SEGURA CONTABILIDADE

SEGURA CONTABILIDADE

Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite Multas!

Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite multas fiscais!

Saiba como simplificar a emissão de nota fiscal. Descubra quais são as orientações para empresas de facilities

Como evitar multas com e emissão de nota fiscal

Essa questão é frequentemente realizada por empresas de facilities!

Em geral, as empresas de facilities são aquelas que prestam serviços de apoio e infraestrutura para outras organizações.

Bem como limpeza, segurança, manutenção, alimentação, entre outros. 

Tais serviços facilitam o dia a dia dos clientes e garantem o funcionamento adequado dos ambientes corporativos.

No entanto, para que as empresas de facilities possam exercer suas atividades com regularidade e transparência, é preciso cumprir uma série de obrigações fiscais.

Entre essas obrigações podemos citar a emissão de nota fiscal.

Portanto, neste artigo, vamos explicar o que é a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) e quais são os cuidados necessários para evitar multas fiscais.

Acompanhe!

O que é a emissão de nota fiscal?

A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é um documento digital que registra a prestação de um serviço sujeito ao Imposto Sobre Serviços (ISS). 

Dessa forma, ela substitui as antigas notas fiscais impressas e traz mais praticidade, segurança e economia.

Em síntese, a NFS-e é gerada e armazenada eletronicamente em um sistema online da prefeitura do município onde o serviço foi realizado.

E, para emitir esse documento, é preciso ter um certificado digital, ou seja, uma assinatura eletrônica.

Ela garante a autenticidade e a integridade das informações.

Portanto, é fundamental que a emissão seja realiza para garantir a conformidade com a Receita Federal.

Leia mais:

Quais são os benefícios da emissão de nota fiscal?

A emissão de nota fiscal traz uma série de vantagens para as empresas de facilities, tais como:

  • Redução de custos com papel, impressão, armazenamento e envio das notas fiscais;
  • Agilidade na emissão e no recebimento das notas fiscais;
  • Facilidade no controle e na gestão das notas fiscais;
  • Eliminação do risco de perda ou extravio das notas fiscais;
  • Maior transparência nas operações e nas relações com os clientes;
  • Cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
  • Possibilidade de participar de programas de incentivo fiscal, como o Nota Legal.

Cuidados para evitar multas

Apesar dos benefícios da NFS-e, é preciso ter alguns cuidados na hora de emitir esse documento.

Assim, os gestores evitam multas fiscais que podem comprometer o caixa e a reputação da empresa. 

Em suma, as multas fiscais são penalidades aplicadas pelo Fisco quando há descumprimento das obrigações tributárias.

Tais multas podem variar conforme o tipo e a gravidade da infração, o regime tributário da empresa, o tributo envolvido e a legislação municipal. 

Sendo assim, as multas fiscais podem ser classificadas em:

  • Atraso: são aquelas aplicadas quando a empresa emite a nota fiscal após o prazo estabelecido pela legislação municipal;
  • Falta: aquelas aplicadas quando a empresa não emite a nota fiscal ou não entrega a declaração do ISS à prefeitura;
  • Erro: são aquelas aplicadas quando a empresa emite a nota fiscal com dados incorretos, incompletos ou divergentes das informações prestadas à prefeitura. 

Para evitar essas multas fiscais, é preciso ter alguns cuidados na hora de emitir a NFS-e, tais como:

  • Verificar se a empresa está cadastrada no sistema da prefeitura para emitir a NFS-e;
  • Ter um certificado digital está válido e atualizado;
  • Analisar se os dados do cliente estão corretos e completos;
  • Analisar se os valores do serviço e dos tributos estão corretos;
  • Emitir a NFS-e no prazo estabelecido pela legislação municipal;

Como a Segura Contabilidade pode te ajudar nesse processo?

A Segura Contabilidade tem uma equipe qualificada e experiente, que pode te auxiliar em todas as etapas da emissão de nota fiscal.

Além disso, a empresa pode te orientar sobre as melhores práticas e as oportunidades de economia tributária para o seu negócio.

Com a Segura, você tem mais tranquilidade, segurança e eficiência na gestão fiscal da sua empresa de facilities.

Desse modo, podemos evitar multas e problemas com o Fisco e com os clientes. 

Entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços!

QUERO GARANTIR A EMISSÃO DE NOTA FISCAL!

Classifique nosso post
Summary
Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite Multas!
Article Name
Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite Multas!
Description
Garanta a conformidade fiscal ao lidar com a emissão de nota fiscal em empresas de facilities. Saiba como evitar multas fiscais e otimizar seu processo!
Author
Publisher Name
SEGURA CONTABILIDADE ONLINE
Publisher Logo

Compartilhe esta postagem

Recomendado só para você
Como elaborar o balanço patrimonial em igrejas de forma clara…
Cresta Posts Box by CP
× Fale agora com um consultor!