Entenda como fazer a prestação de contas do seu templo religioso e saiba por que ela é importante
Reunimos informações que vão ajudar você a entender melhor sobre por que a prestação de contas é necessária em sua igreja
Realizar a prestação de contas em seu templo é importante para que a sua administração seja mais transparente.
Todavia, é normal que você, como líder religioso ou responsável pela tesouraria, tenha dificuldades em realizá-la.
Sabendo disso, elaboramos o presente artigo, com informações relevantes, que vão ajudar você a entender como realizar a prestação de contas estrategicamente.
O que é a prestação de contas e qual a importância?
Dízimos, oferta e doações são importantes para que igrejas possam existir.
É a partir desses recursos que o tempo consegue, por exemplo:
- Pagar aluguel ou adquirir o imóvel no qual os cultos e encontros irão ocorrer;
- Realizar reformas;
- Adquirir sons e instrumentos musicais;
- Pagar zeladores, porteiros e outros profissionais necessários à manutenção e segurança;
- Comprar equipamentos de informática;
- Obter material de uso e consumo etc.
Em tal cenário, a prestação de contas pode ser entendida como demonstrar de onde o dinheiro se originou e onde ele foi gasto.
Trata-se de algo importante, tendo em vista que contribui para reforçar os laços de confiança e proporciona clareza à sua administração.
Quando a igreja está subordinada, por exemplo, a um tempo sede de uma denominação, isso passa a ser mais importante, já que, por vezes, a prestação de contas das congregações é uma exigência feita aos pastores de cada unidade.
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Quais dificuldades que líderes religiosos têm quando vão realizar a prestação de contas?
Realizar a prestação de contas demanda que se tenha um acompanhamento de toda movimentação realizada.
Nesse aspecto, um dos maiores obstáculos consiste justamente em registrar adequadamente todas as entradas e saídas de recursos do caixa da igreja.
Isso porque, muitas vezes, os responsáveis pela tarefa atuam de maneira voluntária.
Em tal contexto, não possuem tempo para se dedicar de forma integral e de maneira disciplinada.
Outra grande dificuldade está em estabelecer rotinas que garantam controle adequado desses números.
Perceba que é a partir dos processos existentes em sua igreja que você terá informações as quais possibilitaram a prestação de contas.
Como se faz a prestação de contas?
O primeiro passo para realizar a prestação de contas em sua igreja é definir como serão os processos que você irá utilizar.
Por exemplo, o que deve ser feito, quando será feito e por quem as ações serão realizadas.
Ou seja, ao adquirir um novo equipamento sonoro, é preciso saber:
- Quem irá realizar a aquisição;
- O responsável por fazer o registro na ferramenta de controle;
- Quem irá liberar ou realizar o pagamento etc.
Perceba que é a partir daí que você poderá ter acesso às informações que serão usadas para fazer a prestação de contas.
Também é preciso escolher a ferramenta ideal, a qual vai ajudar você nessa tarefa.
Existe uma variedade de opções, o ideal é que você conheça qual a opção mais adequada para sua igreja.
Cuidado para não escolher o que possui mais funcionalidades, por isso, mais caro, sendo que você não necessitará de todas elas.
Ou mesmo aquele mais econômico, contudo que não entrega o que você precisa para realizar a prestação de contas.
Lembre-se que é necessário que o próprio sistema trate as informações e as organize em relatório.
É interessante que a prestação de contas fique em local acessível.
Ou seja, no portal da igreja ou no mural.
Use linguagem clara, a fim de que todos entendam as informações.
Coloque-se disponível para sanar dúvidas ligadas aos dados apresentados.
Isso posto, separamos um vídeo que vai ajudar você a entender mais sobre o assunto:
Por que é importante ter auxílio especializado ao fazer a prestação de contas?
Elaborar uma prestação de contas eficiente nem sempre é algo fácil.
Por vezes, é necessário parametrizar o sistema da forma correta, e existem aspectos ligados à contabilidade que devem ser considerados.
Exemplo disso é a escolha do plano de contas.
Trata-se do conjunto de contas as quais serão usadas para classificar os seus lançamentos, utilizá-los e organizar os dados em relatórios.
Nesse aspecto, ter auxílio especializado, de uma contabilidade que atua com igrejas, é importante para que a sua prestação de contas seja feita de forma transparente.
Dito isso, clique no link abaixo e conheça quem pode auxiliar nesse assunto:
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Em nossa conversa, a gente pôde entender por que é importante que você realize a prestação de contas em sua igreja.
Ainda, trouxemos dicas valiosas, que vão ajudar você nessa tarefa.
Nós, da Segura, temos a expertise necessária para ajudar você a lidar com sua prestação de contas de maneira prática.
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