Nota fiscal MEI: 8 Dicais essenciais para evitar problemas tributários!
Emissão de Nota Fiscal MEI: Entenda o Portal Unificado em Poucos Passos!
Você tem dificuldades ao emitir sua nota fiscal MEI? Então leia nosso artigo e domine já essa ação!
Com toda certeza, a emissão da nota fiscal MEI, é uma das atividades mais importantes para as empresas que querem estar em legalidade.
Todavia, a maioria dos empresários, não sabem como emitir nota fiscal MEI e qual a importância de realizar esta atividade corretamente.
Desse modo, decidimos escrever este artigo com o intuito de melhorar o seu entendimento sobre esse assunto.
Confira mais a seguir e domine tudo sobre como emitir corretamente a nota fiscal MEI!
O que é nota fiscal MEI?
A princípio, a nota fiscal MEI, é um dos documentos fiscais que registram uma transação de compra ou venda de produtos e serviços.
Certamente, a nota fiscal MEI, é fundamental para formalizar todas as operações comerciais realizadas pelos empreendedores, com o intuito de garantir o cumprimento das obrigações tributárias.
Decerto, a nota fiscal MEI, exerce uma função essencial na prestação de contas aos órgãos fiscais, assim ajudando a manter a regularidade fiscal da empresa.
Em princípio, as notas fiscais MEIs mais comuns são as:
- (NFA-MEI) ou Nota Fiscal Avulsa do MEI;
- (NFA-e) ou Nota Fiscal Avulsa Eletrônica;
- (NFC-e) ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor;
- (NFS-e) ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica;
- (NF-e) ou Nota Fiscal Eletrônica.
Como emitir nota fiscal MEI?
Anteriormente, te apresentamos o que significa a nota fiscal MEI. Então, em seguida, iremos te mostrar como emitir esse documento de maneira correta e segura:
1. Acesso ao Portal Unificado:
Primeiramente, para emitir uma nota fiscal como MEI, o primeiro passo é acessar o portal do governo estadual ou municipal, onde você está registrado como MEI.
Geralmente, os estados possuem sistemas específicos para a emissão de notas fiscais.
2. Efetuar Login:
Assim, após acessar o portal, realize o login utilizando as informações de cadastro associadas à sua condição de MEI.
3. Acesso à Emissão de Notas Fiscais:
Em seguida, procure por uma seção dedicada à emissão de notas fiscais ou documentos fiscais similares.
Eventualmente, essa seção pode ser encontrada nas abas de “Serviços”, “Nota Fiscal Eletrônica” ou algo semelhante.
4. Preenchimento dos Campos:
Decerto, ao acessar a área destinada à emissão de notas, é provável que você precise preencher informações como os detalhes do:
- Comprador
- Descrição dos produtos/serviços
- Valor
Certifique-se de fornecer todas as informações necessárias precisamente.
5. Seleção do Tipo de Nota:
Ocasionalmente, dependendo das atividades realizadas como MEI, podem existir diferentes tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Avulsa ou a Nota Fiscal Eletrônica.
Escolha o tipo adequado, conforme a situação.
6. Processo de Emissão:
Uma vez que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos, você deverá encontrar a opção para emitir a nota fiscal eletronicamente.
7. Arquivamento:
Sobretudo, guarde uma cópia da nota fiscal emitida para os seus registros.
Além disso, conforme as regulamentações locais, talvez seja necessário enviar uma cópia para o cliente.
8. Obrigações Tributárias:
Por fim, mantenha em mente que, na condição de MEI, você é beneficiado por um sistema simplificado de impostos.
No entanto, é crucial estar atento aos prazos para o pagamento dos impostos devidos.
Saiba mais sobre notas fiscais em:
- Nota Fiscal Eletrônica – saiba mais
- Nota fiscal de serviço x comum: diferenças e emissão correta
- Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
Qual a importância de emitir nota fiscal MEI de maneira correta?
Em seguida, iremos te apresentar qual a importância de emitir a nota fiscal MEI de maneira correta:
1. Conformidade Legal e Regularidade:
Emitir notas fiscais é um requisito legal que abrange diversas transações comerciais.
Cumprir essa exigência assegura que o Microempreendedor Individual (MEI) esteja conforme as normas fiscais.
Dessa forma, evita-se possíveis problemas com órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal.
2. Proteção de Direitos:
Por outro lado, as notas fiscais funcionam como garantia para o consumidor, atestando a legitimidade da compra e garantindo seus direitos correspondentes, como a garantia do produto ou serviço adquirido.
3. Acesso a Vantagens:
Manter a consistência na emissão de notas fiscais pode abrir portas para vantagens ao MEI, incluindo acesso a crédito, por meio de instituições financeiras e a participação em processos licitatórios governamentais.
4. Gestão Financeira:
Da mesma forma, emitir notas fiscais contribui para uma gestão financeira mais eficaz, possibilitando ao MEI uma monitorização precisa das entradas e saídas de recursos.
5. Transparência nos Negócios:
A prática de emitir notas fiscais reflete transparência nos negócios, consolidando uma imagem profissional junto a clientes, parceiros e fornecedores.
6. Mitigação de Riscos:
Em contrapartida, emitir notas fiscais reduz substancialmente o risco de evasão fiscal e outras irregularidades, fatores que podem resultar em penalizações e multas para o MEI.
7. Contribuição Previdenciária:
Por fim, a arrecadação de impostos, como o INSS, desempenha um papel fundamental na garantia dos benefícios previdenciários do MEI, como aposentadoria e auxílio-doença.
Evite problemas fiscais com uma contabilidade eficiente!
Nós, da Segura Contabilidade, te auxiliamos da forma mais eficiente e dedicada possível, para que você evite problemas com documentos fundamentais para sua empresa.
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Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite Multas!
Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite multas fiscais!
Saiba como simplificar a emissão de nota fiscal. Descubra quais são as orientações para empresas de facilities
Como evitar multas com e emissão de nota fiscal?
Essa questão é frequentemente realizada por empresas de facilities!
Em geral, as empresas de facilities são aquelas que prestam serviços de apoio e infraestrutura para outras organizações.
Bem como limpeza, segurança, manutenção, alimentação, entre outros.
Tais serviços facilitam o dia a dia dos clientes e garantem o funcionamento adequado dos ambientes corporativos.
No entanto, para que as empresas de facilities possam exercer suas atividades com regularidade e transparência, é preciso cumprir uma série de obrigações fiscais.
Entre essas obrigações podemos citar a emissão de nota fiscal.
Portanto, neste artigo, vamos explicar o que é a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) e quais são os cuidados necessários para evitar multas fiscais.
Acompanhe!
O que é a emissão de nota fiscal?
A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é um documento digital que registra a prestação de um serviço sujeito ao Imposto Sobre Serviços (ISS).
Dessa forma, ela substitui as antigas notas fiscais impressas e traz mais praticidade, segurança e economia.
Em síntese, a NFS-e é gerada e armazenada eletronicamente em um sistema online da prefeitura do município onde o serviço foi realizado.
E, para emitir esse documento, é preciso ter um certificado digital, ou seja, uma assinatura eletrônica.
Ela garante a autenticidade e a integridade das informações.
Portanto, é fundamental que a emissão seja realiza para garantir a conformidade com a Receita Federal.
Leia mais:
Quais são os benefícios da emissão de nota fiscal?
A emissão de nota fiscal traz uma série de vantagens para as empresas de facilities, tais como:
- Redução de custos com papel, impressão, armazenamento e envio das notas fiscais;
- Agilidade na emissão e no recebimento das notas fiscais;
- Facilidade no controle e na gestão das notas fiscais;
- Eliminação do risco de perda ou extravio das notas fiscais;
- Maior transparência nas operações e nas relações com os clientes;
- Cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
- Possibilidade de participar de programas de incentivo fiscal, como o Nota Legal.
Cuidados para evitar multas
Apesar dos benefícios da NFS-e, é preciso ter alguns cuidados na hora de emitir esse documento.
Assim, os gestores evitam multas fiscais que podem comprometer o caixa e a reputação da empresa.
Em suma, as multas fiscais são penalidades aplicadas pelo Fisco quando há descumprimento das obrigações tributárias.
Tais multas podem variar conforme o tipo e a gravidade da infração, o regime tributário da empresa, o tributo envolvido e a legislação municipal.
Sendo assim, as multas fiscais podem ser classificadas em:
- Atraso: são aquelas aplicadas quando a empresa emite a nota fiscal após o prazo estabelecido pela legislação municipal;
- Falta: aquelas aplicadas quando a empresa não emite a nota fiscal ou não entrega a declaração do ISS à prefeitura;
- Erro: são aquelas aplicadas quando a empresa emite a nota fiscal com dados incorretos, incompletos ou divergentes das informações prestadas à prefeitura.
Para evitar essas multas fiscais, é preciso ter alguns cuidados na hora de emitir a NFS-e, tais como:
- Verificar se a empresa está cadastrada no sistema da prefeitura para emitir a NFS-e;
- Ter um certificado digital está válido e atualizado;
- Analisar se os dados do cliente estão corretos e completos;
- Analisar se os valores do serviço e dos tributos estão corretos;
- Emitir a NFS-e no prazo estabelecido pela legislação municipal;
Como a Segura Contabilidade pode te ajudar nesse processo?
A Segura Contabilidade tem uma equipe qualificada e experiente, que pode te auxiliar em todas as etapas da emissão de nota fiscal.
Além disso, a empresa pode te orientar sobre as melhores práticas e as oportunidades de economia tributária para o seu negócio.
Com a Segura, você tem mais tranquilidade, segurança e eficiência na gestão fiscal da sua empresa de facilities.
Desse modo, podemos evitar multas e problemas com o Fisco e com os clientes.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços!
Emissão de nota fiscal: Para que serve e como fazer?
Aprenda para que serve e como fazer a emissão de nota fiscal sobre serviço prestado
Separamos, neste artigo, algumas informações importantes a respeito dessa temática para que você fique por dentro desse assunto e tire de uma vez por todas suas dúvidas. Vem conferir!
Antes de falarmos sobre como e qual a importância de se gerar nota fiscal, precisamos entender o que ela significa qual a sua função
Uma nota fiscal é um documento comprobatório de transação. Ela é responsável por protocolar e deixar registradas as vendas de um negócio. É um arquivo de extrema importância, uma vez que através dela se faz parte da contabilidade de uma empresa e é também em relação a ela que são analisados os impostos e tributos a serem pagos. A nota fiscal é um documento que possui obrigatoriedade de ser gerado, e implica que a empresa que gerou está ciente dos encargos ali contidos e está explicitando à receita federal que recebeu aquele pagamento naquela data. É uma prestação de contas, da forma mais literal.
Como foi dito anteriormente, a nota fiscal comprova que existiu uma compra – seja de produto ou de serviço – logo, neste documento devem constar informações básicas acerca dessa compra, sendo essas:
- data, horário e local da transação;
- valor da transação;
- forma de pagamento;
- dados acerca do pagamento (em caso de cartão os dígitos finais, em caso de dinheiro a quantia que foi paga e se houve a necessidade de troco etc.);
- dados da empresa (cnpj, nome, inscrição estadual);
- número da nota fiscal;
- descrição básica do serviço ou produto que foi negociado;
- dados do cliente (não sendo estes obrigatórios);
- valor dos impostos gerados naquela compra.
Leia também:
Como foi dito anteriormente, uma nota comprova que houve uma venda, e por essa razão, a nota fiscal adquire mais uma função, que é a função de documento utilizado em caso de troca ou devolução. Esse aspecto não se aplica em caso de serviços, mas sim em caso de produtos. Quem nunca ouviu um parente dizer “vou pegar a notinha sim, vai que dá algum problema e eu preciso trocar” que atire a primeira pedra. Como as empresas possuem políticas de trocas e devoluções com datas limite e pré-definidas, as notas ajudam nesse controle pois marcam o dia exato da compra, fazendo com que tudo fique mais organizado e as políticas de devolução, por sua vez, mais eficazes.
Por que gerar nota fiscal?
Após entender o que é uma nota fiscal fica fácil compreender as razões pelas quais ela sempre precisa ser gerada ao final de cada transação. Como citamos, a nota tem uma importância enorme para o consumidor, uma vez que comprova que este realizou a compra em determinado dia e horário e que pagou corretamente pelos seus produtos ou serviços. Economicamente falando, a nota fiscal também exerce papel importante, já documenta os impostos que foram gerados naquela transação, fazendo com que a economia geral do país tenha ciência de que está obtendo as arrecadações advindas das empresas de maneira correta e funcional.
Para além disso – que, convenhamos, já é muita função – a nota fiscal desempenha um papel crucial dentro da contabilidade de um negócio, já que ela sendo gerada pela empresa comprova o que entrou de lucro, e sendo recebida pela empresa como documento comprobatório mostra o que houve de despesa, auxiliando no balanço financeiro e no planejamento do negócio. É bastante trabalho para um papelzinho tão pequeno, não?
Como gerar uma nota fiscal por um serviço que prestei?
À essa altura, depois de aprender sobre toda a informação que a nota fiscal concentra, você deve estar se questionando acerca da dificuldade de gerar uma nota de serviço prestado. Mas, por mais complexo que pareça, não é tão difícil. Existem algumas etapas a serem seguidas, e te explicaremos cada uma delas a seguir.
A começar pelo CNPJ. Para emitir uma nota fiscal, gera qual for o tipo da sua empresa, é necessário possuir um CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica) ativo. Esse passo é o primeiro e o mais importante, já que o CNPJ é como o RG da sua empresa, identificando-a e regularizando-a na receita federal (leia mais em: BIZ Capital)
Com o CNPJ ativo, a próxima etapa é realizar o cadastro na prefeitura ou na secretaria da fazenda para que dessa forma sua empresa possa acessar o sistema existente para a emissão de notas (NFS-e, o qual explicaremos mais à frente). Nessa etapa é imprescindível frisar que o cadastro deve ser feito no mesmo local onde o CNPJ foi criado.
Como o cadastro da etapa anterior realizado, o próximo passo é receber uma senha e um login para a utilização do sistema de emissão de notas.
Dentro do sistema, depois de efetuado o login, os campos são preenchidos e as notas são adicionadas manualmente.
Devo contratar uma empresa de contabilidade para me auxiliar na emissão de notas de serviço prestado?
De fato, contratar uma empresa de contabilidade não é uma obrigação nesse aspecto. Mas algumas informações no preenchimento dos campos necessários na geração das notas difere de uma empresa para outra e até mesmo de um serviço para o outro. Em caso de dúvidas, é útil ter um profissional qualificado para ajudar, uma vez que, por mais que o processo seja relativamente simples, a nota fiscal é um documento de extrema importância, como foi abordado desde o início, e é essencial que nela constem as informações corretas para que não haja nenhum desencontro ou prejuízo futuro para o negócio.
Como a Segura Contabilidade online pode me ajudar?
A Segura contabilidade online possui profissionais especializados em contabilidade digital, uma área da contabilidade que vem crescendo e atraindo cada vez mais a atenção de quem busca uma otimização e maior produtividade no manuseio dos dados, segurança redobrada e mais tecnologia. Além disso, nossos experts entendem que, dentro de uma empresa, existem diversas outras funções a fazer, e que a junção de tudo exige bastante da gestão. Divide com a gente, deixa que a gente te ajuda!
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