Atualizado em Abril de 2023
Como fazer a ata de uma ONG? Entenda os principais quesitos!
Uma ata bem elaborada é fundamental para o registro de decisões e atividades em uma ONG. Descubra neste artigo as melhores práticas e elementos essenciais para criar uma ata clara, objetiva e eficiente.
A ata é um documento importante para qualquer organização, incluindo ONGs.
Ela é usada para registrar reuniões, decisões tomadas, discussões importantes e outros eventos que ocorrem durante a caminhada da organização.
Neste artigo, vamos discutir como fazer a ata de uma ONG, com o objetivo de fornecer informações valiosas para ajudar a garantir que a sua seja precisa e completa. Confira!
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O que é uma ata?
Antes de mergulharmos nas informações sobre como fazer, vamos definir o que é uma ata.
A ata é um registro escrito de uma reunião, assembleia, comitê ou outra ocasião importante. É geralmente escrita pelo secretário ou alguém designado para essa tarefa.
Ela deve ser precisa e detalhada, descrevendo tudo o que aconteceu no encontro, incluindo quem estava presente, as discussões que ocorreram e quaisquer decisões que foram tomadas.
Por que a ata é importante?
A ata é um documento importante para qualquer organização, incluindo ONGs, porque ela ajuda a manter um registro preciso de eventos importantes que ocorrem durante a vida da organização.
Também pode ser usada como um recurso para referência futura. Quando as decisões são tomadas e as ações são implementadas, é útil ter um registro do que foi discutido e decidido para que possa ser referenciado posteriormente.
Como fazer a ata de uma ONG?
Agora que entendemos o que é uma ata e por que ela é importante, vamos discutir como fazer para a sua ONG.
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Planejamento
O primeiro passo é planejar a reunião. Certifique-se de que todos os participantes sejam notificados com antecedência sobre a data, horário e local. O local precisa ser apropriado para o encontro, acomodando todos confortavelmente.
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Registrar os participantes presentes
Assim que a reunião começar, registre todos os participantes presentes na ata. Inclua os nomes completos e seus cargos na organização, se aplicável.
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Registrar as discussões
Procure anotar as questões importantes e quaisquer soluções ou planos que foram discutidos. Se for necessário, inclua comentários adicionais ou observações.
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Registrar as decisões
Todas as decisões tomadas durante a reunião devem ser colocadas na ata. Registre-as com clareza e detalhes suficientes para que possam ser facilmente entendidas e referenciadas posteriormente. Se houver votação, registre os resultados da votação.
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Finalizar e distribuir a ata
Assim que a reunião terminar, finalize a ata, certificando-se de que todas as informações importantes foram incluídas.
Revise o conteúdo para garantir que ela seja precisa e detalhada. Se houver qualquer correção, atualize o documento em tempo. Finalmente, distribua para todos os participantes da reunião e qualquer outro interessado.
Dicas para fazer uma ata de qualidade
Agora que discutimos os passos básicos para fazer a ata de uma ONG, aqui estão algumas dicas adicionais para garantir qualidade:
- Seja conciso e objetivo: evite incluir informações irrelevantes ou detalhes desnecessários;
- Use uma linguagem clara: linguagem simples e clara para que todos possam entender o que foi discutido e decidido;
- Seja preciso: as informações precisam ser precisas e verificáveis. Confira os nomes e cargos dos participantes e as informações importantes discutidas na reunião;
- Use uma formatação clara: utilize formatação clara e fácil de seguir para garantir que a ata seja organizada e fácil de ler;
- Mantenha um registro preciso: mantenha um registro preciso de todas as reuniões importantes para que a ata possa ser facilmente referenciada posteriormente.
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A ata é um documento muito importante para as ONGs, e o que é muito importante também é a contabilidade.
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