Negócios

Melhore a gestão da sua clínica médica: dicas práticas e importância

Atualizado em abril de 2023

Gestão empresarial em clínicas médicas: como fazer? Por que é importante?

Saiba como uma gestão empresarial eficiente pode levar sua clínica médica ao sucesso: dicas práticas e estratégias para melhorar a administração do seu negócio

A gestão empresarial é uma área que tem ganhado cada vez mais importância em diversos setores, incluindo a área da saúde. 

Em clínicas médicas, uma gestão eficaz é fundamental para garantir a qualidade, os resultados e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. 

Neste artigo, vamos explorar mais sobre o tema da gestão empresarial em clínicas médicas, discutindo como fazer e por que é importante investir nessa área. 

Passos para a gestão empresarial eficiente 

As clínicas médicas são empresas que têm a responsabilidade de fornecer atendimento médico de qualidade aos pacientes, mas também precisam gerenciar suas finanças, recursos humanos, equipamentos e processos de negócios. 

Uma gestão eficaz é fundamental para o sucesso da clínica médica, e falaremos abaixo, como fazer isso e por que é importante.

Passo 1: Planejamento

O primeiro passo para uma gestão empresarial eficaz em clínicas médicas é o planejamento. Ele envolve a definição de metas, objetivos e estratégias. É importante ter uma visão clara do que se deseja alcançar a curto, médio e longo prazos, e os meios para tal.

Para isso, é preciso fazer uma análise de mercado e da concorrência, e identificar as oportunidades e ameaças. Com base nessas informações, é possível definir a missão, visão e valores da clínica, bem como elaborar um plano de negócios.

Passo 2: Organização

A organização envolve a definição da estrutura organizacional da clínica, bem como as funções e responsabilidades de cada colaborador.

A clínica deve ter uma hierarquia bem definida, com cargos e funções claras, para evitar conflitos e problemas de comunicação. É importante que os colaboradores tenham uma compreensão nítida de suas responsabilidades e da forma como se encaixam no conjunto geral.

Passo 3: Controle

O controle envolve o monitoramento de processos e resultados, visando garantir que estejam em conformidade com os objetivos definidos.

A clínica deve ter indicadores de desempenho bem definidos, que possam ser acompanhados regularmente. Alguns exemplos que podem ser utilizados são: satisfação dos pacientes, tempo de espera, taxa de ocupação dos médicos e taxa de cancelamento de consultas.

Passo 4: Melhoria contínua

O quarto e último passo para uma gestão empresarial eficaz é a melhoria contínua. Isso envolve a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e resultados da clínica, e a implementação de ações para aprimorar a eficiência e eficácia da clínica.

A clínica deve estar sempre atualizada sobre as melhores práticas e tecnologias disponíveis para o setor, para que possa implementá-las em seus processos.

Leia também esses outros conteúdos que podem ajudar a sua clínica médica: 

• Tributação para médicos: como pagar menos impostos?
• Planejamento tributário: como fazer?
• 8 passos para fazer a precificação de serviços corretamente

Por que é importante fazer uma gestão empresarial eficaz em clínicas médicas?

Fazer uma gestão empresarial eficaz em clínicas médicas é fundamental por várias razões. A seguir, vamos discutir algumas delas:

Garantia da qualidade do atendimento: uma gestão empresarial eficaz permite que a clínica médica mantenha um alto nível de qualidade em seus serviços. Ao planejar, organizar, controlar e melhorar seus processos, a clínica pode garantir que os pacientes recebam o melhor atendimento possível.

Aumento da eficiência operacional: ajuda a clínica a ser mais eficiente em suas operações diárias. Ao definir claramente as funções e responsabilidades dos colaboradores, monitorar regularmente os processos e resultados e identificar oportunidades de melhoria, a clínica pode melhorar sua eficiência operacional e reduzir custos.

Maior satisfação dos pacientes: uma clínica médica que oferece um atendimento de qualidade e eficiente tende a ter pacientes mais satisfeitos. Isso é importante, pois é uma demonstração de sucesso.

Melhorias nos resultados financeiros: ao controlar os custos e melhorar a eficiência operacional, a clínica pode aumentar sua receita e reduzir seus gastos.

Competitividade no mercado: ao identificar oportunidades de mercado, monitorar a concorrência e melhorar seus processos, a clínica pode se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.

Tenha especialistas ao seu lado 

Em resumo, a gestão empresarial é essencial para o sucesso de uma clínica médica. Ela permite que a clínica mantenha um alto nível de qualidade em seus serviços, seja mais eficiente em suas operações diárias, aumente a satisfação dos pacientes, melhore seus resultados financeiros e seja mais competitiva no mercado.

Para fazer uma gestão empresarial eficaz, é preciso seguir os passos citados anteriormente e estar sempre atualizado sobre as melhores práticas. 

E para isso, é essencial contar com especialistas no assunto, que podem te ajudar em todos os passos. A Segura Contabilidade é especializada em clínicas médicas, ou seja, nossa equipe conhece as melhores soluções para o crescimento de um empreendimento desse ramo. 

Fale conosco agora mesmo e entenda o que você precisa aplicar para se aproximar dos seus objetivos. 

Preciso dos serviços da Segura na minha clínica médica

Otimização de processos: como realizar?

Atualizado em março de 2023

Confira 5 dicas de otimização de processos para empresas

Veja como realizar a otimização de processos de sua empresa de maneira efetiva

A otimização de processos é fundamental para o crescimento de qualquer empresa, pois pode aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar o desempenho.

No entanto, otimizar processos não é tarefa fácil, requer análise cuidadosa, muito planejamento e uma boa dose de criatividade.

Neste post, vamos apresentar 5 dicas práticas e recursos úteis para ajudar a otimizar os processos de seu negócio.

Então, apertem os cintos e embarquem nessa jornada para tornar sua empresa mais eficiente e lucrativa.

Por que realizar a otimização de processos em sua empresa?

Realizar a otimização de processos em uma empresa é importante por diversos motivos.

A otimização permite identificar falhas e gargalos nos processos, melhorar a eficiência e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Além disso, a otimização pode ajudar a reduzir custos e aumentar a produtividade.

Ao mapear e analisar os processos do negócio, é possível identificar oportunidades de melhoria e implementar mudanças que tragam benefícios para a empresa.

Investir na otimização de processos é uma estratégia vantajosa para o desenvolvimento dos negócios e pode ser uma vantagem competitiva no mercado.

Quais os benefícios da otimização de processos em sua empresa?

A otimização de processos pode trazer diversos benefícios para uma empresa.

Entre eles, destaca-se a redução de custos operacionais, a entrega de serviços com maior qualidade e confiabilidade, a eliminação de desperdícios e erros, a redução do tempo de execução de tarefas, o aumento da produtividade e o maior controle sobre os resultados.

Além disso, a otimização de processos pode fornecer mais clareza sobre os resultados, permitindo a definição de KPIs e observação de sua evolução.

Com a implementação de melhorias nos processos, a empresa pode promover a satisfação e fidelização dos clientes.

A otimização de processos também pode contribuir para a gestão do tempo e construção da produtividade do tempo.

Como identificar ineficiência nos processos de sua empresa?

Para identificar ineficiências em um processo, é importante mapear as atividades executadas e desenhar o fluxo dessas tarefas, aumentando a compreensão de como o trabalho é realizado e facilitar a identificação de erros e implementação de melhorias.

Uma ferramenta de mapeamento de processos muito utilizada é o fluxograma. Após ter os processos entendidos e mapeados, é hora de identificar gargalos, falhas e erros que podem estar comprometendo a produtividade do negócio.

A análise de dados e informações também é importante para entender como o processo funciona e identificar pontos de melhoria.

Além disso, é importante acompanhar o andamento dos processos redesenhados a fim de garantir que eles fluam de acordo com o esperado e recorram a indicadores de desempenho.

5 dicas de otimização de processos para empresas

Aqui estão cinco dicas para otimização de processos em empresas:

1. Mapeamento de processos: estude todos os processos que serão otimizados, desde a entrada até a saída de produtos e serviços, destacando passo a passo;
2. Identificação de gargalos: identificar falhas, erros e gargalos que podem estar comprometendo a produtividade do negócio;
3. Uso de ferramentas: utilize ferramentas como, por exemplo, o fluxograma e o software Protheus para mapear e otimizar os processos;
4. Formalização de novos métodos: formalize as mudanças feitas nos processos e garanta que esses novos métodos se tornem conhecimento de todos os colaboradores da empresa;
5. Controle de qualidade: utilizar tecnologias que identificam problemas nas máquinas e organizam inspeções e auditorias para fazer as revisões periódicas dos produtos.

Com a implementação dessas dicas, é possível reduzir custos, evitar desperdícios, entre outros benefícios, conforme já destacamos anteriormente.

Portanto, não perca tempo!

Conte com o suporte de especialistas para realizar os procedimentos necessários para otimizar os processos de sua empresa de maneira legal e segura.

Qual a importância de uma contabilidade especializada em facilities?

Quem tem a ambição de abrir uma empresa de facilities precisa contar com uma habilidade de administração inabalável, além de ter cuidado com os detalhes.

Há uma gama de contratempos que, sem a devida atenção, acarretam problemas, como a rotatividade da mão de obra e a desatenção ao cumprimento das obrigações fiscais.

Para te auxiliar nessa jornada, disponibilizamos serviços de contabilidade altamente especializados, que te ajudam a abrir ou transferir sua empresa sem pagar tarifas exorbitantes.

Além disso, temos um planejamento específico para auxiliar nossos clientes, economizar tempo e evitar burocracias.

Conte conosco, da Segura Contabilidade

Desde 1986, a Segura Contabilidade tem buscado criar verdadeiras soluções para ajudar os clientes a administrar melhor seus negócios.

Estamos comprometidos com o desenvolvimento de nossos clientes, e assim como qualquer empresa, começamos de baixo, com clientes fiéis ao longo da jornada.

Acreditamos que as boas relações comerciais constroem bons negócios.

Atualizado em março de 2023

Clique aqui para contar com nossos serviços especializados!

Saiba como fazer uma gestão de projetos sociais de sucesso

Passo a passo de como fazer uma gestão de projetos sociais efetiva

Confira o guia completo de como fazer a gestão de projetos sociais do terceiro setor

A gestão de projetos sociais começou a se aprofundar no Brasil a partir dos anos 2000, com a consolidação de ONGs (Organizações Não Governamentais), da ampliação da filantropia e de outras iniciativas de participação da empresa e da sociedade em questões relacionadas à educação, bem-estar social e cultura.

E nesse segmento temos entidades e projetos atuantes no terceiro setor que buscam valorizar o cidadão local como ator social e beneficiário direto de ações e apoio, patrocínio e capacitação.

Visa, principalmente, orientar quem precisa de apoio e força para superar dificuldades em diferentes áreas da vida pessoal e profissional.

Os gestores de ações sociais e de ONGs que geram projetos mais complexos buscam constantemente o desenvolvimento de projetos dedicados a pessoas e ambientes carentes da atenção do estado.

Isso sem falar no impacto que a desigualdade social gera no Brasil, o que agrava as questões sociais em diferentes graus, exigindo maior atenção do estado e de iniciativas do terceiro setor.

Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar um guia completo de como fazer a gestão de projetos sociais do terceiro setor. Confira!

Veja também:

• Contabilidade para Terceiro Setor em Alphaville – SP

A gestão de projetos sociais

Quando temos uma plena iniciativa no terceiro setor, devemos considerar os principais objetivos que visam criar projetos de cunho social para a promoção de bem-estar social, reduzir os impactos da desigualdade e gerar recursos para as ações de transformação social, como a construção de melhores habitações populares, oferecer cursos profissionalizantes de capacitação, suporte como distribuição de alimentação básica, reforço no processo educacional de crianças e adolescentes e entre outras iniciativas.

Reforçamos a ideia do projeto social ter como pleno objetivo gerar benefícios para uma demanda social identificada e que não é plenamente atendida pelo poder público ou pelas ações do estado.

Mas para que todas as ações funcionem e atinjam o pleno objetivo é essencial que haja gestão e orientação técnica na elaboração, aprovação e implementação de projetos.

As bases da gestão

O processo de gestão direcionada para projetos sociais deve passar por diferentes etapas, a começar pela identificação de demandas, desenvolvimento de planos de ideias, captação de recursos, alocação de recursos, criação de cronogramas, plano de ação e outras atividades que envolvem na gestão os passos do planejamento, organização, execução e acompanhamento ou monitoramento das ações.

Como contar com uma boa gestão de projetos sociais?

Ao pensarmos na gestão de projetos sociais, há dois caminhos fundamentais que ajudam a garantir o controle e implementação de um bom projeto social.

O primeiro deles é a formação de equipes de colaboradores e voluntários que atuarão no planejamento e execução das ações, além de contar com sistemas automatizados de integração, centralização e compartilhamento de informações e dados estratégicos.

A importância da contabilidade

Quando um projeto social está presente nas ações internas e externas de uma empresa ou por iniciativa de uma ONG, é importante que todos os projetos em teoria e na prática conte com a assessoria de um bom profissional de contabilidade ou de escritório que atua na área contábil.

Pois vale lembrar que o projeto deverá passar por processos de captação de recursos, monitoramento de alocação dos recursos, direcionamento de verba e prestação de contas junto às empresas parceiras, os gestores do projeto e ao processo de declaração de impostos ou de abatimento de impostos perante a Receita Federal e demais órgãos de fiscalização.

Ao contar com uma boa contabilidade, a gestão de projetos sociais torna-se mais fortalecida e blindada de qualquer risco de multa ou de processos judiciais.

Sem falar que a dedicação de um bom contador permite amplo controle de fluxo de caixa, geração de relatórios contábeis, emissão de notas fiscais, emissão de folha de pagamento, profissionalização da gestão financeira e controle tributário.

Dessa forma, os gestores do projeto passam a contar com mais tempo para elaborar, criar soluções e promover outros eventos essenciais para a plena realização do projeto.

A gerência do projeto

É importantíssimo que o projeto conte com a presença de colaboradores e de gestores, garantindo dessa forma capacidade de realização e de resposta positiva para o projeto.

Ao contar com bons gerentes de projetos, a empresa e a ONG não correrão o risco de perder tempo, acumular informações ou sofrer com conflitos de informação.

O gerente do projeto será responsável por acompanhar o seu desenvolvimento e todas as etapas de implementação das ações.

Principais etapas

A gestão de projetos sociais deve ter atenção às principais etapas de realização e conclusão do projeto que detalhamos a seguir.

1 – Iniciação

A fase de iniciação faz parte da primeira fase na qual os responsáveis e gerentes fazem as nomeações das primeiras equipes, lançamento de informações, pesquisa e estudo de viabilidade do projeto em si.

2 – Planejamento

Nessa etapa é apresentado o escopo do projeto que deve apresentar os custos iniciais, recursos, bem como os riscos e oportunidades que o projeto envolve. Nessa etapa, são definidas metas e prazos.

3 – Implementação

Na fase de implementação, temos o processo de execução de todo o planejamento, contando com a entrega do que foi aprovado e prometido, além da implementação técnica.

4 – Monitoramento e controle

É salutar a tarefa de monitorar as ações que estão sendo implementadas e controlar todos os impactos financeiros, tributários e sociais que o projeto pretende gerar ou alcançar.

5 – Encerramento

Todo projeto precisa ter início, meio e fim, mesmo que ele seja renovado ou continuado no ano seguinte, devemos lembrar que projeto que não possui ponto de conclusão não é projeto. 

Considerando o cronograma e prazos estabelecidos, todo o projeto deve ter um encerramento formal, contendo metas, planejamento, comunicação e outros processos inerentes à sua conclusão.

Conte com a Segura Contabilidade!

A gestão de projetos sociais tem se tornado cada vez mais profissionalizada no Brasil, perante as demandas sociais e culturais e o pleno crescimento do interesse das empresas em participarem, e do estado incentivar o incremento de entradas de parcerias privadas e do terceiro setor.

Desse modo, contar com uma contabilidade especializada em organizações do terceiro setor é fundamental para que você possa fazer uma gestão efetiva dos seus projetos sociais.

Nesse sentido, saiba que nós, da Segura Contabilidade, somos a opção ideal para você.

Conosco, você terá um suporte completo para ajudar nos assuntos contábeis, fiscais e de gestão de sua organização.

Aguardamos o seu contato!

CLIQUE AQUI PARA FALAR COM OS NOSSOS ESPECIALISTAS!

Contabilidade Digital: como implantar

Fico muito feliz que você esteja interessado(a) em saber mais sobre Contabilidade Digital, que certamente é um jeito novo, mais prático e mais eficiente de realizar a Contabilidade, com múltiplos benefícios para a sua empresa. E para lhe ajudar com isso, neste artigo lhe explicarei sobretudo:

• O que é Contabilidade Digital?
• Contabilidade Digital: como funciona?
• Quais as diferenças entre Contabilidade Digital e Contabilidade Tradicional?
• Quais as diferenças entre Contabilidade Digital e Contabilidade Online?
• Contabilidade Digital: quais os principais serviços disponíveis?
• Como funciona a Contabilidade Digital fornecida pela Segura Contabilidade?
• Quais as vantagens da Contabilidade Digital para os contratantes?
• Para quais tipos de empresas e instituições serve a Contabilidade Digital?
• Por que usar a Contabilidade Digital? (um argumento final)
• Como posso saber mais sobre Contabilidade Digital?

Imagino agora que você esteja bastante curioso(a) para saber as respostas para estas perguntas, não é mesmo? Bem, então não perca mais tempo! Reserve 10 minutinhos para ler este conteúdo! Decerto, as respostas que obterá a seguir serão de grande proveito para a evolução da sua empresa.

O que é Contabilidade Digital?

Contabilidade Digital é um termo com o qual se habituou chamar ao método de Contabilidade que emprega sistemas de comunicação e de processos contábeis em nuvem, isto é, que funcionam a partir da internet. De fato, estes sistemas possibilitam integrar contadores, proprietários de empresas, clientes, investidores, patrocinadores, fornecedores, instituições governamentais, etc., de uma forma nunca antes vista. Vale dizer, por meio deste tipo de Contabilidade é possível registrar, armazenar, automatizar, monitorar, analisar e compartilhar dados e processos contábeis online com as pessoas envolvidas com sua empresa com mais eficiência, velocidade e economia do que com os métodos tradicionais. Por fim, não se sabe ao certo quem cunhou o termo “Contabilidade Digital”. Entretanto, sabe-se que ele tem sido amplamente utilizado no mercado desde meados dos anos 2010. Seja como for, mais do que um método, trata-se de uma oportunidade que recomendo que você implante na sua empresa o mais rápido que puder.

Contabilidade Digital: como funciona?

A Contabilidade Digital funciona por meio de softwares que estão instalados e/ou que funcionam por meio da chamada “grande nuvem de computadores“, os quais estão interligados na internet. Dentre estes softwares posso citar, por exemplo, os de:

• Comunicação diversos;
• Contábeis;
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Públicos de legalização e regularidade fiscal;
• Planejamento de recursos empresariais (ERPs);
• Gestão de clientes.

Enfim, conectados em nuvem, sistemas como estes relacionados nos tópicos anteriores possibilitam que a sua empresa elimine a burocracia, reduza o uso do papel, realize processos contábeis com mais agilidade, cumpra as obrigações legais e fiscais com eficiência e obtenha uma vantagem competitiva no mercado, entre outros benefícios sobre os quais você lerá mais adiante neste artigo.Contabilidade Digital permite organizar a Contabilidade da sua empresa via sistemas em nuvem online. Tudo fica bem mais fácil assim.

Quais as diferenças entre Contabilidade Digital e Contabilidade Tradicional?

Contabilidade Tradicional é aquela que vem sendo empregada desde há décadas em escritórios de Contabilidade diversos espalhados mundo afora. Ela abrange o uso de documentos impressos, os quais são armazenados em arquivos físicos. Esses arquivos físicos, por suas vezes, geram demandas diversas como a necessidade de segurança, sistemas contra fogo, métodos de arquivamento e meios de limpeza dedicados entre outras coisas. Querendo ou não, essas coisas geram custos tanto para o escritório quanto para você, que é o(a) cliente final. Em contrapartida, a Contabilidade Digital faz uso de arquivos virtuais online. A maior parte desses arquivos é mantida em servidores em nuvem, que asseguram a privacidade e a segurança das informações. Dessa forma, é possível eliminar o uso do papel quase completamente e também os custos que isso acarreta.

Quais as diferenças entre Contabilidade Digital e Contabilidade Online?

A Contabilidade Online é aquela que é realizada via internet, mas não necessariamente por meio de sistemas em nuvem. Ela possibilita que um(a) empresário(a) como você realize determinados processos de regularização e legalização fiscal online. Dessa maneira, a Contabilidade Online elimina procedimentos da Contabilidade Tradicional, tais como a necessidade de ter que comparecer a determinados lugares fisicamente e, além disso, reduz o uso dos documentos impressos. Assim, ao eliminar etapas e concentrar a responsabilidade da realização das tarefas nas mãos dos(as) empresários(as), a Contabilidade Online reduz custos, tornando-se barata, mas não tão integrada, automatizada e eficiente quanto a Contabilidade Digital.

Contabilidade Digital: quais os principais serviços disponíveis?

Os principais serviços desse tipo de Contabilidade são:

• Abertura de empresas
• Regularização de empresas
• Apoio documental para licitações
• Rotinas de Departamento Pessoal
• Gestão de Folha de Pagamento
• Emissão de certidões
• Emissão de certificações
• Escrituração Fiscal
• Escrituração Contábil
• Gestão Financeira
• Planejamento Tributário
• Auditoria contábil
• Emissão de relatórios contábeis
• Suporte contábil

Estes e outros serviços podem ser integrados a plataformas online e automatizados. Dessa forma, registros, emissões, regularizações, etc., podem ser vistos por todos em tempo real. Ademais, é possível criar relatórios para visualização e análises de desempenho em várias áreas da sua empresa.

Como funciona a Contabilidade Digital fornecida pela Segura Contabilidade?

Segura Contabilidade é um escritório de Contabilidade em Barueri fundado em 1986. Desde então, este escritório já atendeu mais de 3 mil empresas de diferentes segmentos e portes, dentre elas indústrias, comércios e serviços. Isso sem falar na prestação de serviços de Contabilidade para igrejas. O processo de Contabilidade Digital do escritório Segura Contabilidade funciona da seguinte forma:https://www.youtube.com/watch?v=yd_FE58rptA&feature=youtu.be

• Você empresário(a) de qualquer lugar do Brasil com acesso à internet entra em contato via meios de comunicação disponíveis na guia “Contato”
• Na sequência realiza-se um cadastro breve e você informa seus objetivos
• Nós do escritório Segura Contabilidade apresentamos os serviços e preços
• Caso nos contrate, nós instalamos e integramos nossas plataformas online de Contabilidade Digital na sua empresa
• Conectamos você à área de clientes disponível neste site
• Iniciamos a realização dos serviços
• Automatizamos processos contábeis em geral
• Você acompanha online em tempo real a realização dos processos de Contabilidade da sua empresa
• Emitimos relatórios acerca da performance da sua empresa
• Avisamos caso haja alguma curva de desempenho ruim e damos sugestões para melhorias
• Acompanhamos diariamente os processos contábeis da sua empresa

Como todo bom escritório de Contabilidade Digital, Segura conta com softwares de comunicação e processamento contábil em nuvem. Sendo assim, você empresário(a) poderá usufruir de todas as vantagens disso, sobre as quais abordarei logo em seguida.

Quais as vantagens da Contabilidade Digital para os contratantes?

São vantagens da Contabilidade Digital:

• A centralização dos processos e serviços contábeis em uma plataforma de gerenciamento online
• A cobertura de praticamente todos os processos contábeis de regularização e legalização
• A redução dos processos manuais de Contabilidade
• A integração e a visualização dos dados em tempo real por todas as partes, o que gera transparência
• A eficiência do processo em nuvem, que dispensa o uso de papel, elimina burocracias e visitas físicas
• A agilidade dos processos contábeis, que online geram menos perdas de tempo
• A comodidade de visualizar relatórios a partir de qualquer lugar com ponto de internet
• A comodidade de poder coordenar serviços contábeis sem sair da empresa
• A possibilidade do escritório contábil prestar melhor atendimento à sua empresa
• A possibilidade do escritório prestar serviços de consultoria contábil com mais precisão e agilidade
• O preço dos serviços muito próximo ao preço da Contabilidade Tradicional
• A economia gerada pela redução burocrática

Com a Contabilidade Digital você acompanha os processos contábeis da sua empresa via internet, em tempo real, a partir de qualquer lugar e em múltiplos dispositivos.Em resumo, esse tipo de Contabilidade permite coletar, registrar, organizar, analisar e transmitir aos órgãos governamentais competentes os dados contábeis da sua empresa com muito mais agilidade, exatidão e eficiência, o que poupa tempo, gera economia e mais competitividade para a sua empresa ou instituição.

Para quais tipos de empresas e instituições serve a Contabilidade Digital?

A Contabilidade Digital pode ser aplicada em:

• Empresas dos ramos de serviço, comércio e indústria em geral
• Empresas do setor de e-commerce
• Empresas de pequeno, médio e grande porte
• Microempreendedores e pessoas jurídicas em geral
• Instituições religiosas em geral
• Holdings Patrimoniais
• Profissionais liberais como advogados, engenheiros, arquitetos, jornalistas, médicos, etc.

Basicamente, todo tipo de empresa ou instituição que já possua ou pretenda obter um Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) pode usufruir dos benefícios desta Contabilidade em nuvem via internet. Ou seja, a sua empresa pode, deve e merece evoluir por meio deste novo conceito de Contabilidade.

Por que usar a Contabilidade Digital? (um argumento final)

A Contabilidade Digital é o que há de mais moderno em termos de Contabilidade hoje em dia, de modo que quem não a utiliza está obviamente em desvantagem. Um concorrente que usa sistemas contábeis em nuvem de forma coordenada é muito mais ágil e eficiente. Em pouco tempo, esse empresário concorrente poderá usar as economias geradas por meio desse novo modo de fazer Contabilidade em setores como o de Marketing, por exemplo, e assim gerar mais consumidores dispostos a comprar seus produtos e serviços.

Como posso saber mais sobre Contabilidade Digital?

Para saber mais sobre Contabilidade Digital e seus benefícios, modos de implantação e realização, leia livros e faça cursos sobre o assunto. Além disso, você pode a qualquer momento entrar em contato com os profissionais do escritório Segura Contabilidade para tirar dúvidas, contratar serviços e muito mais!

Contabilidade para loja virtual

No comércio eletrônico, a Contabilidade para loja virtual é tão importante para o dono do negócio quanto contar com uma plataforma e-commerce top de linha escalável. Isto é, a Contabilidade pode ajudar a preparar o terreno para o crescimento.

Enfim, esta ciência dispõe de vários recursos que possibilitam formalizar, legalizar e regularizar a sua empresa de comércio eletrônico. Além disso, com ela é possível planejar atividades em longo prazo e com isso economizar (ter menos custos com impostos, por exemplo).

Contabilidade para loja virtual: 10 recursos para o seu e-commerce

Atualmente, a Contabilidade para loja virtual pode ser realizada por meio de tecnologias em nuvem. A Segura Contabilidade (que é um escritório de Contabilidade em Barueri, São Paulo) trabalha dessa forma. Isso significa que você não precisa ir fisicamente até o local onde o contador está.

Sendo assim, usando softwares em nuvem e sistemas de comunicação diversos, um contador pode:

1 – Abrir empresa e-commerce:

O termo “abrir empresa e-commerce” é periodicamente pesquisado no Google e em outros buscadores por empreendedores de todo o Brasil. De fato, a maioria desses empreendedores não sabe como proceder para formalizar um negócio, por isso, recorre a um contador.

Enfim, neste contexto, um contador pode:

• Verificar na prefeitura local se o local/sede da empresa e-commerce pode ser usado para tal fim
• Consultar na prefeitura local se o nome escolhido para a empresa e-commerce está disponível
• Consultar no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) se o nome/marca está disponível
• Auxiliar os empreendedores a elaborarem o Contrato Social da empresa e-commerce
• Realizar o registro na Junta Comercial
• Realizar o registro na Receita Federal para obtenção do CNPJ
• Realizar o registro na Secretaria Estadual da Fazenda para Inscrição Estadual
• Realizar o registro na Prefeitura de Barueri para obtenção de ISSQN e Alvará de Funcionamento
• Solicitar o Auto de Vistoria no Corpo de Bombeiros para Alvará de Funcionamento da Edificação
• Obter licenças e inscrições em geral (ambientais, sanitárias, etc.) do seu setor de atividades
• Elaborar o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF)

Para abrir empresa em qualquer categoria e-commerce, um contador solicitará do requerente documentos como o Contrato Social, RG e CPF do titular e dos sócios, Ficha de Cadastro Nacional, Requerimento Padrão e DARF.

2 – Alterar contratos:

O profissional que realiza a Contabilidade para loja virtual também pode alterar o Contrato Social com a finalidade de manter a empresa legalizada. Posto que as empresas não são imutáveis e suas informações fundamentais modificam-se com o tempo, a alteração de contratos é imprescindível.

Dessa maneira, em um Contrato Social, um contador poderá ajudá-lo a alterar elementos como:

• Nome da empresa
•  Atividades-chave
•  Endereço
•  Valores do Capital
•  Sócios
•  Participações

Vale lembrar que não basta alterar o documento por si só. É necessário encaminhar tais alterações aos órgãos governamentais competentes e obter deles a chancela e os comprovantes de que tais alterações foram realizadas.

3 – Calcular o Ponto de Equilíbrio

Assim como ocorre em toda empresa, na Contabilidade para loja virtual o cálculo do Ponto de Equilíbrio é essencial. Quando colocado em um gráfico, o Ponto de Equilíbrio representa a condição em que os custos e os ganhos de uma empresa se igualam. Tudo o que for vendido a partir desse ponto é o lucro.

A fórmula básica para calcular o Ponto de Equilíbrio é a seguinte:

• Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos : (1 – Custos Variáveis : Vendas). Lê-se: o Ponto de Equilíbrio é igual aos Custos Fixos divididos por 1 menos os Custos Variáveis divididos pelas Vendas.

Por fim, o resultado apresentará o quanto a sua loja virtual deverá vender em um determinado período para conseguir cobrir todos os gastos. Isso lhe ajudará sobretudo a planejar quantas vendas deverá fazer por mês para conseguir pagar todas as contas e obter o lucro desejado.

4 – Planejar a estratégia

Certamente, em um serviço completo de Contabilidade para loja virtual você encontrará um recurso chamado “Planejamento Estratégico”. Trata-se de um documento que, com base em cálculos, propõe uma linha de ação em longo prazo, a qual inclui:

• A previsão de faturamento e o estabelecimento de metas operacionais para alcança-lo
•  O estabelecimento de metas de vendas diárias, semanais, mensais, anuais, etc.
•  A previsão das contas a pagar e a receber ao longo do ano ou de um período
•  O estabelecimento de ações gerais que beneficiarão a empresa e-commerce em longo prazo

Dessa forma, isto é, ao estabelecer metas e ações em longo prazo com base em cálculos realizados a partir da realidade do mercado, você poderá monitorar o desempenho da sua empresa e-commerce. Sendo assim, se esta estiver operando abaixo das metas, você poderá ajustar tudo para que ela passe a operar acima do previsto ou ao menos dentro dos limites desejáveis.

5 – Planejar a Tributação

O Planejamento Tributário ou Planejamento Fiscal é mais um recurso de um bom pacote de serviços de Contabilidade para loja virtual. Com este recurso é possível visualizar em longo prazo quais impostos deverão ser pagos e, dessa maneira, encontrar brechas legais que permitam pagar menos.

Ou seja, com um bom Planejamento Tributário o contador poderá visualizar oportunidades futuras. Com isso, ele poderá evitar multas e penalidades diversas. Além disso, será possível pagar com descontos, e retardar ou antecipar pagamentos conforme a necessidade.

6 – Gerenciar as finanças:

Outro ótimo recurso de um pacote de serviços de Contabilidade para Loja Virtual é a Gestão de Finanças. Aqui, basicamente, o contador mensura os custos e estabelece o preço ideal para os produtos do seu e-commerce. Ele também:

• Elabora planilhas de orçamento
•  Auxilia na definição de metas para o Plano Estratégico mencionado no tópico 4 desta lista
•  Implanta indicadores de equilíbrio financeiro

Além disso, o contador contabiliza os recebimentos realizados a partir de diversas formas de pagamento. Isso inclui, por exemplo, aquele pagamentos feitos por consumidores em nome do CEO em aplicativos do tipo “carteira digital” e não no nome da empresa e-commerce.

É no gerenciamento das finanças que entra também o cálculo do Ponto de Equilíbrio, o qual já foi mencionado no tópico 3. Ademais, este recurso serve ainda para alinhar o próprio Plano Financeiro e o Plano Estratégico com a “Visão” de longo prazo da empresa e-commerce.

7 – Analisar o desempenho:

Todas as planilhas e relatórios produzidos na Contabilidade para loja virtual podem ser utilizados para mensurar o desempenho da sua empresa e-commerce. Então, essa análise de desempenho desembocará em insights para a otimização da Cadeia de valor e das performance do seu time de vendas, etc.

8 – Folha de Pagamento:

Um contador também pode criar e gerenciar a Folha de Pagamento da sua empresa e-commerce. A Folha de Pagamento é um documento legalmente obrigatório no qual devem ser listados os funcionários e suas remunerações, bem como os dias faltados, os dias trabalhados, as horas extras e outras informações.

9 – Prestar contas ao governo:

Toda empresa deve prestar contas ao governo. É assim também com as empresas do comércio eletrônico. Para tanto, o contador utiliza-se de todos os documentos já mencionados neste artigo e também da chamada “Escrituração Fiscal e Contábil”, que é o registro cronológico das atividades financeiras da organização.

10 – Controlar o patrimônio:

A Contabilidade para loja virtual também requer Controle Patrimonial. Este processo visa a administração dos ativos tangíveis e intangíveis do seu comércio eletrônico. São tangíveis as máquinas, os imóveis, os estoques, por exemplo. São intangíveis os softwares, as patentes, as marcas, etc.

Conclusão: a Contabilidade para loja virtual é um bem necessário

Como você pode observar, a Contabilidade para loja virtual possui um leque de serviços úteis para a sua empresa e-commerce. Com ela é possível elencar, registrar e informar ao governo sobre as suas atividades. Isso coloca sua organização dentro da lei.

Além disso, os números gerados no contexto da Contabilidade para loja virtual também podem ser usados para comparação e análise de desempenho. Com isso, você e sua equipe poderão ter insights para melhorias em todos os aspectos da empresa.

Contabilidade para e-commerce

Contabilidade para e-commerce é o nome dado sobretudo às atividades de cálculo, registro e emissão das variações do patrimônio de uma empresa do setor de comércio eletrônico. Certamente, essas atividades visam duas coisas muito importantes para quem é dono de empresa e-commerce:

•  A legalização do negócio
• A conservação da regularidade fiscal

Enfim, neste contexto, ao longo deste artigo você descobrirá como a Contabilidade é imprescindível para empresas do gênero. Acompanhe!

O que é e-commerce?

E-commerce (também chamado de comércio eletrônico) é um modo de vender produtos e serviços geralmente sem assistência pessoal física. As vendas são feitas por meio de aparelhos eletrônicos. Por exemplo, via terminais de autoatendimento e mais comumente através de telas de smartphones, tablets, notebooks e PCs.

Atualmente, o setor é dividido em várias categorias. A saber, de acordo com o relatório “WebShoppers 38” veiculado pela consultoria Ebit, as dez categorias de comércio eletrônico com maior volume financeiro em vendas no primeiro semestre de 2018 foram as de:

• Telefonia e celulares: abocanhou 18,9% de todo o faturamento e-commerce no período citado
• Eletrodomésticos: 17,9%
• Eletrônicos: 11,2%
• Informática: 9,8%
• Casa e decoração: 9,5%
• Saúde, cosméticos e perfumaria: 6,2%
• Moda e acessórios: 6,0%
• Esporte e lazer: 4,2%
• Acessórios automotivos: 2,4%
• Livros, assinaturas e apostilas: 2,3%

Mas nem sempre foi assim. Ao longo de sua história, o setor de e-commerce enfrentou e superou várias dificuldades.

História do comércio eletrônico no Brasil e a Contabilidade para e-commerce

No Brasil, o e-commerce existe desde início dos anos 1990. O Magazine Luiza foi pioneiro. Primeiramente, vendia produtos em terminais eletrônicos. Só a partir de 1995, contudo, é que a internet chega ao Brasil e que as vendas passam a ocorrer via web.

No mesmo ano, surgiriam no mercado de varejo online nacional sistemas de vendas como o da Book Net. Ademais, o Pão de Açúcar passaria a distribuir catálogos de produtos em CD Rooms e a receber pedidos por e-mail. Já em 1996, fora lançada a loja virtual da Brasoftware.

Com o tempo, o comércio eletrônico evoluiu do site para a loja virtual, para o marketplace e para as plataformas de franquias e-commerce. Hoje, ele é omnichannel, isto é, integra canais de vendas físicos e online para facilitar as vendas e a organização do negócio em todos os aspectos, incluindo no aspecto que diz respeito à Contabilidade.

No passado, todos esses comércios online faziam uso da Contabilidade do varejo físico. Hoje, muitos deles empregam sistemas chamados Enterprise Resource Planning (ERP), que já vêm com informações contábeis integradas de múltiplos canais de vendas. Com isso, fica mais fácil também para realizar o Planejamento Tributário e a Gestão Financeira do negócio como um todo.

Contabilidade para e-commerce: loja virtual precisa de CNPJ?

O Decreto nº 7.962/2013 nos revela que “Os sítios eletrônicos ou demais meios eletrônicos utilizados para oferta ou conclusão de contrato de consumo devem disponibilizar, em local de destaque e de fácil visualização, as seguintes informações: nome empresarial e número de inscrição do fornecedor, quando houver, no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda”. Como podemos observar, o trecho “quando houver” nos dá a entender que o CNPJ não é necessário.

Entretanto, o CNPJ será necessário na medida em que você precisar adquirir produtos de determinados fornecedores e sobretudo para a emissão de notas fiscais aos consumidores. Sendo assim, faz-se mister abrir empresa e obter o CNPJ antes ou durante o desenvolvimento de uma loja virtual.

O processo de abertura de empresas e-commerce é basicamente o mesmo que é voltado para a abertura de empresas comuns. Aliás, você poderá fazer um orçamento agora mesmo com a Segura Contabilidade, que é um escritório de Contabilidade em Barueri, São Paulo, mas que tem alcance nacional por meio de sistemas de comunicação online e tecnologias em nuvem.

Contabilidade como back office e-commerce

No Brasil e em todo lugar do mundo, as médias e as grandes empresas de e-commerce contam com as chamadas equipes de back office, as quais realizam serviços de suporte diversos que vão além do gerenciamento da loja virtual.

Ou seja, enquanto o gerente e-commerce lida com as atividades intrinsecamente ligadas à loja virtual, tais como as que envolvem a criação de promoções de vendas, descrições de produtos e análise do Big Data, as equipes de back office atuam na gestão interna, com pouco ou nenhum contato com os consumidores.

São, neste contexto, equipes de back office aquelas que exercem atividades de rotina como contas a pagar e a receber, faturamento, informática e também a Contabilidade que visa fazer com que uma empresa e-commerce mantenha a legalidade e a regularidade fiscal ao longo do tempo.

Sendo assim, você pode contratar funcionários que possam realizar cada uma dessas funções. Além disso, há a possibilidade de terceirizar. No setor de Contabilidade, por exemplo, é possível contratar o serviço de Outsourcing Contábil.

Contabilidade para e-commerce: mantendo a legalidade e a regularidade fiscal

Após abrir uma empresa e-commerce, você precisará manter a legalidade e a regularidade fiscal da mesma. Neste contexto, poderão ser úteis os seguintes serviços de Contabilidade para e-commerce:

• Alteração contratual
• Planejamento estratégico
• Escrituração contábil
• Planejamento tributário
• Folha de pagamento
• Gestão financeira
• Consultoria financeira
• Documentação para licitações
• Controle patrimonial

Vale lembrar, na Segura Contabilidade todos esses serviços (ou alguns deles, se preferir) poderão ser disponibilizados para você dentro do pacote de Outsourcing Contábil.

Conclusão: Contabilidade para e-commerce é fundamental

Há 20 anos, o e-commerce tem sido um dos setores que mais crescem no Brasil. Entretanto, muitos dos negócios que começaram nesse ramo terminaram precocemente porque seus gestores não souberam organizar suas finanças e suas contas adequadamente.

Daí a importância de se contar com os serviços de Contabilidade para e-commerce. Por meio desses serviços é possível planejar, controlar e prestar contas adequadamente aos órgãos governamentais competentes, o que prolonga a vida do negócio e o encaminha para o sucesso.

Contabilidade em Barueri: 10 recursos para sua empresa

Existem apenas alguns poucos escritórios de Contabilidade em Barueri que atuam há mais de 30 anos na região. Menor ainda é o número daqueles que oferecem um serviço completo de Outsourcing Contábil. Contudo, muito provavelmente sua empresa vai precisar dos recursos desse tipo de serviço mais cedo ou mais tarde.

10 recursos de Contabilidade em Barueri

São recursos do mencionado Outsourcing Contábil:

• Abertura de Empresas
•  Alteração Contratual
• Planejamento Estratégico
• Escrituração Contábil
• Planejamento Tributário
• Folha de Pagamento
• Gestão Financeira
• Consultoria Financeira
• Documentação para Licitações
• Controle Patrimonial

Acompanhe, em seguida, um breve resumo de cada um desses recursos.

Abertura de Empresas em Barueri

Certamente, abrir empresa em Barueri é o primeiro passo para atuar nos setores de serviços, comércio físico, comércio eletrônico, comércio omnichannel e/ou indústria na região. De fato, o processo é imprescindível até mesmo para quem visa abrir instituições sem fins lucrativos como igrejas, por exemplo.

Neste contexto, o passo a passo para abrir empresa em Barueri pode envolver:

• Escolha de um lugar para ser a sede da empresa ou instituição
• Verificação (na Prefeitura) de viabilidade do local para o fim desejado
• Consulta da viabilidade do nome da empresa e marca na Prefeitura e no INPI
• Compra ou aluguel do terreno, sala, galpão, etc.
• Empreendedorismo, isto é, planejamento via Plano de Negócios ou outro método
• Elaboração do Contrato Social
• Realização de registro na Junta Comercial
• Realização de registro na Receita Federal para obtenção do CNPJ
• Realização de registro na Secretaria Estadual da Fazenda para Inscrição Estadual
• Realização de registro na Prefeitura de Barueri para obtenção de ISSQN e Alvará de Funcionamento
• Solicitação de Auto de Vistoria no Corpo de Bombeiros para Alvará de Funcionamento da Edificação
• Obtenção de licenças e inscrições em geral (ambientais, sanitárias, etc.) do seu setor de atividades

Para tanto, os documentos necessários são:

• Plano de Negócios (não obrigatório, mas fundamental para organização e longevidade do negócio)
• Contrato Social, Estatuto ou Requerimento de Empresário Individual (3 vias)
• RG e CPF do titular e dos sócios (cópias autenticadas)
• Requerimento Padrão (1 via)
• DARF (documento de quitação de taxas)
• Ficha de Cadastro Nacional (1 via)

Vale dizer que o Contrato Social é o documento que define como será a empresa, em qual setor ela atuará, quem serão os sócios, quais tipos de impostos ela deverá ou não pagar, entre outras coisas. Enfim, trata-se do registro de criação da empresa / instituição. Entretanto, é um registro que pode ser alterado.

Alteração Contratual

Alteração Contratual é nada mais nada menos do que a alteração de aspectos do já mencionado Contrato Social. Em muitos casos, os(as) sócios(as) precisam fazer mudanças pequenas ou grandes mudanças neste documento. Sendo assim, eles poderão requerer o auxílio de um escritório de Contabilidade em Barueri para tal.

Dessa forma, um contador poderá ajudá-los(as) na realização de alteração e/ou inclusão de:

• Nome da empresa
• Endereço
• Atividades
• Valores do Capital
• Sócios
• Participações

Seja como for, é possível optar entre dois tipos de alterações contratuais. Uma delas é a “Simples” (que acrescenta um documento ao Contrato Social original). E a outra é a “Consolidada” (que integra as mudanças em um documento único).

Planejamento Estratégico

O recurso de Planejamento Estratégico incluso no serviço de Outsourcing Contábil de escritórios de Contabilidade em Barueri como o da Segura, por exemplo, tem como finalidade auxiliar os(as) donos(as) de empresas como você a estabelecer um plano de longo prazo capaz de alinhar:

• A “Visão” de longo prazo da empresa
• As metas de vendas e metas gerais de longo prazo da empresa
• As contas a pagar e as contas a receber
• Os impostos e tributos
• Os documentos
• O faturamento
• As atividades em geral

Dessa maneira, você empresário poderá monitorar o desempenho e a evolução da sua empresa diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.

É possível verificar, por exemplo, se as vendas superaram a expectativa ou se é preciso vender mais em um determinado mês. Ou mesmo se haverá dinheiro em caixa para quitar todos os impostos. Ou, ainda, visualizar por quanto tempo a empresa pode se manter sem fazer uma venda, o que é importante em tempos de crises econômicas.

Escrituração Contábil

A Escrituração Contábil é o registro cronológico das atividades que provocam alterações financeiras, tributárias e patrimoniais em uma empresa como a sua. Esses registros são feitos em livros destinados para tal ou digitalmente. O processo permite, por exemplo, controlar as finanças, evitar fraudes, facilitar o acesso ao crédito e prestar contas ao governo, entre outas coisas.

Os livros contábeis mais utilizados são:

• O livro diário: registro de atividades que envolvem o patrimônio da empresa
• O livro fiscal: registro de inventário, entradas e saídas de mercadorias, etc.
• O livro social: registro de atas e ações normativas
• O livro razão: registro de contas que atingem o patrimônio
• O livro caixa: registro simples de entradas e saídas

Alguns desses livros são facultativos (como é o caso do livro caixa) e outros são obrigatórios.

Planejamento Tributário

Planejamento Tributário, também chamado de Planejamento Fiscal, é um sistema de organização contábil que tem como objetivo diminuir legalmente a carga tributária que possa incidir sobre uma empresa como a sua e, além disso, evitar multas e outras penas.

Assim como o Planejamento Estratégico, o Planejamento Tributário é um processo que deve ser realizado levando-se em conta a atuação da empresa em logo prazo. Isto é, o contador visualiza as oportunidades futuras e as aplica com êxito. Além de diminuir os custos, isso permite controlar (retardar ou antecipar) pagamentos.

Folha de Pagamento

O recurso denominado Folha de Pagamento também está incluso no pacote de serviços da maioria dos escritórios de Contabilidade em Barueri. Trata-se de uma atividade de registro obrigatório para fins trabalhistas, a qual engloba a criação de uma lista de funcionários e suas remunerações.

Ou seja, a Folha de Pagamento é um documento no qual devem ser especificados os dias faltados, os dias trabalhados, as horas extras, a remuneração e tudo o mais que tenha sido realizado pelos colaboradores da sua empresa em um mês. Serve para controle das contas da empresa e ainda para fiscalização.

Gestão Financeira

Contabilidade em Barueri: recurso de Gestão Financeira pode dar um up nos seus negócios

Gestão Financeira é uma atividade que tem como finalidade o monitoramento e a administração das finanças de uma empresa para que estas permaneçam com saldo positivo ao fim de cada período de apuração.

Uma empresa que conta com o recurso de Gestão Financeira obtém vantagens como a possibilidade de prever altos e baixos nas finanças. Isso, por sua vez, permite tomar decisões antecipadas e gerar soluções que permitirão aumentar a performance da empresa em todos os departamentos.

Consultoria Financeira

Em processos de Contabilidade em Barueri, Consultoria Financeira é um recurso no qual um profissional consultor examina minuciosamente o desempenho financeiro da sua empresa, emite um relatório de problemas detectados durante a análise e apresenta soluções para otimização.

Além disso, caso seja o desejo do dono da empresa, o consultor poderá auxiliar na implantação das soluções. O consultor também poderá ajudá-lo a criar o Planejamento Estratégico e Tributário, além da Folha de Pagamento e a Gestão Financeira do seu negócio.

Documentação para Licitações

Um bom escritório de Contabilidade em Barueri deve estar apto para auxiliar a sua empresa a selecionar e preparar adequadamente todos os documentos necessários para toda e qualquer modalidade de licitação (processo de compra de serviços e produtos feita por instituições públicas).

Sendo assim, uma equipe de Contabilidade em Barueri pode ser muito útil quando sua empresa precisar participar de processos de Concorrência, Tomada de Preços, Concursos, Leilões, Cartas-Convite e/ou Pregões.

Controle Patrimonial

Controle Patrimonial é uma rotina de gerenciamento do patrimônio da sua empresa, que visa elencar os ativos tangíveis (máquinas, imóveis, estoques, veículos, etc.) e os ativos intangíveis (softwares, patentes, marcas, direitos autorais, etc.). Do ponto de vista legal, esta é uma atividade obrigatória.

Para realizar o Controle Patrimonial, um contador primeiramente realiza um inventário dos patrimônios da sua empresa. Posteriormente, ele determina os valores dos ativos, inspeciona a vida útil de cada um deles, indica a depreciação e realiza o Teste de Recuperabilidade.

Contabilidade em Barueri: por que você precisa disso?

Como se pode observar, seja para fins legais ou para manter a regularidade fiscal da sua empresa com ou sem fins lucrativos, você precisa de um ou de vários dos recursos de Contabilidade em Barueri apresentados neste artigo. Use-os em sua empresa para obter mais sucesso!

2019: O ano da virada

Todos esperamos que 2019 seja o ano da virada, faltando pouco menos de um mês para que 2018 termine e, junto com ele, espera-se que fiquem para trás inúmeras correntes que prendiam o país em um ciclo vicioso puxado pela corrupção, que nos fez vítimas de todas as suas consequências, progressivamente.

Após vivenciarmos um período de muita polarização durante as campanhas eleitorais, é tempo de desviarmos o olhar daquilo que nos separa como indivíduos e realizarmos o esforço de identificar aquilo que nos une como nação, afinal estamos todos caminhando em direção ao mesmo destino.

Uma coisa é certa: o exemplo deste equilíbrio saudável deve partir de nossos governantes recém-eleitos, Jair Bolsonaro, na presidência do país, João Dória, no governo do estado, além, claro, dos representantes do Poder Legislativo.

Passada a eleição, é tempo para que os políticos escolhidos arregacem suas mangas em busca do que importa: a recuperação da economia brasileira.

Estivemos em crise por tantos anos que mal é possível identificar o estopim deste cenário, porém seu fim certamente precisa passar pela responsabilidade na gestão pública.

O QUE ESPERAR?

Pra 2019 sem mesmo o ano da virada, reformas vitais nos campos político, trabalhista, previdenciário, jurídico e tributário já se mostraram um passo primordial.

São assuntos que carregam imensa complexidade porém, a cada ano que deixamos de discutí-los seriamente, aumenta-se o fardo que a inação empurrará para carregarmos no futuro.

2019 precisa ser o ano da limpeza.

Limpeza de tudo aquilo que foi incorporado ao sistema político e que não traz benefícios ao cidadão.

Limpeza no montante absurdo de leis que confundem o sistema judiciário e travam tanto o crescimento das empresas quanto os mecanismos para investimento internacional em nosso país.

Além da faxina, 2019 é também o ano de simplificarmos. Simplificarmos a forma como cobramos e investimos tributos e tratarmos este assunto com transparência, para que cada cidadão saiba quanto aquilo que ele consome está preenchido por impostos.

Que seja ainda o ano da transformação. A renovação que todos pediam chegou ao Congresso e muitos dos partidos envolvidos em escândalos de corrupção perderam seu espaço. Que os novos protagonistas não cometam a intempérie de repetir os mesmos crimes.

Indicadores econômicos como a inflação já demonstram recuo e, junto com a sensação de otimismo que tem nascido com o mercado, renovamos também nosso estoque de confiança para investirmos com passos maiores em busca de mais reconhecimento no mercado de trabalho ou maiores saltos na condução de nossas empresas.

Estamos todos começando de novo, provavelmente mais atentos, duas vezes mais prevenidos, sinceramente esperançosos e muito competentes.

Esperamos por um governo que reconheça a resiliência do brasileiro diante de anos de insucesso e frustrações e abra oportunidades para que ele se reconecte com o ímpeto de vencer.

CENÁRIO EMPRESARIAL

Em relação ao campo empresarial e industrial, não esperamos menos do que o reconhecimento de sua importância para o fortalecimento da economia, a geração de renda e a valorização do mercado nacional.

Sabemos que o crescimento do país passa pelo incentivo ao empreendedorismo e segue pela simplificação do ambiente de negócios em cada canto deste país.

Quando regamos as sementes plantadas pelo setor corporativo vemos nascer empregos, renda e dignidade para a população.

Por isso cada o empreendedorismo sendo colocado como opção no dia a dia  do brasileiro, com cada vez pessoas ousando abrir empresas ou lançar produtos são vitais que o ano da virada seja algo real.

Através de seus frutos, vêm a confiança, que se transforma em consumo e faz o mercado girar prosperamente, alimentando, entretendo, fornecendo bens essenciais ao cidadão.

Sabemos que o caminho é longo e que a estrada possui inúmeras possibilidade de desvio mas, já vimos este filme antes, e os atalhos – a longo prazo – não foram bons para ninguém que percorreu suas vertentes.

Nota Fiscal Eletrônica – saiba mais

Nos últimos anos você já deve ter ouvido falar, emitido ou recebido algum dos tipos de nota fiscal eletrônica que existem atualmente.

Esse tipo de nota fiscal tem o propósito de tornar mais transparente e integrada a fiscalização.

Isso porque o uso da nota fiscal eletrônica facilita o registro pelas contabilidades e a fiscalização pelo fisco.

Desta forma fica bem mais difícil burlar as regras de tributação e sonegar impostos.

Veja abaixo quais os tipos que existem e se elas se aplicam ou não ao seu tipo de negócio:

NF-E (NOTA FISCAL ELETRÔNICA)

Este é o tipo de nota fiscal eletrônica utilizado para o comércio e a movimentação de produtos industrializados ou a serem revendidos e deve ser emitida quando há incidência de ICMS ou de IPI.

Substitui antigos modelos 1, inclusive nas operações de importação e exportação, simples remessa e interestaduais.

A Secretaria da Fazenda do estado é a responsável por cadastrar e validar esse tipo de nota fiscal eletrônica.

NFS-E (NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA)

Esta nota fiscal eletrônica deve ser emitida em serviços em que ocorra a incidência de ISS (Imposto Sobre Serviços).

Também deve ser emitida no município em que a empresa está localizada, por uma plataforma disponibilizada pelas próprias prefeituras.

É possível cancelar a nota fiscal de serviços eletrônica em até 5 dias após sua emissão, dependendo das prefeitura.

CT-E (CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO)

O Conhecimento de transporte eletrônico, obrigatório para transporte ou frete rodoviário, ferroviário, aéreo e dutoviário de cargas.

Vale lembrar que incide apenas nos transportes que incidam ICMS, substitui antigos modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27.

Sua emissão e validação também são de responsabilidade da Secretaria da Fazenda de cada estado.

NFC-E (NOTA FISCAL AO CONSUMIDOR ELETRÔNICA)

CPF na nota?

Pergunta  frequente no varejo, e o motivo é que eles são obrigados a fornecerem a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica.

Ela teoricamente substitui o cupom fiscal e confere mais controle às operações do dia a dia, que geralmente ficavam registradas somente na gestão interna das lojas e em seus livros fiscais, muitas vezes sem passar dados com precisão ao Fisco.

Existem hoje diversos estados que fazem sorteios e premiações para popularizar sua utilização, principalmente entre a população.

PRECISA DE AJUDA PARA A GESTÃO DE NOTAS FISCAIS DA SUA EMPRESA?

Solicitar, emitir e calcular os impostos que incidem sobre as notas ficais das empresas é uma tarefa para profissionais especializados.

Por isso, se você precisa saber mais sobre qual o tipo de nota fiscal eletrônica ideal para seu tipo de empresa, ou mesmo quer contar com assessoria experiente na hora de abrir, transferir ou gerenciar as rotinas contábeis de sua empresa, clique aqui para solicitar o apoio da Segura Contabilidade.

Nosso atendimento é simples, rápido e sem complicação, deixando você livre para cuidar do que realmente importa: sua empresa!