O que é necessário na gestão contábil de ONGs para garantir transparência e eficiência financeira
Entenda a importância da gestão contábil para garantir conformidade financeira e fiscal em sua ONG
A gestão contábil é um fator importante no processo de empresas e instituições. É comum nos depararmos com a falta de gestores contábeis em ONG’s, por exemplo.
Isso acontece, porque muitos gestores acreditam que não seja necessário ter um especialista em contabilidade para garantir conformidade.
A verdade é que as obrigações fiscais, tributárias e financeiras, são complexas e se não geridas corretamente, podem ocasionar sérios problemas fiscais e financeiros.
Portanto, é preciso compreender essa necessidade, e saber como uma contabilidade pode ser crucial no desempenho de sua ONG.
Para isso, separamos um guia especial, a fim de esclarecer algumas dúvidas. Acompanhe!
O que é a gestão contábil?
A gestão contábil é uma área fundamental da gestão empresarial que se concentra em controlar, registrar, analisar e interpretar as informações financeiras de uma organização.
Seu principal objetivo é fornecer aos gestores e proprietários informações precisas e relevantes sobre o desempenho financeiro da empresa ou instituição.
Ou seja, permitindo tomada de decisões mais informadas e estratégicas para o futuro.
Além disso, a gestão contábil é um componente essencial para a conformidade legal e regulatória de uma empresa.
Sendo assim, é imprescindível garantir que esse processo seja realizado, para ter resultados positivos em sua ONG.
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Por que a gestão contábil é importante para uma ONG?
A gestão contábil é essencial para ONGs devido a diversas razões.
Primeiramente, possibilita a transparência e prestação de contas, registrando receitas e despesas de forma clara, fortalecendo a confiança dos doadores e da comunidade.
Além disso, fornece informações precisas para tomada de decisões estratégicas, como investimentos e alocação de recursos.
O planejamento financeiro é facilitado, garantindo a sustentabilidade da organização.
A gestão contábil também garante o cumprimento de obrigações fiscais e legais, evitando problemas legais e multas.
Além disso, a prestação de contas aos financiadores é aprimorada, permitindo um acompanhamento preciso dos recursos destinados aos projetos.
Em síntese, estabelece controle interno eficiente, prevenindo fraudes e erros. Uma gestão contábil sólida permite o uso responsável e eficaz dos recursos, direcionando-os para alcançarem a missão social da ONG.
Exemplos de serviços contábeis
Para garantir conformidade fiscal, as ONG’s precisam cumprir com obrigações e entregar documentos importantes às autoridades.
Dessa maneira, alguns dos serviços contábeis essenciais para uma instituição são:
- Manutenção de registros financeiros diários, incluindo registro de receitas, despesas, ativos e passivos da organização;
- Preparação de demonstrativos contábeis como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício (DRE) e a demonstração dos fluxos de caixa;
- Auxílio na elaboração de orçamentos para projetos específicos ou para o funcionamento geral da ONG, permitindo um planejamento financeiro mais eficiente;
- Preparação de relatórios financeiros detalhados para prestação de contas aos doadores e financiadores dos projetos, demonstrando como os recursos foram utilizados;
- Orientação sobre questões fiscais específicas para organizações sem fins lucrativos, a fim de otimizar o aproveitamento de benefícios fiscais disponíveis para esse tipo de entidade;
- Realização de auditorias contábeis internas ou externas para garantir a exatidão e conformidade dos registros financeiros da ONG;
- Acompanhamento e registro de todas as doações e fontes de financiamento recebidas, assegurando a transparência em relação à origem dos recursos;
- Fornecimento de orientações financeiras para auxiliar a diretoria e os gestores na tomada de decisões estratégicas.
Como garantir transparência financeira em sua ONG?
Garantir a transparência financeira em uma ONG é fundamental para estabelecer confiança com doadores e beneficiários.
As medidas para alcançar isso incluem registros precisos e atualizados, relatórios financeiros acessíveis e auditorias externas periódicas.
É importante ter um comitê de finanças ou conselho fiscal independente para revisar as atividades financeiras da organização.
Além dos relatórios financeiros, a ONG deve divulgar informações sobre o impacto de suas ações e fontes de financiamento.
Com isso, a transparência se estende à remuneração de funcionários, cumprimento de leis e envolvimento das partes interessadas em reuniões abertas.
Sendo assim, o diálogo aberto com as partes interessadas é fundamental para manter a confiança e o apoio contínuo.
Lembre-se, transparência financeira não é apenas um objetivo, mas um processo contínuo, alinhado aos valores e à missão da organização.
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