Descubra os 4 Erros Mais Comuns na Abertura de Empresas MEI e Como Evitá-los
Confira quais são os quatro erros mais comuns e saiba como fugir dessas armadilhas para iniciar seu negócio com segurança.
A abertura de uma empresa MEI (Microempreendedor Individual) é um passo importante para formalizar o seu negócio e garantir uma série de benefícios, como acesso a crédito, cobertura previdenciária e legalização das atividades comerciais. No entanto, apesar de parecer simples, muitos empreendedores cometem erros que podem gerar complicações futuras. Para ajudar você a começar com o pé direito e garantir a longevidade do seu negócio, vamos revelar os quatro erros mais comuns na abertura de empresas MEI e como evitá-los.
Erro 1: Escolher a Atividade Econômica Errada
Um dos primeiros e mais cruciais passos ao abrir uma MEI é selecionar a atividade econômica correta, conhecida como CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Escolher a atividade errada pode resultar em problemas como tributação inadequada, dificuldades em acessar benefícios específicos e até mesmo a exclusão do regime MEI, forçando a migração para outro tipo de empresa com regras e impostos diferentes. Para evitar esse erro:
- Pesquise as atividades disponíveis no Portal do Empreendedor, onde você pode encontrar uma lista completa de atividades permitidas para o MEI.
- Consulte um contador para garantir que sua escolha está de acordo com as atividades reais que você pretende exercer.
- Revise periodicamente o CNAE escolhido para verificar se continua adequado ao seu negócio, especialmente se você planeja expandir ou diversificar suas operações.
Erro 2: Não Conhecer os Limites de Faturamento
O MEI tem um limite de faturamento anual de R$ 81.000,00. Ultrapassar esse limite pode resultar em penalidades como multas, a necessidade de pagar impostos retroativos e a obrigatoriedade de migrar para outra categoria empresarial, como o Simples Nacional. Essa migração pode implicar em um aumento considerável na carga tributária e em obrigações mais complexas. Para manter seu negócio dentro dos limites estabelecidos:
- Faça um controle rigoroso do seu faturamento mensal, mantendo registros precisos de todas as vendas e serviços prestados.
- Considere um planejamento financeiro para os meses de maior movimento, antecipando possíveis picos de faturamento que possam impactar o limite anual.
- Avalie constantemente o crescimento do seu negócio e, se necessário, consulte um contador para decidir o melhor momento para migrar de categoria, evitando surpresas desagradáveis.
Erro 3: Ignorar as Obrigações Fiscais e Tributárias
Apesar da simplicidade do regime MEI, existem obrigações fiscais e tributárias que não podem ser negligenciadas, como o pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e a Declaração Anual de Faturamento. Ignorar essas obrigações pode acarretar uma série de problemas, incluindo juros, multas, bloqueio de benefícios previdenciários e até a suspensão do CNPJ, impossibilitando a emissão de notas fiscais. Para garantir que você esteja sempre em dia com suas obrigações:
- Marque em sua agenda as datas de pagamento do DAS e utilize lembretes para evitar atrasos.
- Utilize ferramentas de gestão financeira que ajudam a controlar essas obrigações, como aplicativos de contabilidade ou planilhas eletrônicas.
- Conte com o suporte de um contador especializado para assegurar que todas as obrigações estão sendo cumpridas corretamente e dentro dos prazos estipulados.
Erro 4: Não Solicitar Alvará de Funcionamento (Se Necessário)
Embora o MEI tenha uma série de facilidades, como a dispensa de alvará para diversas atividades, algumas exigem essa autorização específica para operar legalmente. Não obter o alvará necessário pode resultar em multas significativas, restrições para operar e até mesmo o fechamento compulsório da empresa. Para garantir que você está operando de acordo com as leis locais:
- Verifique com a prefeitura da sua cidade se a sua atividade requer um alvará de funcionamento. As exigências podem variar bastante de uma cidade para outra.
- Regularize a situação antes de iniciar as operações, evitando qualquer tipo de interrupção nos negócios.
- Mantenha-se informado sobre as mudanças nas leis municipais que possam afetar a exigência de alvarás e outras autorizações necessárias.
Conte com a Segura Contabilidade para Evitar Erros na Abertura da sua MEI
Evitar esses erros na abertura da sua empresa MEI é fundamental para garantir que seu negócio comece de maneira sólida, sem complicações que possam comprometer seu futuro. Na Segura Contabilidade, somos especialistas em assessorar microempreendedores em todo o processo de abertura de empresas, desde a escolha correta do CNAE até o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais. Com o nosso apoio, você poderá focar no que realmente importa: o crescimento e o sucesso do seu negócio.
Não deixe que erros simples comprometam o futuro da sua empresa. Entre em contato com a Segura Contabilidade e abra sua empresa MEI com segurança, confiança e a certeza de que está no caminho certo para o sucesso!