Emissão de Nota Fiscal em empresas de Facilities: Evite multas fiscais!
Saiba como simplificar a emissão de nota fiscal. Descubra quais são as orientações para empresas de facilities
Como evitar multas com e emissão de nota fiscal?
Essa questão é frequentemente realizada por empresas de facilities!
Em geral, as empresas de facilities são aquelas que prestam serviços de apoio e infraestrutura para outras organizações.
Bem como limpeza, segurança, manutenção, alimentação, entre outros.
Tais serviços facilitam o dia a dia dos clientes e garantem o funcionamento adequado dos ambientes corporativos.
No entanto, para que as empresas de facilities possam exercer suas atividades com regularidade e transparência, é preciso cumprir uma série de obrigações fiscais.
Entre essas obrigações podemos citar a emissão de nota fiscal.
Portanto, neste artigo, vamos explicar o que é a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) e quais são os cuidados necessários para evitar multas fiscais.
Acompanhe!
O que é a emissão de nota fiscal?
A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é um documento digital que registra a prestação de um serviço sujeito ao Imposto Sobre Serviços (ISS).
Dessa forma, ela substitui as antigas notas fiscais impressas e traz mais praticidade, segurança e economia.
Em síntese, a NFS-e é gerada e armazenada eletronicamente em um sistema online da prefeitura do município onde o serviço foi realizado.
E, para emitir esse documento, é preciso ter um certificado digital, ou seja, uma assinatura eletrônica.
Ela garante a autenticidade e a integridade das informações.
Portanto, é fundamental que a emissão seja realiza para garantir a conformidade com a Receita Federal.
Leia mais:
Quais são os benefícios da emissão de nota fiscal?
A emissão de nota fiscal traz uma série de vantagens para as empresas de facilities, tais como:
- Redução de custos com papel, impressão, armazenamento e envio das notas fiscais;
- Agilidade na emissão e no recebimento das notas fiscais;
- Facilidade no controle e na gestão das notas fiscais;
- Eliminação do risco de perda ou extravio das notas fiscais;
- Maior transparência nas operações e nas relações com os clientes;
- Cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
- Possibilidade de participar de programas de incentivo fiscal, como o Nota Legal.
Cuidados para evitar multas
Apesar dos benefícios da NFS-e, é preciso ter alguns cuidados na hora de emitir esse documento.
Assim, os gestores evitam multas fiscais que podem comprometer o caixa e a reputação da empresa.
Em suma, as multas fiscais são penalidades aplicadas pelo Fisco quando há descumprimento das obrigações tributárias.
Tais multas podem variar conforme o tipo e a gravidade da infração, o regime tributário da empresa, o tributo envolvido e a legislação municipal.
Sendo assim, as multas fiscais podem ser classificadas em:
- Atraso: são aquelas aplicadas quando a empresa emite a nota fiscal após o prazo estabelecido pela legislação municipal;
- Falta: aquelas aplicadas quando a empresa não emite a nota fiscal ou não entrega a declaração do ISS à prefeitura;
- Erro: são aquelas aplicadas quando a empresa emite a nota fiscal com dados incorretos, incompletos ou divergentes das informações prestadas à prefeitura.
Para evitar essas multas fiscais, é preciso ter alguns cuidados na hora de emitir a NFS-e, tais como:
- Verificar se a empresa está cadastrada no sistema da prefeitura para emitir a NFS-e;
- Ter um certificado digital está válido e atualizado;
- Analisar se os dados do cliente estão corretos e completos;
- Analisar se os valores do serviço e dos tributos estão corretos;
- Emitir a NFS-e no prazo estabelecido pela legislação municipal;
Como a Segura Contabilidade pode te ajudar nesse processo?
A Segura Contabilidade tem uma equipe qualificada e experiente, que pode te auxiliar em todas as etapas da emissão de nota fiscal.
Além disso, a empresa pode te orientar sobre as melhores práticas e as oportunidades de economia tributária para o seu negócio.
Com a Segura, você tem mais tranquilidade, segurança e eficiência na gestão fiscal da sua empresa de facilities.
Desse modo, podemos evitar multas e problemas com o Fisco e com os clientes.
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