Auditoria fiscal: saiba como reduzir impostos em sua agência de marketing
Auditoria fiscal em agências de marketing: a solução ideal para reduzir os custos com impostos
Entenda a importância da auditoria fiscal para reduzir impostos em sua agência de marketing!
A auditoria fiscal é um processo essencial para agências de marketing que buscam otimizar sua situação fiscal e reduzir impostos de maneira legal.
Por meio da análise minuciosa das informações financeiras e fiscais, uma auditoria especializada identifica oportunidades de deduções, incentivos fiscais e possíveis erros contábeis que podem resultar em economias significativas.
Além disso, uma empresa especializada traz conhecimento atualizado das leis tributárias e oferece recomendações estratégicas para melhorar a conformidade fiscal.
Neste artigo, exploraremos como a auditoria fiscal pode ajudar as agências de marketing a maximizarem suas economias tributárias de forma responsável e eficiente. Confira!
O que é a auditoria fiscal para agências de marketing?
A auditoria fiscal para agências de marketing é um processo de verificação e análise das informações financeiras e fiscais de uma agência de marketing, com o objetivo de garantir que ela esteja em conformidade com as leis e regulamentações tributárias aplicáveis.
Durante a auditoria fiscal, os auditores examinam os registros contábeis, documentos financeiros e transações da agência para avaliar se todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas corretamente.
Isso inclui a verificação do pagamento adequado de impostos, a correta aplicação de incentivos fiscais, a precisão dos cálculos tributários e o cumprimento de todas as obrigações acessórias exigidas pela legislação.
Além disso, a auditoria fiscal também pode abordar outros aspectos relacionados à área tributária, como a revisão dos procedimentos internos da agência para identificar possíveis riscos fiscais e oportunidades de otimização fiscal.
Os auditores podem fornecer recomendações para melhorar os processos contábeis e fiscais da agência, garantindo uma gestão mais eficiente e em conformidade com as normas legais.É importante ressaltar que a auditoria fiscal é um processo independente e imparcial, conduzido por profissionais especializados em auditoria e contabilidade, geralmente por empresas externas contratadas para essa finalidade.
A auditoria fiscal pode ajudar na redução de impostos?
Sim, a auditoria fiscal pode ajudar na redução de impostos de uma agência de marketing! Durante o processo de auditoria fiscal, os auditores revisam cuidadosamente os registros contábeis, transações e documentos financeiros da agência, visando identificar possíveis oportunidades de otimização fiscal.
Como a auditoria fiscal interfere na redução de impostos?
Através da auditoria fiscal, é possível identificar despesas que podem ser dedutíveis conforme as leis e regulamentações fiscais aplicáveis pela Receita Federal.
Os auditores podem revisar os lançamentos contábeis e transações para verificar se todas as despesas elegíveis estão sendo devidamente registradas e utilizadas para fins de cálculo de impostos.
Além disso, eles podem avaliar se a agência está aplicando corretamente os incentivos fiscais disponíveis, como créditos tributários e regimes especiais de tributação.
A auditoria fiscal também pode ajudar a identificar possíveis erros ou inconsistências nas informações financeiras, que podem levar a pagamentos excessivos de impostos.
Ao identificar esses erros e corrigi-los, a agência pode reduzir sua carga tributária e otimizar seus recursos financeiros.
É importante ressaltar que a auditoria fiscal deve ser conduzida dentro dos limites legais e éticos. A redução de impostos obtida por meio da auditoria deve estar em conformidade com as leis fiscais aplicáveis e não deve envolver práticas de evasão ou elisão fiscal ilegal.
De modo geral. a auditoria fiscal pode ajudar na redução de impostos ao identificar oportunidades legais de otimização fiscal, corrigir erros ou inconsistências nas informações financeiras e assegurar que todos os incentivos fiscais aplicáveis estejam sendo devidamente utilizados.
Por que contar com uma empresa especializada para elaborar a auditoria fiscal?
Contar com uma empresa especializada para elaborar a auditoria fiscal de uma agência de marketing traz uma série de benefícios importantes. Aqui estão algumas razões pelas quais é recomendado buscar o suporte de uma empresa especializada:
1. Experiência e conhecimento especializado
Empresas especializadas em auditoria fiscal possuem profissionais com experiência e conhecimento aprofundado das leis e regulamentações tributárias.
Eles estão atualizados com as mudanças nas regras fiscais e entendem as complexidades específicas do setor de marketing. Essa expertise garante uma auditoria precisa e abrangente, minimizando riscos e maximizando a conformidade fiscal.
2. Objetividade e imparcialidade
Uma empresa de auditoria externa oferece uma perspectiva imparcial e independente, já que não está envolvida diretamente nas operações diárias da agência de marketing.
Isso assegura que a auditoria seja conduzida de forma objetiva, sem influências internas, e aumenta a credibilidade dos resultados obtidos.
3. Conformidade com regulamentações e padrões
As empresas especializadas em auditoria fiscal estão familiarizadas com as normas e regulamentações contábeis e fiscais em vigor.
Elas garantem que todos os requisitos legais sejam atendidos e que a agência de marketing esteja em conformidade com as obrigações fiscais aplicáveis. Isso ajuda a evitar multas e penalidades decorrentes de não conformidade.
Conte com a Segura Contabilidade!
Realizar a auditoria fiscal em uma agência de marketing de longe é uma tarefa fácil, contudo, é importante reconhecer as necessidades para reduzir os impostos de forma adequada, evitando problemas com o Fisco.
Por isso, contar com a Segura Contabilidade, pode trazer diversos benefícios, uma vez que poderá ter contato com uma equipe de profissionais qualificados, a fim de garantir melhores meios para otimizar os processos.
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Reduzir impostos: quais os passos?
Atualizado em março de 2023
Confira a solução para reduzir impostos na construção civil
Evite problemas financeiros em sua construtora e saiba como reduzir impostos de maneira legal
A construção civil não está isenta de impostos que podem onerar o orçamento da empresa.
Se está enfrentando dificuldades para pagamento dos tributos, saiba que existem soluções eficazes para ajudar você a gerir melhor a sua conta e reduzir os impostos pagos na construção civil.
Neste post, vamos compartilhar algumas dicas práticas sobre como economizar no pagamento dos impostos na construção civil, gerenciar de forma inteligente seu orçamento e aproveitar os benefícios fiscais oferecidos por lei.
Qual a importância de reduzir impostos na construção civil?
A redução de impostos na construção civil é importante para diminuir a carga tributária que incide sobre as empresas do setor, o que pode ajudar a reduzir os custos de produção e tornar os empreendimentos mais competitivos.
Além disso, a alta carga tributária pode desacelerar o desenvolvimento do setor.
Existem diversas formas de reduzir os impostos na construção civil, como escolher o regime tributário adequado, utilizar programas de incentivo fiscal e buscar alternativas legais para reduzir a carga tributária.
Como a redução de impostos pode beneficiar a construção civil?
A redução de impostos pode beneficiar a indústria da construção ao diminuir a carga tributária das empresas, o que pode levar a menores custos de produção e aumento da competitividade.
É importante ter um sistema de gestão tributária eficaz para evitar penalidades e multas, que podem aumentar os custos da empresa.
Portanto, é recomendável buscar o apoio de serviços especializados, como escritórios de contabilidade, para reduzir os impostos na construção civil.
Afinal, você sabe quais impostos são pagos pelas construtoras?
As construtoras pagam diversos impostos, incluindo Imposto de Renda, CSLL, INSS, PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS.
A carga tributária das construtoras pode ser alta, com alíquota efetiva variando de 5% a 21%, dependendo da receita da empresa.
Além desses impostos, os trabalhadores da construção podem ter direito a deduções fiscais para despesas relacionadas ao trabalho, como ferramentas, equipamentos de segurança e despesas de viagem.
É importante que as construtoras tenham conhecimento da legislação tributária e desenvolvam um planejamento tributário eficiente para reduzir a carga tributária e evitar penalidades e multas.
Quais os passos para reduzir impostos na construção civil?
Para reduzir os impostos na construção civil, é necessário seguir alguns passos.
O primeiro passo é avaliar o regime tributário adequado à realidade da empresa, que pode unificar vários impostos em um único pagamento, variando de acordo com a atividade da empresa.
Em seguida, deve-se criar um planejamento tributário, que pode incluir a utilização de programas de incentivo fiscal, como o Empresa Cidadã.
O terceiro passo é realizar ajustes na contabilidade da empresa, como a revisão de tributos pagos indevidamente e a utilização de créditos tributários.
Por fim, é importante ter uma gestão tributária eficiente e contar com o apoio de um bom contador para evitar problemas fiscais e legais.
Com essas medidas, é possível reduzir a carga tributária e os impostos pagos pela construtora de forma legal.
Tenha uma contabilidade especializada no seu segmento
O mercado da construção civil é muito promissor, contudo, é essencial que as atividades sejam geridas de forma contábil e operacional, segura e minuciosa.
Por esse motivo, o nosso serviço de contabilidade para empresas do setor de construção civil busca oferecer um processo contábil preciso, estável e que contribua para o sucesso do negócio.
A contabilidade é de extrema importância para o setor, pois possibilita uma maior eficiência na gestão financeira, além de segurança para controlar as contas e alcançar melhores resultados.
Ela também auxilia na tomada de decisões assertivas e estratégicas, por isso, contar com a assessoria de um profissional qualificado no ramo é fundamental.
Por que contar com a Segura Contabilidade?
Desde 1986, a Segura Contabilidade está presente no mercado contábil, procurando fornecer aos nossos clientes soluções verdadeiras que auxiliem na administração do seu negócio.
Estimulamos o crescimento de nossos parceiros através de relacionamentos leais e confiáveis.
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Acima de tudo, apostamos em uma contabilidade consultiva que seja humanizada, personalizada e tecnológica.
Com plataformas digitais, aplicativos e softwares, viabilizamos uma visão que gere resultados positivos e saia da rotina.
Atualizado em março de 2023
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Planejamento tributário: como fazer?
Veja como montar um planejamento tributário para sua clínica médica
Por um plano tributário adequado, sua empresa poderá ter custos reduzidos. Confira as principais ações a serem realizadas nesse processo!
Manter a condição monetária de um consultório ou clínica médica durante ocasiões de baixa receita é extremamente importante para sua sobrevivência a longo prazo.
Para alcançar um equilíbrio no orçamento, o planejamento tributário é um passo vital.
Ele ajuda a reduzir o pagamento de impostos, aumentando assim a rentabilidade do negócio.
Continue lendo para obter mais conhecimento sobre planejamento tributário para consultórios e clínicas médicas.
O que é o planejamento tributário?
O planejamento tributário pode ser definido como uma das principais ferramentas que uma empresa pode utilizar para economizar mais com impostos e garantir que suas operações tributárias estejam mais regularizadas.
Inclui um conjunto de práticas como a realização de uma análise comparativa dos regimes fiscais para adequar as condições mais favoráveis, o aproveitamento de incentivos e isenções fiscais e a investigação de oportunidades fiscais.
Também está diretamente relacionado ao processo de revisão tributária e recomposição dos créditos tributários, pois para tomar a melhor decisão para o desenvolvimento tributário de seus negócios, o empresário precisa avaliar criteriosamente seus registros contábeis.
Dessa forma, por fim, deve apurar com precisão a restituição decorrentes de pagamentos de impostos indevidos.
A importância desse recurso para a sua clínica médica?
No Brasil, as empresas são atormentadas por questões tributárias. Eles têm que pagar inúmeros impostos e doações, e as alíquotas são sempre muito altas, e os procedimentos são muito burocráticos e complicados.
Portanto, é preciso ter um planejamento tributário para poder sobreviver acima de tudo.
Uma empresa sem um planejamento tributário eficaz não está imune a mudanças no cenário econômico ou tributário em que atua, nem a quaisquer imprevistos e mudanças que possam ocorrer ao longo do tempo.
Em vez disso, eles estão em risco, impactados pela perda de receita, obsolescência e perda de competitividade no mercado.
Dessa forma, o planejamento tributário configura-se como mecanismo fundamental dos negócios, contribuindo decisivamente para sua saúde e estabilidade no curto, médio e longo prazos.
O planejamento tributário, também conhecido como elisão fiscal, é um mecanismo perfeitamente legal que os contribuintes podem usar com confiança.
O que muitas vezes acontece, porém, é a confusão entre essa prática e a sonegação fiscal — também conhecida como evasão fiscal —, que, sim, é crime.
A diferença é que o planejamento tributário visa reduzir custos tributários conforme as autorizações legais e regulamentares, enquanto a sonegação tenta alcançar o mesmo resultado por meio de subterfúgios como documentos e notas fiscais falsificados, bem como registro seletivo e omissão parcial ou total de impostos devidos.
Quais os benefícios do planejamento tributário para seu negócio médico?
O planejamento tributário é a gestão dos pagamentos de impostos corporativos e o estudo de como reduzir legalmente a carga tributária de uma empresa.
Por meio dele, é possível determinar qual regime tributário é mais benéfico para o seu negócio, bem como oportunidades de incentivos fiscais e isenções fiscais, entre outros.
Ao se preparar para o planejamento tributário, sua prática ou consultório médico pode colher uma série de benefícios relacionados a uma boa gestão. Conheça alguns deles:
- Aumento do potencial competitivo: menores custos tributários significam mais recursos para investir em melhorias nos negócios. Isso se reflete nos serviços prestados aos pacientes, aumentando a satisfação e se diferenciando no mercado;
- Aumento da regularidade tributária: o planejamento tributário auxilia no controle e cumprimento das obrigações fiscais, evitando atrasos, recolhimento de alíquotas indevidas ou até mesmo descumprimento de etapas que precisam passar pelos órgãos fiscalizadores. A disciplina fiscal é, portanto, também uma forma de reduzir custos e proteger a imagem de uma empresa de saúde, pois evita pagamentos desnecessários, juros de mora, risco de multa por incumprimento ou evasão fiscal;
- Melhor controle orçamentário: o planejamento tributário permite que os gestores entendam o que estão pagando de impostos e tenham previsões mais confiáveis sobre as despesas e receitas futuras do negócio;
- Burocracia reduzida: a burocracia do sistema tributário pode ser mais assustadora para muitas pessoas. Por manter tudo mais organizado, o planejamento financeiro pode reduzir o número de processos e eliminar o excesso de burocracia.
Leia mais sobre temas relacionados ao planejamento tributário no artigo abaixo:
Como iniciar um planejamento tributário para sua clínica médica?
O planejamento tributário está disponível tanto para empreendedores quanto para aqueles que já estão no mercado.
É importante contar com a ajuda de um contador nesse processo!
Como ponto de partida, os médicos devem coletar informações das bases de cálculos mais importantes de sua clínica ou consultório, por exemplo:
- Despesas operacionais e com pessoal;
- Faturamento mensal;
- Histórico tributário e financeiro;
- Margem de lucro;
- Quadro societário.
Com esses dados, os contadores podem analisar a situação atual da clínica e simular situações fiscais para determinar caminhos legais para reduzir o pagamento de impostos.
Escolher o melhor regime tributário é fundamental para realizar um plano efetivo
Uma etapa crítica no planejamento tributário de uma clínica ou centro médico é a escolha do sistema tributário que será usado para calcular os impostos.
A escolha ideal para o seu negócio dependerá de muitos fatores, que devem ser discutidos com o seu contador.
Em primeiro lugar, deve determinar-se se o beneficiário é sujeito passivo na qualidade de pessoa física ou jurídica. Confira as opções de cada método:
Atuação como pessoa física
Para os médicos autônomos que não atuam com CNPJ, a restituição do imposto será baseada no Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF).
A base de cálculo é progressiva e varia entre 7,5% e 27,5% dos rendimentos. Além disso, como pessoa física, é essencial pagar mensalmente o carnê-leão.
O médico precisará informar os rendimentos obtidos por mês durante a emissão e pagamento da DARF.
Atuação como pessoa jurídica
Médicos que optam por abrir uma empresa como PJ podem recorrer a três opções de sistemas de tributação:
Simples Nacional
Para participar do Simples Nacional, um indivíduo deve atender às exigências de uma microempresa (recebendo até R$360 mil anualmente) ou de uma empresa de pequeno porte (ganhando entre R$360 mil e R$4,8 milhões anualmente) e não pode ter nenhum problema não resolvido, como dívidas não pagas.
A taxa de imposto para este sistema pode estar entre 6% a 33%, dependendo da renda anual da clínica.
Por um recibo de pagamento, o médico consegue pagar todos os seus impostos.
Lucro Presumido
Para as práticas médicas, com uma receita anual de até R$78 milhões, uma proporção fixa de sua receita é utilizada para tributação.
O pagamento destes impostos é feito através de múltiplos formulários, alguns dos quais devem ser apresentados todos os meses e outros trimestralmente.
Lucro Real
O valor dos impostos aplicados é determinado pelo lucro líquido estimado da clínica durante um determinado período, que pode ser trimestral ou anual.
Consequentemente, a alíquota dos impostos muda conforme o ganho registrado.
Contabilidade especializada para clínicas médicas
É extremamente importante que as clínicas médicas administrem cuidadosamente sua contabilidade para garantir que seus proprietários, particularmente se forem médicos, com outras fontes de receita, não encontrem nenhum problema sério.
Nossa missão é tornar a vida dos proprietários de clínicas médicas e odontológicas mais simples, gerenciando toda a papelada para poderem direcionar sua atenção para o avanço de suas operações e para cuidar de seus pacientes.
Se você estiver montando uma clínica médica ou precisar de um serviço de contabilidade mais direto e personalizado, veio ao lugar certo!
Vamos conversar e estamos confiantes de que podemos criar o serviço de contabilidade correto que sua clínica médica precisa para ser bem sucedida e lucrativa.
Tenha a Segura Contabilidade como sua aliada
A Segura Contabilidade está estabelecida no setor contábil desde 1986 e seu objetivo é fornecer a seus clientes soluções práticas que melhorem a gestão de seus negócios.
Nossa intenção é ajudar no desenvolvimento de nossos clientes.
Passamos pela luta de iniciar um negócio, construindo uma base de clientes um de cada vez.
Alguns desses clientes originais ainda estão conosco, o que é uma indicação de que as empresas podem ser criadas com base na confiança e na confiabilidade.
Pró-labore para advogados: entenda como são o cálculo e a tributação
O pró-labore é a remuneração devida aos sócios de qualquer empresa. Entenda como ela ocorre em escritório de advocacia e de que maneira ocorre a tributação.
Assim como o salário é pago ao trabalhador, o pró-labore precisa ser pago aos sócios de uma empresa.
Os escritórios com somente um sócio também tem o suporte da lei e possuem os mesmos direitos e deveres de qualquer outro.
Para que essa gestão seja efetiva, é essencial possuir conhecimentos fiscais e contábeis para não ocorrerem erros.
Ocorre que muitas empresas misturam o dinheiro pessoal com o da empresa. Contudo, isso causa grandes riscos às finanças.
E é justamente para evitar essa prática que existe a figura do pró-labore. Pois ele remunera o sócio e impede que ele faça retiradas indevidas do caixa da empresa.
Saber como definir essa remuneração e como realizar a sua tributação é essencial para o funcionamento do escritório.
Por isso, não deixe de conferir as informações valiosas neste artigo.
Pró-labore: qual a definição?
O pró-labore é definido como a remuneração devida aos sócios.
A legislação não determina um valor específico, este deve ocorrer por um acordo entre eles e precisa ter como base o estudo das finanças do escritório.
A única determinação legal é que o valor pago não pode ser inferior a um salário mínimo vigente.
O sócio atuante de um escritório de advocacia também tem o direito de receber o seu pró-labore.
Porém, o sócio que não exerce atividade, ou seja, é somente um investidor, não necessita receber esse valor.
Isso significa que ele é pago em troca dos serviços prestados e não deve ser confundido com a distribuição de lucros e dividendos.
A distribuição dos lucros é paga ao sócio de forma proporcional a sua quota definida em contrato.
Qual a diferença entre salários e pró-labore?
O pró-labore é uma remuneração paga aos sócios, enquanto o salário é pago aos funcionários.
Ainda sobre o salário, incidem várias obrigações trabalhistas, como FGTS e férias, por exemplo.
E o mesmo não ocorre com o pró-labore. Sobre ele, incidem apenas alguns tributos.
O valor deve ser definido baseado no faturamento do escritório. Afinal, essa retirada não pode prejudicar a saúde financeira da empresa.
Por isso, apesar de ser uma decisão em comum dos sócios, a contabilidade deve analisar e confirmar se os valores não são prejudiciais às finanças do escritório.
Como deve ser calculado o pró-labore?
Já foi dito que o único critério da legislação é que o pró-labore seja maior que o salário mínimo.
Esse valor precisa ser acordado e aceito por todos os sócios. E para facilitar esse processo é importante que alguns pontos sejam considerados. Veja:
- A responsabilidade e as funções desempenhadas por cada sócio;
- Situação financeira e o faturamento do escritório;
- Avaliação do mercado, identificando o quanto escritórios do mesmo porte pagam.
Dessa forma, ficará mais fácil obter um valor considerado justo e que não traga problemas futuros para a empresa.
Quais tributos incidem sobre o pagamento do pró-labore?
A tributação do pró-labore não é fixa, pois depende do regime tributário no qual o escritório de advocacia está enquadrado.
Simples Nacional
O Simples Nacional é o regime simplificado direcionado a micro e pequenas empresas que se enquadrem nas atividades permitidas por este regime.
A advocacia está entre essas atividades, portanto pode se enquadrar nele.
Neste regime, incidem os seguintes tributos sobre o Pró-labore:
- Contribuição do INSS ao sócio – 11%
- Imposto de Renda – conforme tabela.
Contudo, caso a empresa se enquadre no Anexo V da Lei do Simples Nacional, então haverá também a incidência de 20% da Contribuição Patronal.
Lucro Presumido e Lucro Real
O Lucro Presumido é o regime de tributação para aquelas empresas que faturam anualmente menos de R$78 milhões.
No Lucro Real, são enquadradas, obrigatoriamente, neste regime as empresas que faturam anualmente mais de R$78 milhões. Ou ainda aquelas que atuam na área financeira.
Portanto, esses são os tributos:
- Encargos sociais -porcentagem de 20% sobre o Pró-labore;
- INSS – 11%;
- Imposto de Renda – porcentagem conforme a tabela.
Microempreendedor Individual
Apenas a pessoa física deve pagar o Imposto de Renda conforme a tabela, já que a tributação da pessoa jurídica é única.
O pró-Labore precisa ser declarado no IR?
Sim. O pró-labore tem a obrigatoriedade de declaração no Imposto de Renda dos sócios recebedores.
Os valores devem ser preenchidos como “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”.
O sócio deve informar o CNPJ e o nome do escritório. O valor deve ser informado.
Bem como, o que foi recolhido de contribuição à Previdência e IRRF.
Do mesmo modo, em relação à comprovação da renda e da contribuição previdenciária, o sócio também pode ter a sua.
Não por meio de contracheques como os trabalhadores, mas por meio da Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, a Decore Pró-labore.
Essa declaração somente pode ser elaborada por um contador habilitado. Alguns dados importantes devem constar nele:
- CNPJ;
- Razão social;
- Endereço da empresa;
- Nome e CPF;
- Inscrição no INSS;
- Assinatura do favorecido;
- Valor da retenção de tributos como Imposto de Renda e INSS;
- Valores brutos e líquidos;
- Data do recebimento.
Separamos mais alguns artigos para você, confira também:
- Como escolher a contabilidade em Alphaville ideal para seu negócio
- Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
Conte com o apoio especializado da Segura Contabilidade
É possível afirmar que o pró-labore é um instrumento utilizado para evitar as retiradas aleatórias dos sócios e evitar que se confundam os recursos pessoais e da empresa.
Não é tarefa muito fácil chegar ao valor que agrade aos sócios e caiba dentro das finanças da empresa.
Por isso, esse cálculo deve ter o suporte de uma equipe contábil, pois somente ela fará uma análise correta das contas do escritório.
E, ainda, esses profissionais podem fazer análises contínuas e até propor aumentos em caso de evolução real no faturamento da empresa.
A Segura Contabilidade possui profissionais capacitados e experientes nesta área. Por isso, não deixe de sanar as dúvidas a respeito desse tema conosco.
Assim, os sócios ficarão satisfeitos e a vida financeira do escritório seguirá sem problemas.
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