemplo. São intangíveis os softwares, as patentes, as marcas, etc.
Conclusão: a Contabilidade para loja virtual é um bem necessário
Como você pode observar, a Contabilidade para loja virtual possui um leque de serviços úteis para a sua empresa e-commerce. Com ela é possível elencar, registrar e informar ao governo sobre as suas atividades. Isso coloca sua organização dentro da lei.
Além disso, os números gerados no contexto da Contabilidade para loja virtual também podem ser usados para comparação e análise de desempenho. Com isso, você e sua equipe poderão ter insights para melhorias em todos os aspectos da empresa.
Contabilidade para e-commerce
Contabilidade para e-commerce é o nome dado sobretudo às atividades de cálculo, registro e emissão das variações do patrimônio de uma empresa do setor de comércio eletrônico. Certamente, essas atividades visam duas coisas muito importantes para quem é dono de empresa e-commerce:
- A legalização do negócio
- A conservação da regularidade fiscal
Enfim, neste contexto, ao longo deste artigo você descobrirá como a Contabilidade é imprescindível para empresas do gênero. Acompanhe!
O que é e-commerce?
E-commerce (também chamado de comércio eletrônico) é um modo de vender produtos e serviços geralmente sem assistência pessoal física. As vendas são feitas por meio de aparelhos eletrônicos. Por exemplo, via terminais de autoatendimento e mais comumente através de telas de smartphones, tablets, notebooks e PCs.
Atualmente, o setor é dividido em várias categorias. A saber, de acordo com o relatório “WebShoppers 38” veiculado pela consultoria Ebit, as dez categorias de comércio eletrônico com maior volume financeiro em vendas no primeiro semestre de 2018 foram as de:
- Telefonia e celulares: abocanhou 18,9% de todo o faturamento e-commerce no período citado
- Eletrodomésticos: 17,9%
- Eletrônicos: 11,2%
- Informática: 9,8%
- Casa e decoração: 9,5%
- Saúde, cosméticos e perfumaria: 6,2%
- Moda e acessórios: 6,0%
- Esporte e lazer: 4,2%
- Acessórios automotivos: 2,4%
- Livros, assinaturas e apostilas: 2,3%
Mas nem sempre foi assim. Ao longo de sua história, o setor de e-commerce enfrentou e superou várias dificuldades.
História do comércio eletrônico no Brasil e a Contabilidade para e-commerce
No Brasil, o e-commerce existe desde início dos anos 1990. O Magazine Luiza foi pioneiro. Primeiramente, vendia produtos em terminais eletrônicos. Só a partir de 1995, contudo, é que a internet chega ao Brasil e que as vendas passam a ocorrer via web.
No mesmo ano, surgiriam no mercado de varejo online nacional sistemas de vendas como o da Book Net. Ademais, o Pão de Açúcar passaria a distribuir catálogos de produtos em CD Rooms e a receber pedidos por e-mail. Já em 1996, fora lançada a loja virtual da Brasoftware.
Com o tempo, o comércio eletrônico evoluiu do site para a loja virtual, para o marketplace e para as plataformas de franquias e-commerce. Hoje, ele é omnichannel, isto é, integra canais de vendas físicos e online para facilitar as vendas e a organização do negócio em todos os aspectos, incluindo no aspecto que diz respeito à Contabilidade.
No passado, todos esses comércios online faziam uso da Contabilidade do varejo físico. Hoje, muitos deles empregam sistemas chamados Enterprise Resource Planning (ERP), que já vêm com informações contábeis integradas de múltiplos canais de vendas. Com isso, fica mais fácil também para realizar o Planejamento Tributário e a Gestão Financeira do negócio como um todo.
Contabilidade para e-commerce: loja virtual precisa de CNPJ?
O Decreto nº 7.962/2013 nos revela que “Os sítios eletrônicos ou demais meios eletrônicos utilizados para oferta ou conclusão de contrato de consumo devem disponibilizar, em local de destaque e de fácil visualização, as seguintes informações: nome empresarial e número de inscrição do fornecedor, quando houver, no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda”. Como podemos observar, o trecho “quando houver” nos dá a entender que o CNPJ não é necessário.
Entretanto, o CNPJ será necessário na medida em que você precisar adquirir produtos de determinados fornecedores e sobretudo para a emissão de notas fiscais aos consumidores. Sendo assim, faz-se mister abrir empresa e obter o CNPJ antes ou durante o desenvolvimento de uma loja virtual.
O processo de abertura de empresas e-commerce é basicamente o mesmo que é voltado para a abertura de empresas comuns. Aliás, você poderá fazer um orçamento agora mesmo com a Segura Contabilidade, que é um escritório de Contabilidade em Barueri, São Paulo, mas que tem alcance nacional por meio de sistemas de comunicação online e tecnologias em nuvem.
Contabilidade como back office e-commerce
No Brasil e em todo lugar do mundo, as médias e as grandes empresas de e-commerce contam com as chamadas equipes de back office, as quais realizam serviços de suporte diversos que vão além do gerenciamento da loja virtual.
Ou seja, enquanto o gerente e-commerce lida com as atividades intrinsecamente ligadas à loja virtual, tais como as que envolvem a criação de promoções de vendas, descrições de produtos e análise do Big Data, as equipes de back office atuam na gestão interna, com pouco ou nenhum contato com os consumidores.
São, neste contexto, equipes de back office aquelas que exercem atividades de rotina como contas a pagar e a receber, faturamento, informática e também a Contabilidade que visa fazer com que uma empresa e-commerce mantenha a legalidade e a regularidade fiscal ao longo do tempo.
Sendo assim, você pode contratar funcionários que possam realizar cada uma dessas funções. Além disso, há a possibilidade de terceirizar. No setor de Contabilidade, por exemplo, é possível contratar o serviço de Outsourcing Contábil.
Contabilidade para e-commerce: mantendo a legalidade e a regularidade fiscal
Após abrir uma empresa e-commerce, você precisará manter a legalidade e a regularidade fiscal da mesma. Neste contexto, poderão ser úteis os seguintes serviços de Contabilidade para e-commerce:
- Alteração contratual
- Planejamento estratégico
- Escrituração contábil
- Planejamento tributário
- Folha de pagamento
- Gestão financeira
- Consultoria financeira
- Documentação para licitações
- Controle patrimonial
Vale lembrar, na Segura Contabilidade todos esses serviços (ou alguns deles, se preferir) poderão ser disponibilizados para você dentro do pacote de Outsourcing Contábil.
Conclusão: Contabilidade para e-commerce é fundamental
Há 20 anos, o e-commerce tem sido um dos setores que mais crescem no Brasil. Entretanto, muitos dos negócios que começaram nesse ramo terminaram precocemente porque seus gestores não souberam organizar suas finanças e suas contas adequadamente.
Daí a importância de se contar com os serviços de Contabilidade para e-commerce. Por meio desses serviços é possível planejar, controlar e prestar contas adequadamente aos órgãos governamentais competentes, o que prolonga a vida do negócio e o encaminha para o sucesso.
Contabilidade em Barueri: 10 recursos para sua empresa
Existem apenas alguns poucos escritórios de Contabilidade em Barueri que atuam há mais de 30 anos na região. Menor ainda é o número daqueles que oferecem um serviço completo de Outsourcing Contábil. Contudo, muito provavelmente sua empresa vai precisar dos recursos desse tipo de serviço mais cedo ou mais tarde.
10 recursos de Contabilidade em Barueri
São recursos do mencionado Outsourcing Contábil:
- Abertura de Empresas
- Alteração Contratual
- Planejamento Estratégico
- Escrituração Contábil
- Planejamento Tributário
- Folha de Pagamento
- Gestão Financeira
- Consultoria Financeira
- Documentação para Licitações
- Controle Patrimonial
Acompanhe, em seguida, um breve resumo de cada um desses recursos.
Abertura de Empresas em Barueri
Certamente, abrir empresa em Barueri é o primeiro passo para atuar nos setores de serviços, comércio físico, comércio eletrônico, comércio omnichannel e/ou indústria na região. De fato, o processo é imprescindível até mesmo para quem visa abrir instituições sem fins lucrativos como igrejas, por exemplo.
Neste contexto, o passo a passo para abrir empresa em Barueri pode envolver:
- Escolha de um lugar para ser a sede da empresa ou instituição
- Verificação (na Prefeitura) de viabilidade do local para o fim desejado
- Consulta da viabilidade do nome da empresa e marca na Prefeitura e no INPI
- Compra ou aluguel do terreno, sala, galpão, etc.
- Empreendedorismo, isto é, planejamento via Plano de Negócios ou outro método
- Elaboração do Contrato Social
- Realização de registro na Junta Comercial
- Realização de registro na Receita Federal para obtenção do CNPJ
- Realização de registro na Secretaria Estadual da Fazenda para Inscrição Estadual
- Realização de registro na Prefeitura de Barueri para obtenção de ISSQN e Alvará de Funcionamento
- Solicitação de Auto de Vistoria no Corpo de Bombeiros para Alvará de Funcionamento da Edificação
- Obtenção de licenças e inscrições em geral (ambientais, sanitárias, etc.) do seu setor de atividades
Para tanto, os documentos necessários são:
- Plano de Negócios (não obrigatório, mas fundamental para organização e longevidade do negócio)
- Contrato Social, Estatuto ou Requerimento de Empresário Individual (3 vias)
- RG e CPF do titular e dos sócios (cópias autenticadas)
- Requerimento Padrão (1 via)
- DARF (documento de quitação de taxas)
- Ficha de Cadastro Nacional (1 via)
Vale dizer que o Contrato Social é o documento que define como será a empresa, em qual setor ela atuará, quem serão os sócios, quais tipos de impostos ela deverá ou não pagar, entre outras coisas. Enfim, trata-se do registro de criação da empresa / instituição. Entretanto, é um registro que pode ser alterado.
Alteração Contratual
Alteração Contratual é nada mais nada menos do que a alteração de aspectos do já mencionado Contrato Social. Em muitos casos, os(as) sócios(as) precisam fazer mudanças pequenas ou grandes mudanças neste documento. Sendo assim, eles poderão requerer o auxílio de um escritório de Contabilidade em Barueri para tal.
Dessa forma, um contador poderá ajudá-los(as) na realização de alteração e/ou inclusão de:
- Nome da empresa
- Endereço
- Atividades
- Valores do Capital
- Sócios
- Participações
Seja como for, é possível optar entre dois tipos de alterações contratuais. Uma delas é a “Simples” (que acrescenta um documento ao Contrato Social original). E a outra é a “Consolidada” (que integra as mudanças em um documento único).
Planejamento Estratégico
O recurso de Planejamento Estratégico incluso no serviço de Outsourcing Contábil de escritórios de Contabilidade em Barueri como o da Segura, por exemplo, tem como finalidade auxiliar os(as) donos(as) de empresas como você a estabelecer um plano de longo prazo capaz de alinhar:
- A “Visão” de longo prazo da empresa
- As metas de vendas e metas gerais de longo prazo da empresa
- As contas a pagar e as contas a receber
- Os impostos e tributos
- Os documentos
- O faturamento
- As atividades em geral
Dessa maneira, você empresário poderá monitorar o desempenho e a evolução da sua empresa diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.
É possível verificar, por exemplo, se as vendas superaram a expectativa ou se é preciso vender mais em um determinado mês. Ou mesmo se haverá dinheiro em caixa para quitar todos os impostos. Ou, ainda, visualizar por quanto tempo a empresa pode se manter sem fazer uma venda, o que é importante em tempos de crises econômicas.
Escrituração Contábil
A Escrituração Contábil é o registro cronológico das atividades que provocam alterações financeiras, tributárias e patrimoniais em uma empresa como a sua. Esses registros são feitos em livros destinados para tal ou digitalmente. O processo permite, por exemplo, controlar as finanças, evitar fraudes, facilitar o acesso ao crédito e prestar contas ao governo, entre outas coisas.
Os livros contábeis mais utilizados são:
- O livro diário: registro de atividades que envolvem o patrimônio da empresa
- O livro fiscal: registro de inventário, entradas e saídas de mercadorias, etc.
- O livro social: registro de atas e ações normativas
- O livro razão: registro de contas que atingem o patrimônio
- O livro caixa: registro simples de entradas e saídas
Alguns desses livros são facultativos (como é o caso do livro caixa) e outros são obrigatórios.
Planejamento Tributário
Planejamento Tributário, também chamado de Planejamento Fiscal, é um sistema de organização contábil que tem como objetivo diminuir legalmente a carga tributária que possa incidir sobre uma empresa como a sua e, além disso, evitar multas e outras penas.
Assim como o Planejamento Estratégico, o Planejamento Tributário é um processo que deve ser realizado levando-se em conta a atuação da empresa em logo prazo. Isto é, o contador visualiza as oportunidades futuras e as aplica com êxito. Além de diminuir os custos, isso permite controlar (retardar ou antecipar) pagamentos.
Folha de Pagamento
O recurso denominado Folha de Pagamento também está incluso no pacote de serviços da maioria dos escritórios de Contabilidade em Barueri. Trata-se de uma atividade de registro obrigatório para fins trabalhistas, a qual engloba a criação de uma lista de funcionários e suas remunerações.
Ou seja, a Folha de Pagamento é um documento no qual devem ser especificados os dias faltados, os dias trabalhados, as horas extras, a remuneração e tudo o mais que tenha sido realizado pelos colaboradores da sua empresa em um mês. Serve para controle das contas da empresa e ainda para fiscalização.
Gestão Financeira
Contabilidade em Barueri: recurso de Gestão Financeira pode dar um up nos seus negócios
Gestão Financeira é uma atividade que tem como finalidade o monitoramento e a administração das finanças de uma empresa para que estas permaneçam com saldo positivo ao fim de cada período de apuração.
Uma empresa que conta com o recurso de Gestão Financeira obtém vantagens como a possibilidade de prever altos e baixos nas finanças. Isso, por sua vez, permite tomar decisões antecipadas e gerar soluções que permitirão aumentar a performance da empresa em todos os departamentos.
Consultoria Financeira
Em processos de Contabilidade em Barueri, Consultoria Financeira é um recurso no qual um profissional consultor examina minuciosamente o desempenho financeiro da sua empresa, emite um relatório de problemas detectados durante a análise e apresenta soluções para otimização.
Além disso, caso seja o desejo do dono da empresa, o consultor poderá auxiliar na implantação das soluções. O consultor também poderá ajudá-lo a criar o Planejamento Estratégico e Tributário, além da Folha de Pagamento e a Gestão Financeira do seu negócio.
Documentação para Licitações
Um bom escritório de Contabilidade em Barueri deve estar apto para auxiliar a sua empresa a selecionar e preparar adequadamente todos os documentos necessários para toda e qualquer modalidade de licitação (processo de compra de serviços e produtos feita por instituições públicas).
Sendo assim, uma equipe de Contabilidade em Barueri pode ser muito útil quando sua empresa precisar participar de processos de Concorrência, Tomada de Preços, Concursos, Leilões, Cartas-Convite e/ou Pregões.
Controle Patrimonial
Controle Patrimonial é uma rotina de gerenciamento do patrimônio da sua empresa, que visa elencar os ativos tangíveis (máquinas, imóveis, estoques, veículos, etc.) e os ativos intangíveis (softwares, patentes, marcas, direitos autorais, etc.). Do ponto de vista legal, esta é uma atividade obrigatória.
Para realizar o Controle Patrimonial, um contador primeiramente realiza um inventário dos patrimônios da sua empresa. Posteriormente, ele determina os valores dos ativos, inspeciona a vida útil de cada um deles, indica a depreciação e realiza o Teste de Recuperabilidade.
Contabilidade em Barueri: por que você precisa disso?
Como se pode observar, seja para fins legais ou para manter a regularidade fiscal da sua empresa com ou sem fins lucrativos, você precisa de um ou de vários dos recursos de Contabilidade em Barueri apresentados neste artigo. Use-os em sua empresa para obter mais sucesso!
Décimo terceiro – O segredo para pagar sem apuros
O final de ano se aproxima e, junto com a festas, vêm também a lista de obrigações e contas que devem ser deixadas em dia antes de aproveitarmos as merecidas férias, como o décimo terceiro, não é mesmo?
Sim, ele mesmo, o famigerado “décimo terceiro”.
Ele não precisa se tornar um fantasma se você seguir as dicas preciosas que daremos abaixo. Vamos lá?
AFINAL, O QUE É O “DÉCIMO TERCEIRO”?
Bem, o décimo terceiro é o salário extra pago a todos os empregados com registro em carteira (CLT) e aos funcionários públicos no final de cada ano.
Ele é garantido pela Lei nº. 4.090, de 13 de Julho de 1962, regulamentada pelo decreto nº. 57.155 de 03/11/1965.
COMO O “DÉCIMO TERCEIRO” DEVE SER PAGO?
O 13º salário pode ser pago em até duas parcelas, a primeira delas até o dia 30 de novembro e a segunda e última até 20 de dezembro.
Se o empregador optar por pagar em parcela única, deve ser creditada até o 5º dia útil de dezembro.
COMO SE PLANEJAR PARA PAGAR O 13º SEM APUROS
O planejamento, que pode ser orientado por seu time de gestão financeira ou pelos especialistas experientes da Segura Contabilidade.
Isso é essencial para não desequilibrar as contas no final de ano com o pagamento do décimo terceiro.
Por isso, independente dele ser pago entre novembro e dezembro não significa que ele não deva ser provisionado antes.
Explicamos: provisionar significa identificar e registrar despesas futuras de forma consciente e ordenada para que, na hora em que você mais precise, tenha com o que contar em caixa.
PROVISIONAR OU PEGAR EMPRÉSTIMO PARA PAGAR O DÉCIMO TERCEIRO?
Um dos desfechos que acaba se apresentando caso planejar não tenha sido uma opção dentro de sua política de gestão, é que o empresário acaba recorrendo a um empréstimo ao verificar que já está chegando o momento de pagar o 13º salário, mas não há recursos em caixa.
Vale lembrar que o 13º salário é uma obrigação prevista em lei, por isso não só é previsível, como obrigatória.
Utilizar empréstimo como medida emergencial não é nem de longe a melhor solução para lidar com pagamento do décimo terceiro.
Além de desequilibrar o caixa, geram uma bola de neve de juros que podem comprometer o futuro da empresa.
COMO PROVISIONAR RECURSOS COM AJUDA ESPECIALIZADA
Parece simples poupar um pouco ao longo do ano para reunir recursos a serem investidos no pagamento do décimo terceiro, mas esta tarefa pode ser mais ou menos eficiente, dependendo da sua postura em relação a contar com a ajuda de especialistas, como a Segura Contabilidade, para auxiliar no processo.
Isso porque não só a quantidade, mas a forma como você poupa, podem ser determinantes para criar um ciclo virtuoso de investimentos para sua empresa.
Por isso existem formas orientadas de provisionamento que podem ser adotadas neste sentido:
1) Abrir uma conta em nome da empresa com a finalidade específica de poupar para o pagamento do 13º salário.
2) Realizar aplicações financeiras cujos rendimentos possam ser utilizados para a mesma finalidade.
3) Registrar na rotina de sua contabilidade, com orientação especializada, a provisão de recursos.
PRECISA DA AJUDA DE UMA CONTABILIDADE?
Se você leu este artigo e ficou interessado em saber mais sobre como provisionar recursos com ajuda especializada, saiba que a Segura Contabilidade conta com profissionais experientes e capacitados para atuar neste, e em todos os segmentos contábeis.
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