Contabilidade Digital proporciona mais automatização, agilidade e eficiência à sua empresa

Fico muito feliz que você esteja interessado(a) em saber mais sobre contabilidade digital, que certamente é um jeito novo, mais prático e mais eficiente de se fazer contabilidade, com múltiplos benefícios para a sua empresa. E para lhe ajudar com isso, neste artigo lhe explicarei sobretudo:

  • O que é contabilidade digital?
  • Contabilidade digital: como funciona?
  • Quais as diferenças entre contabilidade digital e contabilidade convencional ?
  • Quais as diferenças entre contabilidade digital e contabilidade online?
  • Contabilidade digital: quais os principais serviços disponíveis?
  • Contabilidade digital na Segura
  • Quais as vantagens da contabilidade digital para o meu negócio?
  • Para quais tipos de empresas e instituições serve a contabilidade digital?
  • Por que usar contabilidade digital? (um argumento final)
  • Como posso saber mais sobre contabilidade digital?

Imagino agora que você esteja bastante curioso(a) para saber as respostas para estas perguntas, não é mesmo? Bem, então não perca mais tempo! Reserve 10 minutinhos para ler este conteúdo! Decerto, as respostas que obterá a seguir serão de grande proveito para a evolução da sua empresa.

O que é contabilidade digital?

Contabilidade Digital é um termo com o qual se habituou chamar ao método de Contabilidade que emprega sistemas de comunicação e de processos contábeis em nuvem, isto é, que funcionam a partir da internet.

De fato, estes sistemas possibilitam integrar contadores, proprietários de empresas, clientes, investidores, patrocinadores, fornecedores, instituições governamentais, etc., de uma forma nunca antes vista.

Vale dizer, por meio deste tipo de Contabilidade é possível registrar, armazenar, automatizar, monitorar, analisar e compartilhar dados e processos contábeis online com as pessoas envolvidas com sua empresa com mais eficiência, velocidade e economia do que com os métodos tradicionais.

Por fim, não se sabe ao certo quem cunhou o termo “Contabilidade Digital”. Entretanto, sabe-se que ele tem sido amplamente utilizado no mercado desde meados dos anos 2010. Seja como for, mais do que um método, trata-se de uma oportunidade que recomendo que você implante na sua empresa o mais rápido que puder.

Contabilidade digital: como funciona?

A contabilidade digital funciona por meio de softwares, ferramentas e plataformas que estão instalados e/ou que funcionam por meio da chamada “grande nuvem de computadores“, os quais estão interligados na internet. Dentre estes softwares posso citar, por exemplo, os de:

  • Comunicação diversos;
  • Contábeis;
  • Gerenciadores Financeiros
  • Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Públicos de legalização e regularidade fiscal;
  • Planejamento de recursos empresariais (ERPs);
  • Gestão de clientes.

Enfim, conectados em nuvem, sistemas como estes relacionados nos tópicos anteriores possibilitam que a sua empresa elimine a burocracia, reduza o uso do papel, realize processos contábeis com mais agilidade, cumpra as obrigações legais e fiscais com eficiência e obtenha uma vantagem competitiva no mercado, entre outros benefícios sobre os quais você lerá mais adiante neste artigo.

Contabilidade Digital permite organizar a Contabilidade da sua empresa via sistemas em nuvem online. Tudo fica bem mais fácil assim.
Contabilidade Digital permite organizar a Contabilidade da sua empresa via sistemas em nuvem online. Tudo fica bem mais fácil assim.

Quais as diferenças entre contabilidade digital e contabilidade convencional?

Contabilidade convencional é aquela que vem sendo empregada desde há décadas em escritórios de Contabilidade diversos espalhados mundo afora. Ela abrange o uso de documentos impressos, os quais são armazenados em arquivos físicos.

Esses arquivos físicos, por suas vezes, geram demandas diversas como a necessidade de segurança, sistemas contra fogo, métodos de arquivamento e meios de limpeza dedicados entre outras coisas. Querendo ou não, essas coisas geram custos tanto para o escritório quanto para você, que é o(a) cliente final.

Em contrapartida, a contabilidade digital faz uso de arquivos virtuais online. A maior parte desses arquivos é mantida em servidores em nuvem, que asseguram a privacidade e a segurança das informações. Dessa forma, é possível eliminar o uso do papel quase completamente e também os custos que isso acarreta.

Quais as diferenças entre contabilidade digital e contabilidade online?

Contabilidade online é aquela que é realizada via internet, na maioria das vezes operada pelo próprio empresário, normalmente por meio de sistemas em nuvem. Ela possibilita que um(a) empresário(a) como você realize determinados processos fiscais ou contábeis de forma online, sem a necessidade de interação humana.

Dessa maneira, a contabilidade online elimina procedimentos da contabilidade convencional, tais como a necessidade de ter que comparecer a determinados lugares fisicamente e, além disso, reduz o uso dos documentos impressos.

Assim, ao eliminar etapas e concentrar a responsabilidade da realização das tarefas nas mãos dos(as) empresários(as), a Contabilidade Online reduz custos, tornando-se barata, mas não tão integrada, automatizada e eficiente quanto a contabilidade digital.

Contabilidade digital: quais os principais serviços disponíveis?

Os principais serviços desse tipo de Contabilidade são:

  • Abertura de empresas
  • Regularização de empresas
  • Apoio documental para licitações
  • Rotinas de Departamento Pessoal
  • Gestão de Folha de Pagamento
  • Emissão de certidões
  • Emissão de certificações
  • Escrituração Fiscal
  • Escrituração Contábil
  • Gestão Financeira
  • Planejamento Tributário
  • Auditoria contábil
  • Emissão de relatórios contábeis
  • Suporte contábil

Estes e outros serviços podem ser integrados a plataformas online e automatizados. Dessa forma, registros, emissões, regularizações, etc., podem ser vistos por todos em tempo real. Ademais, é possível criar relatórios para visualização e análises de desempenho em várias áreas da sua empresa.

Contabilidade digital na Segura

A Segura Contabilidade é uma empresa de Contabilidade em Alphaville, fundada em 1986. Desde então, este escritório já atendeu mais de 3 mil empresas de diferentes segmentos e portes sejam de comércio ou serviços, como, por exemplo, o de Contabilidade para igrejas.

A contabilidade digital na Segura funciona da seguinte forma:

  • Você empresário(a) de qualquer lugar do Brasil com acesso à internet entra em contato via meios de comunicação disponíveis na guia “Contato
  • Na sequência realiza-se um cadastro breve e você informa seus objetivos
  • Nós do escritório Segura Contabilidade apresentamos os serviços e preços
  • Caso nos contrate, nós instalamos e integramos nossas plataformas online de Contabilidade Digital na sua empresa
  • Conectamos você à área de clientes disponível neste site
  • Iniciamos a realização dos serviços
  • Automatizamos processos contábeis em geral
  • Você acompanha online em tempo real a realização dos processos de Contabilidade da sua empresa
  • Emitimos relatórios acerca da performance da sua empresa
  • Avisamos caso haja alguma curva de desempenho ruim e damos sugestões para melhorias
  • Acompanhamos diariamente os processos contábeis da sua empresa

Como todo bom empresa de contabilidade digital, a Segura conta com softwares de comunicação e processamento contábil em nuvem. Sendo assim, você empresário(a) poderá usufruir de todas as vantagens disso, sobre as quais abordarei logo em seguida.

Quais as vantagens da contabilidade digital para o meu negócio?

São vantagens de se usar da contabilidade digital:

  • A centralização dos processos e serviços contábeis em uma plataforma de gerenciamento online
  • A cobertura de praticamente todos os processos contábeis de regularização e legalização
  • A redução dos processos manuais de Contabilidade
  • A integração e a visualização dos dados em tempo real por todas as partes, o que gera transparência
  • A eficiência do processo em nuvem, que dispensa o uso de papel, elimina burocracias e visitas físicas
  • A agilidade dos processos contábeis, que online geram menos perdas de tempo
  • A comodidade de visualizar relatórios a partir de qualquer lugar com ponto de internet
  • A comodidade de poder coordenar serviços contábeis sem sair da empresa
  • A possibilidade do escritório contábil prestar melhor atendimento à sua empresa
  • A possibilidade do escritório prestar serviços de consultoria contábil com mais precisão e agilidade
  • O valor dos honorários muito mais competitivos que o da Contabilidade Convencional
  • A economia gerada pela redução burocrática
Com a Contabilidade Digital você acompanha os processos contábeis da sua empresa via internet, em tempo real, a partir de qualquer lugar e em múltiplos dispositivos.
Com a Contabilidade Digital você acompanha os processos contábeis da sua empresa via internet, em tempo real, a partir de qualquer lugar e em múltiplos dispositivos.

Em resumo, esse tipo de Contabilidade permite coletar, registrar, organizar, analisar e transmitir aos órgãos governamentais competentes os dados contábeis da sua empresa com muito mais agilidade, exatidão e eficiência, o que poupa tempo, gera economia e mais competitividade para a sua empresa ou instituição.

Para quais tipos de empresas e instituições serve a contabilidade digital?

Os serviços de contabilidade digital podem ser aplicados em:

  • Empresas dos ramos de serviço, comércio e indústria em geral
  • Empresas de pequeno, médio e grande porte
  • Microempreendedores e pessoas jurídicas em geral
  • Igrejas, Comunidades e Associações
  • Empresas e-commerce
  • Agências de Publicidade e Marketing Digital
  • Profissionais liberais como Advogados, Engenheiros, Arquitetos, Jornalistas, Médicos, etc.

Basicamente, todo tipo de empresa ou instituição que já possua ou pretenda obter um Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) pode usufruir dos benefícios desta Contabilidade em nuvem via internet. Ou seja, a sua empresa pode, deve e merece evoluir por meio deste novo conceito de Contabilidade.

Por que usar contabilidade digital? (um argumento final)

A contabilidade digital é o que há de mais moderno em termos de Contabilidade hoje em dia, de modo que quem não a utiliza está obviamente em desvantagem. Um concorrente que usa sistemas contábeis em nuvem de forma coordenada é muito mais ágil e eficiente.

Em pouco tempo, esse empresário concorrente poderá usar as economias geradas por meio desse novo modo de fazer Contabilidade em setores como o de Marketing, por exemplo, e assim gerar mais consumidores dispostos a comprar seus produtos e serviços.

Como posso saber mais sobre contabilidade digital?

Para saber mais sobre contabilidade digital e seus benefícios, modos de implantação e realização, leia livros e faça cursos sobre o assunto. Além disso, você pode a qualquer momento entrar em contato com os profissionais da Segura Contabilidade para tirar dúvidas, contratar serviços e muito mais!